仓库进销存表格怎么做 蓝帆进销存系统 Excel出入库与应收应付往来账款管理表格

Excel仓库货物的进销存管理，每家企业的需求都不一样，有些仓库只需要简单的出入库记录，而有些仓库除了要做出入库账目，还要记录往来账款。现在就给大家推荐一款功能十分强大的Excel进销存管理系统，拥有货物出入库管理与应收应付往来账款管理功能，自动计算库存、自动计算应收与应付货款。

特点：本进销存报表在整个流程中，只需输入库、出库单，其他帐表均自动生成。

一、Excel进销存管理表格基本介绍

要使用Excel进销存管理系统的全部功能，首先要启用宏。

然后看看这套进销存软件的主界面：

总共分为四大功能模块：信息维护、日常登记、帐簿查询、往来账款。每个功能模块下都有数个具体操作功能。

二、完善基本资料，做好使用准备

在做仓库出入库记录前，需要完善一些基本信息，主要包括：

1、货品资料

2、企业名称与操作人员

在货品资料工作表，除了可以输入货品信息，还可以在这里设置企业名称、仓管员、记账号信息，这三项信息会在出入库单据里显示或供选择使用。

3、供应商与客户信息

在主界面点击“供货商信息”或者“客户信息”，就可以开始输入，这里的信息为做为出入库单的基础数据。

三、商品出入库单据操作

进销存管理系统中，商品出入库记录是最重要的功能，也是最常使用的操作模块，可以在主界面点击“入库单”或者“出库单”进入，下面以入库单为例进行介绍：

（2）单号为纯数字格式，每次保存入库单会自动加1，不用手工输入。

（3）日期在打开入库单界面时自动插入当期日期，不用手工输入。

（4）货物与供货商的录入，可以双击弹出选择窗口，也可以手工直接输入编号，分类、名称、规格、单位为自动生成。仓库进销存表格怎么做

（5）默认情况下，入库单、出库单都是显示15行，当15行输入满时自动新增可用行，一张单据最多可输入100行货物信息。

（6）单据填写完整，单击“保存”按钮就完成了货品入库操作。

四、出入库数据查询与库存浏览

在“帐簿查询”功能模块下，主要有六个查询功能：入库数据、入库查询、出库数据、出库查询、出入查询、库存汇总，下面就是最常使用的库存汇总界面。

点击“汇总”按钮，可以自动计算期初库存、本期入库、本期出库、期末结存数据，还可以按月份、分时段汇总数据。

五、往来帐款的查询与管理

主要包括八个功能：付款单、应付数据、应付查询、应付余额、收款单、应收数据、应收查询、应收余额。

其中，应付数据、应付查询、应收数据、应收查询，这四个功能都比较简单，打开查看就可以，这里就不做祥细介绍。

1、应付余额与应收余额

这里也是相当于查询功能，点击计算余额，就可以自动计算各个往来企业的期初余额、货款、应付（或应收）合计、已付、余额。

2、收款单与付款单

经常进出货物，会与往来企业产生货款，Excel进销存管理系统自动计算出应收应付款，然后就可以单收款单与付款单，下面以收款单为例。

（1）单号与日期自动生成，不用手工输入（也可以根据需要修改）

（2）客户信息可以直接输入编码，也可以双击单元格弹出选择窗口，会自动计算所选客户的期初余额、本期货款、本期税金、应收合计、本期已收、本期余额。

（3）输入“本次收款”与“收货方式”，然后下拉选择填单人、记账人。

（4）收款单填写完整，点击“保存”按钮就完成了收款。

六、使用提示与特别注意事项

1、根据企业情况，在每年或者每季度做期末结转（也可不做结转），在主界面上点击“期末结转”按钮会删除上期数据，操作前请做好备份。仓库进销存表格怎么做

2、为防止在日常操作中不小心打乱函数，部分工作表做了保护，如果您要修改工作表的格式、函数等，请先撤消工作表保护，默认密码：9，修改完成后建议重新加上保护。

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