Excel中的数据验证也非常易于使用

我不知道您是否经常在如此折磨的情况下使用Excel:

填写的表格供其他人填写，显然已将规格书中填写的所有文件打包在一起，并发送给另一方.

例如:

填写规范-17物流管理（1）类，另一方填写-17物流管理1类；

填写规格-的18位数字，然后填写另一方-多一位或少一位

不规则的数据填充会直接影响后续的统计和计算，尤其是数据透视表的功能，这对数据源的规范有很高的要求. 此时，看来填写表格的人很高兴，而收集表格摘要统计信息的人总是偷偷擦干眼泪.

现在是时候战斗了！哦，不，不，现在该采取一些措施了！

首先把这个干货轮廓勾勒出来，如果您认为自己已经知道知识点，就可以直接滑到需要的地方〜

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01. 什么是数据验证

数据验证位于Excel中“数据”选项卡下的“数据工具”功能组中. 根据Excel中的提示，它用于限制数据类型或用户输入单元格的值. 最常见的用途之一是创建一个下拉列表.

另一方不喜欢认真查看填充规格，那么我们将让他们根据我们的说明进行填充. 这不仅使其他人更容易填写，看起来我们非常亲密，而且还防止了统计数据中的错误，以便每个人都可以一起玩.

这是一些基本用法.

02. 数据验证的基本用途是什么

①设置基本验证条件

数据验证的资格是整数，小数，序列，日期，时间，文本长度和自定义，用于限制输入的数据类型或输入单元格的值.

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整数，十进制和文本长度:

这三个项目相对简单，本质上是限制“范围”，即限制另一方仅输入指定范围内的整数/小数，或指定另一方输入的文本的长度.

例如，输入ID卡，您可以首先将单元格格式更改为文本（因为Excel中超过15位的数字将被记录为科学计数法），然后在数据验证中将文本长度限制为18个.

日期和时间:

实际上，这两个范围也很有限，为什么要分开选择呢？主要是因为在设置时，首先要注意格式.

日期的标准输入由单杠或斜杠分隔: 年月日: 2019-1-1或2019/1/1. 如果您丢失了它作为2019.1.1，很抱歉，我不认识您.

时间通常由英文冒号，小时，分钟和秒分隔，但是在这里尝试后，可以自动将其识别为带有中文冒号的英语excel验证公式，所以我就不多说了〜

顺序和自定义:

序列用于创建下拉列表； custom用于编写公式来限制单元格的填充内容.

②选择单元格时显示输入信息

顾名思义，当另一方准备在该点的单元格中输入信息时，将使用此设置，您可以看到我们设置的提示以减少键入错误的可能性:

③错误警告

设置错误警告后，如果您已经使用数据验证设置了填充规格，则对方将弹出一个警告框:

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④圈出无效数据

数据验证不能完全阻止其他人输入未指定的数据. 例如，在复制和粘贴其他数据时，您设置的数据验证已被破坏，并且有一种防御感……

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因此，如果您在填写表格后不担心，我们可以再次设置原始数据验证，然后“圈出无效数据”:

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通过这种方式，即使是已被强制更改的地方也无法逃脱数据验证的绚丽视线〜尽管此圆圈的外观需要更加突出（也建议在执行此操作之前保存数据，此步骤可能会有点卡住）.

⑤复制数据验证条件

如果我们要间歇使用相同的验证条件，则此时无需一一设置，只需粘贴过去的验证条件即可.

操作路径: 复制-特殊粘贴-验证

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03. 如何制作下拉列表

我认为，一些较基本的验证条件设置将在经过一些考虑之后进行操作. 例如，设置值范围和设置文本长度相对简单. 然后，让我们分享一些下拉列表和组合功能的实际用法.

下拉列表是填充数据的一种非常常用的方法. 在讨论如何在数据验证中设置下拉列表之前，让我们先讨论一下单元格随附的下拉列表.

每个人都知道在Excel中输入数据，如果在开始输入以下内容时与上方单元格的单词相同，它将智能地识别出您要直接填写:

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这是Excel单元格下的隐藏列表，我们可以按键盘上的alt +向下箭头以显示此列表:

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但是实际上，每次您按下快捷键时，它并不是特别有效，因此请使用数据验证设置下拉列表快速进行操作〜

①一级下拉列表

正如我们之前提到的，数据验证中的“序列”用于设置下拉列表. 首先让我们看一下第一级下拉列表的两种基本方法.

方法1: 直接输入列表项

在数据验证窗口中，选择顺序后，直接在“源”中输入列表项.

例如，性别下拉菜单需要同时设置男性和女性，即输入“ male，female”，请注意逗号是英语状态的逗号

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方法2: 将包含列表项的单元格区域导入源中

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②次要下拉列表

首先查看数据源和渲染（通过设置下拉列表，以便可以选择每个类别中的相应主题）

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步骤1: 选择数据源区域，然后根据所选内容单击“公式”选项卡定义的名称-创建，选中第一行

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在此步骤之后，我们选择细分课程的每一列，我们可以看到它们已在左上角的名称框中被命名. 名称是第一行的内容，即word，excel，ppt的区域被命名为office等.

ps: 您也可以选择在名称管理器中查看命名区域，这是命名区域的摘要:

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第2步: 设置第一级列表，这无需多说〜与前面的方法相同:

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步骤3: 设置第二个下拉列表，选择区域，然后设置顺序，“源”中的公式为=间接（G4）:

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达到效果. 顺便说一句，在这里解释INDIRECT的用法. INDIRECT的中文含义是间接的，在这里可以理解为间接引用:

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例如，在上面的示例中，在直接引用的情况下，= A3用于返回单元格A3的内容，即A2；在使用INDIRECT间接引用后，将返回单元格A3的内容A2，其中A2可以指向单元格A2网格中的内容，因此返回值需要一周的时间.

因此，以上= INDIRECT（G4），间接返回以办公室，adobe和新媒体命名的区域，即它们对应的细分课程.

自动更新:

为防止我们下次添加类别并重复设置次要下拉列表的操作，我们可以将表格样式应用于每列，以使数据源自动扩展区域.

操作路径: 选择数据插入表的每一列（快捷键ctrl + T）

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这样，即使将新帐户添加到每一列，下拉列表也可以实时更新.

04. 组合功能的例子

①只能输入整数

嘿，不只是限制整数的输入吗？这简单. 我会. 我不是说基本验证条件吗？

然后发现一个设置！基本设置必须指定范围，否则不受限制:

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此功能将在此时使用. 每个人都必须记住，在编写公式之前，需要在“自定义”中进行设置，对吗？此处使用的公式: = A1 = INT（A1）

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NT是舍入函数. 将其舍入为递减值，即返回小于或等于该参数的最大整数.

公式= A1 =整数（A1），如果A1输入小数，则它永远不会等于其舍入值，因此会发生错误.

②您只能输入文本

公式: = ISTEXT（A1）. ISTEXT用于确定值是否为文本.

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③只能输入数值

公式: = ISNUMBER（A1）.

ISNUMBER用于判断该值是否为数字值，此处无需过多说明.

如果要输入a到b范围内的值，可以使用=（A1-a> 0）*（A1-b <0），这样它就不受整数和小数的限制.

例如，在100到200范围内的值，可以使用=（A1-100> 0）*（A1-200 <0）. 乘法符号*表示Excel公式中的和（and，and），因此在这里您还可以使用= AND（A1-100> 0，A1-200 <0）.

如果关系小于100或大于200，即OR，则可以使用= OR（A1-100> 0，A1-200 <0）.

④仅可以输入日期

公式: = DAY（A1）或= MONTH（A1）或= YEAR（A1）

DAY，MONTH和YEAR函数用于提取日期的日期，月份和年份. 如果单元格是文本或其他内容，则无法将其提取.

此外，由于日期的性质是数字，因此输入数字仍不受影响，您可以选择将单元格格式更改为以后的日期:

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⑤限制重复值的输入

限制重复值的输入，也就是说，此列中只能计数一个这样的值.

公式: = COUNTIF（A: A，A1）= 1.

COUNTIF表示如果满足特定条件，则计数增加1，这意味着A列中只有一个单元格等于A1中的该值. 如果有重复项，将有多个excel验证公式，并且会发生错误.

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05. 写在最后

我今天写了一篇有关在Excel中进行数据验证的应用文章. 我相信会有一些功能可以为您提供帮助.

有很多内容，让我们回顾一下今天的知识点:

①什么是数据验证

②数据验证的基本用途

③如何制作下拉列表

④组合功能示例

下拉列表仍然很常见，并且在工作场景中易于使用. 我相信每个人都有. 该功能仅列出一些简单的用法. 具体取决于使用方案和问题的组合. 复杂限制的难度更高.

如果您有任何疑问或想学习Excel技能，请留言.

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