
随着信息化的不断加速,电子文档已逐渐取代传统的纸质文档,成为一种新型的档案管理方式,这对电子文档的加密功能提出了很高的要求. 对文件机密性有很高要求的各种机构和公司都设立了专门的电子文件管理职位,并聘请人员来管理这些职位. 甚至是工作场所中的普通员工也非常重视文档的安全性,因为他们不希望自己的工作结果和个人信息泄露出去,并且为了获得“文档是安全的”文档而对文档进行了双重甚至三重加密. “.
但是,“定心丸”有时会变成“困锁”,因为文档是多重加密的加密文件照片打不开加密文件照片打不开,并且每个加密层的密码都不相同. 在任何情况下,都会唤醒内存并尝试输入密码. 打开. 尝试使用市场上各种加密和破解软件,要么无法打开,要么在破解和打开后看到一堆乱码. 我该怎么办?
针对这一痛点,WPS启动了[帐户加密]功能,该功能可以解决由于忘记了源密码而无法打开加密文档的问题. 该文档通过WPS [帐户加密]进行加密,该帐户是加密密码,并且该文档只能由一个登录帐户打开,从而无需记住加密密码. 具体操作如下:

计算机侧入口
打开WPS Office客户端,使用QQ,微信,电子邮件,大头钉,微博等任何方法来打开帐户,打开任何类型的文档,选择工具栏上的[安全性]页面,然后单击[文档权限]功能.


在下一个弹出窗口中,打开[Private Document Protection]开关以启用对文件的保护.

因此,不再需要密码加密,因为仅打开受保护的帐户才能登录以打开文档. 即使他人下载了该文档,而没有登录到该文档保护的WPS帐户,其他人也根本无法打开受保护的文档:


Android侧门:
使用WPS Office Android客户端打开任何文档,单击菜单栏最左侧的[工具]按钮,选择[文件],单击[加密的文档],然后选择[帐户加密].


如果您在工作场所,还没有养成文档加密的习惯,请尝试使用更科学的WPS [帐户加密]功能. 在保护公司的私人文件的同时,还可以确保其劳动成果不容易被他人复制.
如果您当前正在使用传统的文档加密,但是经常遇到忘记密码,无法打开文档的情况,那么您不妨尝试WPS [帐户加密]功能,体验云办公时代,更加便捷实用的文档加密方法.
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做好“法律战”准备
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