ERP与财务软件之间的接口

在启动ERP项目之前，X公司使用了一些软件系统，包括两个重要的外包系统，一个是财务系统，另一个是CAD系统，还有许多其他小型系统，所有这些都是X公司. 电脑. 由该部开发.

该财务系统是中国一家知名ERP供应商的产品. X公司早在多年前就开始使用其财务软件. 随着财务管理的发展，他们还购买了ERP系统的一些模块，例如库存，应收帐款和应付帐款，固定资产管理等模块，但老实说，除了总账模块外，其他部分都是没有理想地使用. 在ERP选择阶段，项目团队已考虑完全购买和实施此ERP系统，但是由于ERP供应商没有X公司的行业经验，因此最终放弃了该解决方案.

财务系统和ERP系统之间的关系一直是项目经理赵峰的头疼问题. 在ERP选择阶段，赵峰曾试图说服财务主管使用ERP系统的财务模块，而放弃了以前的财务系统，显然可以减少很多麻烦.

赵峰: 总裁何先生，公司的信息资源应该集成到ERP系统中. 实施ERP后，采购，库存，计划，生产，成本和销售将整合为一个有机的整体. 是否将当前的财务系统停用并由ERP系统的财务管理模块代替？

何宗: 不. 我们的财务人员已经使用此系统很多年了，并且熟悉各个方面. 这很容易处理业务. 我不希望他们改用新系统，但它仍然很陌生. 我不知道适应需要多长时间，我们也不知道新系统是什么. 一种.

赵峰: 经过培训，财务人员将很快学会使用新系统. 无论使用哪种系统，只要您熟悉该业务，就不难学习.

何宗: 当前的财务系统已经由税务和审计部门批准，无论是处理财务数据还是打印凭证和帐簿. 据我所知，国外ERP软件在财务上与中国的国情相去甚远. 开发区中的Y公司正在使用国外的ERP软件. 印刷的财务报表难看. 具有讽刺意味的是，由于尾数问题，一些帐户不平衡，并且该地区的会计界有很多笑话.

赵峰: 在ERP系统中，系统会根据操作自动生成许多财务凭证. 一些数据（尤其是成本）是基于各种规则的结果. 不可避免地会有一些尾数差异. 解决这个问题并不难. . 至于表格，绝对没有问题，我们可以根据财政部的要求以任何格式进行报告.

何宗: 自动生成的凭证太多，这将导致财务数据动荡. 注意金融的稳定性，我不会冒险.

赵峰: 如果财务不使用ERP，则会严重影响ERP的集成，并且ERP生成的许多数据无法转移到财务系统.

何宗: 您为什么不要求ERP供应商在ERP系统和我们的财务系统之间建立接口？这不仅可以保持集成，还可以使财务人员对获得的ERP数据进行判断和权衡.

赵峰正在寻找总经理，但总经理不能说服财务总监. 最后，ERP项目团队不得不放弃ERP系统的总分类帐模块，而采用界面案. 尽管供应商承诺在签订合同时建立该界面，但是随着ERP实施过程的进行，双方都发现建立该界面并不容易.

让赵峰非常尴尬的是，他找不到需要的人. 为了建立界面，赵峰要求财务人员进行大量调查，但结果并不令人满意.

赵峰: 钱会计，我们想对ERP系统与财务系统之间的接口进行需求调查.

货币会计: ERP系统与财务系统之间的接口是什么？

赵峰: 在ERP系统运行过程中将产生大量数据，例如库存交易，成本，应收账款和应付账款等. 我们可以使用该界面将这些数据转换为会计凭证，然后将它们导入财务系统.

货币会计: 为什么要将数据导入我们的财务系统？您有足够的硬盘空间吗？

赵峰: 否. 尽管我不从事财务工作，但我认为，如果财务人员要对公司的财务状况进行全面的研究和分析，则必须有大量的数据来支持它以及ERP系统可以提供此信息. 您认为ERP系统需要向财务人员提供哪些信息？

财务: 我不知道我们需要什么信息，但是我认为我们拥有我们需要的所有信息财务系统？

经过多次讨论，财务人员认为ERP系统提供的信息不多，赵峰不再坚持. ERP实施人员有责任不满足需求. 业务人员无需与ERP实施人员有任何关系. 不会. 财务人员认为，无论应收款或应付账款是财务人员通过在财务系统中输入凭单产生的，我认为ERP系统在这方面都无法提供多少帮助. 问题很难找到原因. 每个车间和仓库每个月都有相应的库存和成本报告，只要该区域的报告可以由ERP系统提供即可.

赵峰: 这些报告是使用界面直接生成会计凭证并将其导入财务系统，还是只是将报告打印到财务部门，财务人员应如何处理？

货币会计: 如果您可以自动生成凭证并将其导入财务系统，那当然是非常好的. 老实说，每个月底将财务报表输入财务系统一直是财务部门的头疼问题，但是自动导入的凭证不会有问题吗？

赵峰: 请放心，我们会试用一段时间erp财务软件的运用感受，并在确认后将其正式发布.

确定该区域的需求后，赵峰联系了财务系统供应商，但由于财务系统中的数据非常严重且不允许，供应商拒绝提供有关结构的咨询服务. 外部系统直接操作其. 如果需要导入文档，则可以使用公司提供的导入工具. 但是，X公司没有购买此工具. 赵峰询问何总经理，而何总经理不同意购买此工具. 他认为erp财务软件的运用感受，为这些报告花费数千美元购买该工具是不值得的.

最终结论是，ERP系统可以提供财务部门以前需要的报告. 财务人员还根据报告将数据输入财务系统. 我以为很复杂的事情可以用这样简单的方法解决，但是赵峰根本不开心，只是苦笑.

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