Excel数据透视表非常易于使用，如果您不了解它，将会迷失自我！

1什么是数据透视表？

2我什么时候需要使用数据透视表？

3数据透视表的数据源

4数据透视表的结构

5教您如何手动创建数据透视表

希望它能帮助您尽快摆脱监禁，坐上车起床！

1. 什么是数据透视表？

数据透视表是Excel中功能强大的数据处理和分析工具. 通过数据透视表，您可以快速分类，汇总和比较大量数据，还可以快速更改统计分析维度以根据用户的业务需求查看统计​​结果. 这些操作只能通过用鼠标拖动来实现.

随着Internet的飞速发展和大数据时代的到来，用户需要处理越来越多的数据. 如何有效地完成统计分析，数据透视表无疑将成为一种武器. 数据透视表不仅集成了数据分析方法的优点，例如数据排序，过滤，组合和分类，而且还具有更灵活和可变的汇总方法，并且可以以不同的方式显示数据. 仅通过使用鼠标指针移动字段的位置即可满足工作需要，“数据透视表”可以转换各种报表. 同时，数据透视表也是解决Excel函数公式速度“瓶颈”的重要手段之一.

由于数据透视表功能如此强大，因此我们必须知道何时需要使用此工具.

2. 我什么时候需要使用数据透视表？

数据透视表是一个交互式动态表，可以快速汇总大量数据并建立交叉关系，从而可以帮助用户分析和组织数据. 例如，计算平均值，标准偏差，计算百分比，创建新的数据子集等. 创建数据透视表后，您可以重新排列数据透视表以从不同角度查看数据. 数据透视表的名称来自其“透视”表，从大量看似无关的数据中找到其背后关系的能力，以便将复杂数据转换为有价值的信息，并通过数据查看其实质. 帮助为研究和决策提供支持.

如果要对大量数据执行多条件统计以快速提取最有价值的信息，并且还需要随时更改分析角度或计算方法，则使用数据透视表将是其中之一最好的选择.

（1）多条件统计是在一个巨大的上执行的，使用函数公式进行统计结果的速度非常慢.

（2）必须更改获取的统计数据的等级，随时切换数据的统计维度，并快速获取新数据以满足不同要求.

（3）在获取的统计数据中必须找到某个字段的一系列相关数据.

（4）必须保持获取的统计数据和原始数据源的实时更新.

（5）必须在获得的统计数据中找出数据内的各种关系，并满足分组要求.

（6）有必要以图形方式显示获得的统计数据，并且可以过滤和控制可以用图形表示的值.

3. 数据透视表的数据源

您可以从以下4种数据源中创建数据透视表.

（1）Excel数据列表列表.

（2）外部数据源.

外部数据源可以来自文本，SQL Server，Microsoft Access，Analysis Services，Windows Azure Marketplace，Microsoft OLAP多维数据集等.

（3）多个独立的Excel数据列表.

多个独立的Excel数据工作表，可以通过数据透视表将其汇总在一起.

（4）其他数据透视表.

创建的数据透视表也可以用作创建另一个数据透视表的数据源.

4. 数据透视表的结构

要学习数据透视表，您必须首先了解数据透视表的结构.

从结构的角度来看，数据透视表分为四个部分.

（1）过滤器区域: 此标志区域中的字段将用作数据透视表的报告过滤器字段.

（2）行区域: 此标志区域中的字段将显示为数据透视表的行标签.

（3）列区域: 此标志区域中的字段将显示为数据透视表的列标签.

（4）值区域: 此标志区域中的字段将用作显示汇总数据的数据透视表.

只是这样说，您可能仍然不了解这些区域之间的区别. 看一个例子并检查数字.

5，教您如何手动创建数据透视表

下图显示了公司在2018年1月的销售明细.

面对成千上万行的运行帐户数据，有必要按品牌和子区域来汇总销售量. 如果用户使用数据透视表完成此任务，则可以使用简单的操作创建数据透视表.

步骤1在下图所示的详细销售帐户中选择任何单元格（例如C6），单击[插入]选项卡中的[数据透视表]按钮，将弹出[创建数据透视表]对话框.

步骤2保持[创建数据透视表]对话框中的默认设置不变，然后单击[确定]按钮在新的工作表中创建一个空白的数据透视表.

步骤3在[数据透视表字段]窗格中，依次选中“品牌”和“销售数量”字段的复选框，添加的字段将自动出现在[数据透视表字段]窗格的[行]中和[Value]区域，同时，相应的字段也添加到数据透视表中.

步骤4在[数据透视表字段]窗格中，选择“销售区域”字段并按住鼠标左键，将其拖动到[列]区域，“销售区域”字段将用作列. 在数据透视表中，最后的数据透视表如图所示.

如果您认为这一切都与数据透视表有关，那么它太小了，不能低估它. 这些功能只是冰山一角. 今天只是一个入门教程，所以我们先在这里停下〜

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