知识整理:Excel数据分类摘要

Excel数据分类和摘要。 Excel数据分类和摘要可满足各种数据排序需求。在日常工作中，我们经常接触Excel二维数据表。我们通常需要匹配表中的数据字段（例如“项目类型”）。数据被分类和汇总。下面我们介绍针对三种不同分类要求的不同解决方案。这三个要求是：我想排序，汇总和打印，我不想打印，我只是想随时检查各种数据的详细信息和统计信息，我不想打扰数据序列正常流量数据表，但我想随时检查数据。类数据的统计结果（假定统计结果保存在另一个工作表中）。需求一、既要分类和汇总，又要分类和打印。解决方案：直接使用Excel的内置“分类和摘要”功能。1、在项目类型列中选择任何单元格，然后单击“公共”工具栏上的“升序排列”或“降序排列”按钮以对数据进行排序。注意：使用“小计”功能时，请确保按分类对象排序！2、执行“数据小计”命令以打开“小计”对话框。3、将“分类字段”设置为“项目类型”； “汇总方法”至“总和”；从“选定的摘要项目”到“区域”和“成本”；然后选择“为每组数据分页”选项。最后，请务必返回。4、分类和摘要已完成。要求二、我不想排序和打印，只是想随时检查各种数据的详细信息和统计信息。解决方案：使用Excel自己的“自动过滤”功能来实现。

1、随机选择数据表中的单元格，然后执行“数据过滤器自动过滤”命令以进入“自动过滤”状态。2、分别选择F203、 G203个单元格（此处假设表中有20个数据），输入公式：= SUBTOTAL（9，F3：F202)和= SUBTOTAL（9，G3：G202)提示：此功能有一个特殊功能，即自动过滤后，不对隐藏行的数据进行计数，以达到分类统计的目的3、以后需要检查可以随时选择某个类别（例如“经济”，有关数据的详细信息和统计信息，请单击“项目类型”右侧的下拉按钮，然后单击弹出的快捷菜单。需要三、我们不想破坏常规管道数据表的数据序列，而是希望随时查看各种数据的统计结果（假定统计结果保存在另一个工作表中）解决方案：使用Excel1、切换到Sheet2工作表，模仿图形样式，制作统计表2、选择单元格B3、 C3、 D3并输入公式：= COUNTIF（S heet1！$ E：$ E2，A3)，= SUMIF（Sheet1！ $ E：$ E2，A3，Sheet1！$ F：$ F2)，= SUMIF（Sheet1！$ E：$ E2，A3，Sheet1！$ G：$ G2)。

3、同时选择B3、 C3、 D3单元格，在形成细十字形时将鼠标移至D3单元格的右下角，按住左键并向下拖动到D10单元格，然后将其移动到上方。将公式复制到B4 D10单元格区域。4、选择单元格B11，输入公式：= SUM（B3：B10)，然后根据上述操作将此公式复制到单元格C11 D11中。确认后，各种统计信息将显示在我们之前的位置。要显示外部行或列字段的小计，请单击“分类汇总”下的“自动”选项。如果要显示内部行或列字段的小计，请单击“自定义”选项下的“分类汇总”，然后单击右框架中的摘要函数。对于基本OLAP中源数据的数据透视表报表，“自定义”选项无效。如果要删除小计，请单击“小计”下的““无”选项。如果要使用其他汇总功能，或显示多种类型的小计，请在“自定义”的右框中单击所需的汇总功能。请参考可用的汇总功能注意：在基于数据源的数据透视表报表中OLAP，小计Canno的汇总功能不能更改。

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