如何在Word2003中设置目录自动生成

每个人都熟悉Microsoft Word，但是有许多我们尚未使用的功能，其中许非常有用. 今天，焦炉将向您展示如何使用Word自动生成目录. 这对于使用Word撰写书籍和论文的人非常有帮助.

优点: 使用Word根据文章的章节自动生成目录不仅快速，而且在阅读和查找内容时也非常方便. 只需按住Ctrl键并单击目录中的章节即可直接跳到该页面，这很重要，将来修改很容易，因为完成的文章将不可避免地被修改很多次，添加或删除内容. 如果您手动索引目录的页面并更改中间内容，那么更改以下所有页面编号将很麻烦. 内容应自动生成. 您可以随意修改文章的内容. 最后，如果您更新内容，则内容将重新映射到相应的页码.

步骤: （以下内容在Word2003中运行，Word的其他版本略有不同，但是相同是相同的. ）

①在[格式]中选择[样式和格式]

②“样式格式”列出现在右侧，主要使用标题1，标题2和标题3. 将标题1，标题2和标题3应用于文本中每个章节的标题. 例如: 文本中的“制冷第一章”，我们需要使用标题1进行定义. 并且标题2中定义了“ 1.1制冷技术的发展历史”. 如果存在1.1.1×××，请使用标题3进行定义.

③当然，标题1，标题2和标题3的属性（如字体大小，居中，粗体等）可以自行修改. 修改方法: 右键单击“标题1”，选择“修改”，弹出修改菜单，可以根据需要进行修改.

④使用标题1、2和3定义文本中的每一章. 定义非常方便. 只需将光标指向“制冷的第一章”，然后用鼠标左键单击右侧的标题1即可对其进行定义. 同样，使用标题2和3定义1.1； 1.1.1;以此类推，第2章和第3章也以这种方式定义，直到全文结尾.

⑤定义完所有内容后，我们可以生成一个目录. 将光标移到您要插入目录的文章开头的空白位置，选择[插入]-[引用]-[索引和目录]

⑥选择第二个选项卡[目录]，然后单击右下角的“确定”. 没关系.

上面的图片是自动生成的目录

⑦修改文章的内容后，需要更新目录. 方法是: 在目录区域中，右键单击并选择[更新字段]

⑧选择[更新域]后，将出现上面显示的复选框，选择第二个“更新整个目录”，然后单击“确定”. 没关系.

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