对于WPS文档，如何设置密码以保护文档安全？

由于主题仅询问如何加密“ WPS文档”，因此本文默认以WPS文本（2016 Personal Free Edition）为例来简要说明WPS加密的保护。希望对大家有帮助！如果您需要WPS其他组件的加密方法，可以留言或关注我！

金山词霸的WPS具有比Microsoft Office更完整的云功能模块，并且其加密功能在某些方面也更强大。但是与Microsoft Office加密相比，WPS除了包括“密码加密”之外，还具有另外两个功能：“帐户加密”和“硬件加密”！下面，编辑器将分别说明这三种加密方法：

一、密码加密

这是Office软件（包括Microsoft Office和WPS Office）中最早的文档加密形式。可以说是比较传统的加密方式！办公软件自身不断升级后，加密功能也更加完善。

让我们看一下如何在Microsoft Office中加密Word（本文使用Word 2016进行演示）：

当文档另存为（或首次保存）时，在“另存为”弹出框“工具”→“常规选项”中设置Word 2016的文档加密！

WPS密码加密可以在“另存为”（或首次保存）中输入，也可以在主工具栏“查看”→“文档加密”中找到：

在“另存为”时设置加密

在“查看”下设置加密

在加密Microsoft Office和WPS文档时，除了打开和限制“只读”文档外，还可以限制文本（或段落）的“可编辑”权限！由于它受空间限制，因此与“文档加密”一样，位于“审阅”菜单下，因此编辑器将其省略。如有任何疑问，请留言！

二、帐户加密

关于帐户加密，您可能会说Microsoft也有“ OneDrive”，它也可以共享！但是编辑仍然认为WPS云更容易使用！毕竟，它也可能是“ Love House and House”，毕竟我们的WPS是中国制造的！在这里，我简要介绍一下WPS的帐户加密功能。让我们先看一下演示图片：

“帐户加密”分为5个模块，分别是“读取”，“编辑”，“复制”，“打印”和“另存为”。我们使用以下“添加/删除帐户”来检查WPS Cloud帐户团队中的成员帐户已获得授权。授权后，这些成员帐户将具有文档作者授予的相关权限！

三、硬件加密

这需要与WPS文件加密USB-KEY一起使用，该USB-KEY需要单独购买。编辑估计不会有很多购买者，但我也从官方网站上发布了购买链接：

感谢您的阅读！如果喜欢，请关注“ Office Elite”！

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