采购拿回扣一般几个点 高校图书采购的账务处理问题及对策(2)

其他收入20,000

同时：

借：固定资产：100,000

贷：固定基金：100,000

按照高等学校财务制度第二十条第（六）小条对其他收入的定义，“其他收入，包括投资收益、利息收入、捐赠收入等”。同时，根据折扣两种方式。商业折扣是指购货方批量进货时，要求销货方按零售价格打一个折扣而少支付的货款金额。折扣则是指在赊购条件下，企业因在折扣期间内偿付货款而按规定的折扣条件少付的货款金额。在商业折扣的情况下，购销双方在成交当时直接按照商品原价扣除折扣金额后的价格结算货款，且以扣除折扣金额后的净值作为购入商品的入账价格。

显然，图书采购折扣无疑是属于商业折扣，图书的入账价格应该是原价扣除折扣金额后的净值。而在上面的账务处理中，是按图书原价作为图书的入账价值的，把采购图书折扣归入高校其他收入的范畴。这种做法肯定是不合理的，之所以会产生这部分收入，最本质的原因是未对图书这项固定资产的实际价格采用真实的计价方式。这是一种虚假的账面，不是图书采购业务账务的真实反映，图书的账面价额不是其真实价额。而在会计核算的一般原则中，真实性原则位于首条，也是其中最重要的一条。真实性原则是指会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实地反映经济业务、财务状况和经营成果，做到内容真实、数字准确、资料可靠。

卜荣珍：高校图书采购的账务处理问题及对策卜荣珍：高校图书采购的账务处理问题及对策所以说，一方面，以上的这种财务处理方法不但没有按会计制度的规定对图书的入账价值进行正确的计价，而且违背了会计核算的真实性原则。另一方面，这种账务处理方式导致了很大的漏洞。因为折扣计账的这种不规范性，有些图书馆的采购人员把图书折扣全部或部分截流，不上缴学校财务，私设“小金库”，有些图书馆的经办人直接将其据为已有，这将构成受贿罪或贪污罪。〔3〕

3探讨正确处理图书采购账务的方法

3.1加强对书商的素质教育

图书供应商不按实际收到的书款开具是图书采购部门不进行规范账务处理的源头。书商一般应按书的标价开出，而实际情况是，像高校这种的图书采购业务所采购的图书很少是按定价售出的，但书商却仍按原价开具，然后再按一定的账面比例进行返还。也就是说，这部分按比例返还的折扣是在上体现不出来的。这就为图书采购部门以后的账务处理留下了漏洞。所以，书商的各主管部门需要对书商进行思想素质和业务素质教育，使之明白这种不按实际发生额开具的行为是违法的。

3.2加强图书采购人员的思想素质教育

图书采购人员为了自己的一己私利，要求书商虚开，为自己以后把公款据为己有留下空子。正是这一钱不贪婪的人。同时，要时常对图书采购人员进行思想品质教育，要让其始终不忘折扣钱不属于图书馆更不属于某个人。

3.3加强财务部门的业务素质教育

图书馆要加强财务部门从业人员的业务素质教育，使其明白图书采购时的折扣不属于收入的范畴，而是虚增采购成本、虚增固定资产成本的一种结果。把折扣计入收入，严重违背了会计的真实性原则。

3.4正确的财务处理方法

固定资产的计价应以实际发生额作为计量的依据。仍以上文的业务为例，书商应给图书采购部门开具购书80,000万元的，而不是100,000万元的。

其会计分录为（单位：万元）：

借：教育事业支出80,000

贷：银行存款80,000

同时：

借：固定资产：80,000

贷：固定基金：80,000

4结语

高校图书采购账务处理的方法关系到每个学生的切身利益。正确的方法能最大限度地满足全校师生对文献资源的需求，而错误的处理方法则会造成资金和资源的浪费。正确的图书采购账务处理方法能够避免书商之间的不公平竞争，在某些方面杜绝了腐败的产生。采购拿回扣一般几个点所以，我们应该重视高校图书采购账务处理问题，而不是得过且过、惯性地继续原有的方法，要认识到这种处理方法的危害性，切实坚持会计的真实性原则，以实际发生额作为账务处理的唯一依据。

参考文献：

〔1〕艾家凤.高校图书馆图书采购腐败问题防范机制研究〔J〕.图书馆, 2011(1) .

〔2〕黄晓静.高校图书资料固定资产管理的突出问题与解决方案〔J〕图书馆建设, 2009(10) .

〔3〕李恩.浅谈高校教材、图书采购折扣管理及其会计处理〔J〕.财会通讯综合版, 2006(11) .

（编校：严真）

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