无法保存word文件，表明内存或磁盘空间不足

首先，剪贴板占用太多内存

剪贴板是内存中的5261临时4102区域，用于存储从程序复制的对象（例如文本或图形1653）. 如果剪贴板中当前存储有长度很大的图片或一段文本，它将占用大量内存，并可能导致内存不足. 解决的办法是清除剪贴板中的内容，具体过程是:

1. 单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，指向“系统工具”，单击“剪贴板查看器”以打开“剪贴板查看器”窗口（图2）.

2. 单击“编辑”菜单中的“删除”命令，系统将弹出“清除剪贴板”对话框，单击“是”按钮.

3. 单击“文件”菜单中的“退出”命令，以关闭“剪贴板查看器”窗口.

第二，正在运行的程序太多

太多正在运行的程序将导致内存资源耗尽. 这分为两种情况. 一种是在启动Windows之后，用户运行了太多程序，或者在同一程序（例如Word）中同时打开了太多文档，这可能会导致内存不足，从而导致内存不足，无法运行其他程序或完成程序中的操作. 解决方案是退出当前未使用的程序，关闭当前文档以外的所有文档，或重新启动计算机.

另一种情况是，启动Windows时会自动运行太多程序. 如果启动Windows时有太多程序自动运行，即使重新启动计算机，也将没有足够的内存来运行其他程序. 以下方法可以确定是否有太多程序自动运行，具体过程为:

1. 单击“开始”菜单中的“运行”命令，系统弹出“运行”对话框，在“打开”框中键入“ Msconfig”，单击“确定”按钮以打开“系统配置实用程序”窗口.

2. 选择“常规”选项卡，选择“选择性启动”复选框，然后清除“处理Win.ini文件”和“加载启动组项目”复选框（图3）.

3. 点击“确定”按钮. 当提示您重新启动计算机时，单击“是”按钮.

这时，如果解决了内存不足的问题，则可以通过以下方法将计算机设置为在启动时不打开任何程序.

（1）在Msconfig中将其设置为“正常启动”，具体过程为:

A. 打开“系统配置实用程序”窗口，然后选择“常规”标签；

B. 选择“正常启动”复选框，然后单击“确定”按钮；

C. 当提示您重新启动计算机时，单击“是”按钮.

（2）删除“启动”文件夹中的快捷方式，具体过程为:

A. 单击“开始”，指向“设置”，然后单击“任务栏和开始菜单”，将弹出“任务栏属性”对话框；

B. 选择“开始菜单程序”选项卡（如图4所示），单击“删除”按钮，然后将弹出“删除快捷方式/文件夹”对话框；

C. 在列表框中找到“启动”文件夹，然后单击其前面的加号“ +”（如果“启动”文件夹之前没有加号，则表示没有程序设置为自动运行，请单击“关闭” “按钮）以显示设置为自动运行的程序列表；

D. 单击“启动”文件夹中的快捷方式，然后单击“删除”按钮（图5）. 此操作将从“开始”菜单中删除快捷方式，但不会从硬盘驱动器中删除相应的程序. 对“启动”文件夹中要删除的每个快捷方式重复此步骤；

E. 单击“关闭”按钮以关闭“删除快捷方式/文件夹”对话框；

F. 单击“确定”按钮，关闭“任务栏属性”对话框.

（3）禁用从Win.ini文件加载的所有程序，具体过程为:

A. 打开“系统配置实用程序”窗口，然后选择“ Win.ini”选项卡；

B. 双击“ [Windows]”，然后清除“ Load =“和“ Run =”复选框（图6）；

C. 点击“确定”按钮.

三个. 硬盘可用空间不足

Windows使用虚拟内存页面文件（Win386.swp）格式的硬盘空间来模拟RAM（“随机存取存储器”，“随机存取存储器”的缩写，一种存储器）. 如果硬盘中没有足够的可用空间来存储虚拟内存页面文件，则将导致内存不足错误. Windows虚拟内存分页文件Win386. swp（文件保存在c: \ Windows文件夹中）在驱动器上的最小可用空间是文件的大小. 如果硬盘的可用空间不足，请增加硬盘的可用空间. 有三种方法:

1. 清理磁盘. 具体过程是:

（1）单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，指向“系统工具”，单击“磁盘清理程序”，将弹出“选择驱动器”对话框.

（2）单击“驱动器”下拉列表框右侧的向下三角形箭头，选择要清洗的磁盘，然后单击“确定”按钮（图7）. 稍后，将弹出“磁盘清理”对话框.

（3）在“要删除的文件”框中，检查要删除的文件类型（其后的数字是该类型文件占用的磁盘空间量），然后单击“确定”按钮（图8））.

2. 从磁盘上删除过期的不需要的文件.

3. 删除从未使用过的文件.

四，让Windows管理虚拟内存

如果未将计算机设置为允许Windows管理虚拟内存，则启动计算机时可能会出现问题，计算机可能无法正常工作，您可能会收到“内存不足”消息，或者在运行程序错误消息. 设置Windows以管理虚拟内存的具体过程是:

1. 单击“开始”，指向“设置”，单击“控制面板”以打开“控制面板”窗口.

2，双击“系统”，系统弹出“系统属性”对话框，单击“性能”选项卡，然后单击“虚拟内存”按钮（图9），系统弹出“虚拟内存”对话框.

3. 选择“让Windows管理虚拟内存设置-推荐”复选框，然后单击“确定”按钮（图10）.

4. 单击“确定”按钮，关闭“系统属性”对话框.

Microsoft的OFFICE是最受欢迎的办公软件，主要有两个版本，OFFICE2010和OFFICE2007. Office 2000是第三公处理软件的代表产品，可以用作办公和管理平台来提高用户的工作效率和决策能力. Office 2000中文版有4个不同的版本: 标准版，中小企业版，中文版和企业版.

在Office 2000中，每个组件仍具有相对清晰的分工: 一般来说，Word主要用于文本输入，编辑，排版，打印等. Excel主要用于具有繁重计算任务的预算和财务任务. ，数据收集等； PowerPoint主要用于制作演示文稿，幻灯片和幻灯片等； Access是一个桌面系统和应用程序； Outlook是一个桌面信息管理应用程序； FrontPage主要用于制作和发布Internet网页.

Microsoft Office XP是Microsoft历史上最重要的Office版本，它也被认为是迄今为止功能最强大且易于使用的Office产品. 新版本的Office放弃了发布年份后对产品命名的先前约定！产品名称中的XP是English Experience的缩写，这意味着新版本的Office在适应了涵盖各种设备的Web服务之后，将为用户带来丰富且全面扩展的全新体验.

除了核心Office XP程序（Microsoft Word，Excel，Outlook和PowerPoint）之外，Office XP Professional还包括Microsoft Access 2002，这是一个Office XP解决方案，可以帮助用户存储，访问和分析数据.

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