如何在Excel中执行辅助下拉菜单？看看吧！

通常有两种输入Excel报告数据的方法，一种是手动输入，另一种是带有单击和输入的选项。如果面对大量的数据输入和重复性，我相信每个人都希望选择后者。

通过单击并输入，不仅可以提高数据输入的效率，还可以降低数据输入的错误率。如何实现点击输入，下拉菜单是不错的选择之一。

今天，我将分享（审阅）如何在Excel中创建下拉菜单。让我们看一下具体的实现效果：

实现了二级下拉菜单的效果

看小视频有没有陌生感？我通常填写许多系统，并且经常遇到这种下拉菜单。使用Excel很容易达到这种效果。如何操作？

最常用的一个是第一级下拉菜单。我相信许多朋友都熟悉它。例如，制作了“性别”下拉菜单。

步骤：

选择需要添加下拉菜单的单元格区域，[数据]-[数据有效性]-允许（顺序），源（雌性，雄性）。如下图所示：

单元格输入效果如下：

接下来，我们今天将重点关注辅助下拉菜单是什么？如何制作第二个下拉菜单？

所谓的辅助下拉菜单是一种链接效果，其中显示的辅助下拉菜单项随着主要下拉菜单的选项更改而相应地更改。例如，在视频中，选择“部门”后，“工作”下拉菜单将显示相应部门的所有工作选项。

步骤：

1.设置数据源区域

以下图所示的格式组织“部门职位表”（部门在第一行）。每个部门对应不同的职位，并且存储位置是任意的。

部门工作清单

2.设置第一级下拉菜单“部门”列

我们已经回顾了一级菜单的，在该菜单中，不仅可以手动输入“源”项目，还可以插入数据表信息。

在此示例中，选择需要添加下拉菜单的单元格区域“部门”列，单击[数据]-[数据有效性]-允许（序列），源（选择“部门作业”的第一行表”，即所有部门数据）。如下图所示：

效果如下：

3.定位条件

选择“部门标题表”中的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或Ctrl + G调出定位对话框。选择左下角的[定位条件]

如下图所示，选择[Constant]，然后单击[OK]按钮。这样，将选择所有非空单元格。

如果以后需要添加新位置，可以将其直接添加到空白处，然后会相应显示下拉菜单。

4.基于所选内容创建

仍然选择“部门标题表”中的所有数据（包括额外的空白单元格），选择[公式]-[基于所选内容创建]-[第一行]，然后单击[确定]。

完成操作后，您可以在[名称管理器]中看到已定义的名称。

5.设置“标题”（Title）列数据的有效性。

选择“标题”列，打开[数据有效性]窗口，在源中输入= INDERECT（D2)，最后单击[确定]（如果出现弹出消息提示，只需对其进行确认即可） ）。

效果如下图所示。更改“部门”选择后，“标题”列将加载相应的工作名词，选择“设计部门”，并且工作菜单将显示设计部门的所有可选位置。

结论

知道第二级下拉菜单的应用后，我们还可以做第三级菜单，操作方法基本上类似于第二级菜单，甚至第四，第五级...

日常工作中可以使用哪些辅助下拉菜单？

例如：产品系列-产品型号，省市...

注意：本文中的所有操作均基于Microsoft Excel 2007版本。

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
http://www.pc-fly.com/a/shumachanpin/article-340657-1.html