采购拿回扣一般几个点 高校图书采购的账务处理问题及对策

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关键词：图书采购；账务处理；折扣；腐败

摘要：文章以实际发生额作为计量的唯一依据，提出了正确的账务处理方法，以杜绝图书采购环节因折扣而产生的腐败漏洞。

中图分类号：G25文献标识码:A文章编号：1003-1588（2014）05-0075-02

收稿日期：2014-04-10

作者简介:卜荣珍(1973-)西安科技大学图书馆馆员。图书馆作为为学生和教职工提供主要学习资源的机构，担负着重要的任务和职责，在高校中有着举足轻重的地位。图书采购是图书馆最基本的一项工作，是文献资源建设的第一步，图书采购质量的好坏对馆藏文献的优劣起到决定性的作用。采购拿回扣一般几个点图书采购作为一项采购业务，必然要花费大量的资金，尤其是近些年，随着高校的扩招，也为了顺应教学评估的需要，各高校对图书馆的建设也投入了很大的财力和人力，每年的购书经费多达几百万甚至上千万。所以，如何正确处理图书采购的账务就显得尤为重要。

1正确处理图书采购账务的意义

1.1对减少图书采购环节的腐败起决定性作用

近年来，由于各大高校持续扩建和扩招，教育部为了保证学校的教学质量，对高校的各项指标规定了一定的标准，这其中就包括人均图书册数，许多高校在这方面未达标，于是就在采购图书方面投入大量的资金。随着图书采购的增加，图书采购环节的吃回扣、虚开的问题基本成为“行业惯例”，不少高校教材部甚至将购书吃回扣作为创收的一种手段，腐败问题不断凸显出来。所以，账务处理应该与时俱进，杜绝腐败问题的出现。〔1〕

1.2能大大提高图书的采购质量，更好地满足读者的需求

由于书商间的竞争一直都比较激烈，而高校图书采购的数额都比较可观，因此为取得稳定的供货权，书商给的折扣很大。按行规，正版图书的折扣比例不低于15%，盗版图书的折扣可拿到30%。若不采取行之有效的账务处理手段，图书采购人员购买图书时，就会将书商的折扣额度作为是否购买某种图书的一个考虑因素。可想而知，这将导致所购图书的质量下降，使得库存图书不但不能满足读者和教学的需求，还有可能把一些不利于身心健康的图书纳入图书馆。

1.3能够准确计量库存图书的真实价格

由于现在图书采购阶段普遍采取折扣的形式，若再不能进行正确的账务处理，难免会虚抬库存图书的价格。图书的账面价格不能反映其真实价格，这同会计的真实性原则是相违背的。〔2〕

2目前处理图书采购账务存在的问题

根据高等学校财务制度第四十二条规定“固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1,000元以上（其中：单位价值在1,500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。高等学校的固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。”毫无疑问，图书是固定资产，所以应该按照固定资产的账务方法进行处理。由于图书采购折扣的普遍性，故图书采购的账务更应该谨慎。然而，在会计实务中，许多高校图书馆将图书采购折扣按规定全部上缴学校财务，将折扣全部或部分作为图书馆的经营收入，在进行会记核算时，入库按照价格作为教材、图书的进价，将价格与实付金额之间的差额即折扣记入“其他收入”，将折扣收入的全部或部分作为图书馆的额外收入。如：某高校图书馆采购人员张某某按返折扣的方式采购进一批图书，图书价格为10万元，和书商协议按20%折扣返该图书馆。其会计分录为（单位：元）：

借：教育事业支出100,000

贷：银行存款80,000

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