随时进行名片集成管理云访问-蒙田名片云团队版软件评估

在进行业务推销时，每个人都知道“人脉管理”的重要性，但常常忽略它. 名片集成管理看似很小的事情实际上是业务人员管理的基础. 作为公司的业务人员或外部人员，我总是收到很多名片. 这些客户联系信息可以长期收集以建立公司的客户联系.

但是，在许多名片上管理和保存客户信息已成为一个大问题. 大多数公司要求员工将其客户信息提交给公司以进行统一管理，以免造成损失或由于员工离职而导致客户被挖走和丢失. 另外，在许多销售公司中，通常会建立多个销售团队，并且客户信息需要由团队共享. 这时，客户信息的集中管理就变得更加必要.

面对成千上万的，手动手动输入计算机并自行设置服务器显然是不科学的. 为了解决企业客户信息管理的问题，梦天科技推出了面向企业和中小型团队系统的“定制”云网络管理系统-梦天名片云团队版. 产品内容包括名片扫描仪和客户端软件. 主要功能是快速将纸制名片信息转换为数字文件，智能管理名片，并同步到云服务器以实现对客户信息的集中管理，并建立公司和团队联系网络. 今天，我们将尝试了解该产品的工作原理.

[蒙恬名片云团队版]名片扫描和识别的管理工具

适用人群: 中小企业，销售团队；金融从业者.

孟天对使用平板电脑或扫描仪的任何人都不陌生. 梦天科技从事名片识别领域已有多年历史，并开发了多种名片扫描产品，极大地帮助了企业的网络管理. 与名片王金典版相比，此名片云团队版更倾向于在云中保存和共享客户信息.

使用名片云，扫描的名片信息将转换为数字文件并存储在云服务器中，并且客户信息数据可以同步到计算机和手机. 它还支持与同事共享名片，实现快速传输和共享客户信息，特别适合团队企业. 据说，客户信息是企业的“机密”，并且具有云的管理权限.

设置后，只有高级管理人员和企业负责人才能在云中编辑和管理客户信息，这相当于对企业的客户和网络信息设置“保险锁定”，以防止员工离开和带走客户，造成公司损失并实现公司联系人的智能管理.

配套的名片扫描仪还获得了许多奖项，例如德国的最佳红点产品设计奖（最佳产品），日本的优秀设计产品奖，德国的iF产品设计奖以及台湾精品奖. 金奖. 许多荣誉合而为一.

[蒙恬名片云团队版]规格和系统要求

出于实用性，我们今天对其进行了简单回顾.

打开扫描仪包装

我们在京东梦天科技官方旗舰店购买的此梦天名片云团队版本. 取出产品包装盒. 全黑框没有任何产品介绍文字，但是在几个地方都有条形码标签，这非常简单；这个盒子比预期的要小得多.

打开翻盖式盒之后，里面的白色棉布袋中装有名片扫描仪. 取出扫描仪，包装盒的底部配有USB数据线，快速使用指南（指导手册），软件激活说明和名片保护套，包装非常简单.

扫描仪采用传统的方形设计，尺寸参数为107mm×100mm×28mm. 它小巧轻便，可以完全由一只手掌支撑. 旅行时携带起来更方便，并且其体积大小可以放在工作服上. 口袋不给户外商务办公室添负担.

纯黑色扫描仪简洁大气，展现出商务氛围. 名片插槽的桔边框充满活力，避免了扫描仪黑体的“死亡”. 名片槽被隐藏起来，稍加打开便会自动弹出蒙恬名片识别系统 pc，方便又省力.

扫描仪后面有一个USB数据线存储插槽，该插槽也采用隐藏式设计，以免使电缆混乱，从而使扫描仪看起来不像“尾巴”. USB数据存储插槽还使用橙色和边框颜色设计. 扫描仪没有任何按钮设计. 它由USB供电蒙恬名片识别系统 pc，插入计算机的USB端口后，数据线可以工作.

响应商场，也许是“没有多少人在说话”. 孟田的名片云包装简洁大方，因此打开包装盒也非常简单. 最后，还有一张全家福.

云帐户注册

注册URL随附在《快速入门指南》中. 输入URL后，您将被带到Web注册页面. 根据需要填写以完成注册. 值得注意的是，在注册页面上，有公司董事，秘书/助理经理的选项，即用于以后软件操作权限的管理员设置.

在注册页面上填写所有信息并单击[发送]按钮后，管理员的电子邮件将收到帐户激活电子邮件. 确认电子邮件信息将完成帐户注册激活.

激活注册后，系统会将帐户信息和客户端软件的相应下载链接发送到管理员的邮箱. 单击[服务器]链接进行帐户的首次登录. 对于首次登录，系统将要求重置登录密码. 这也是为了您帐户的安全.

登录后的网络云页面如下图所示. 这些功能直观易用. 首次进入页面时，还将提供指导说明，使您可以快速了解界面信息. 在此Web客户端中，您可以直接连接到扫描仪以输入和管理客户信息. 但是，为了方便企业使用，您需要下载并安装客户端.

客户端软件安装

在帐户注册激活电子邮件中，除了帐户和密码信息之外，还提供了软件下载链接. 您可以根据自己的情况下载相应平台的软件.

我已经安装了Windows软件. 下载后，双击进行安装，整个安装过程不需要执行其他操作. 稍为不满意的是，客户端安装完成后，需要重新启动计算机才能运行. 安装完成后，运行客户端，然后输入要使用的帐户和登录密码.

[蒙恬名片云团队版]实践经验

1. 客户端界面: 客户端开始登录后的界面如下图所示. 红色框中的图标是从左到右的每种用途的工具栏. 同步，导入，导出；改变类别；发送电子邮件;打开网页/显示地址图；发送；分享给同事；打印和查看；查看模式.

第二，名片扫描测量: 启动Windows客户端，然后连接支持的名片扫描器. 连接成功后，扫描仪的名片插槽将点亮.

将名片插入扫描仪插槽. 扫描仪将自动吞下名片. 同时，名片上的信息将在客户端中生成一个数据文件，并自动存储在联系人中. 联系人的公司名称，职务，电话将被完整输入.

您可以在不到3秒的时间内完成名片的扫描和信息输入. 配备的扫描仪分辨率为600dpi. 扫描的名片具有清晰的笔迹，并且名片上的背景图案清晰显示，并且可以识别信息. 率基本达到96％以上，确保了输入名片信息的准确性.

整个过程方便高效. 插入名片后，该软件可以同时生成和输入名片上的信息，并智能地创建文件和同步云；即使您有成千上万的客户名片，也不会花很长时间. 可以完成所有客户信息的输入和整理，提高秘书的工作效率.

计算机端功能

扫描同事/老板，秘书秘书

梦天名片云团队版支持扫描同事和老板的名片，在客户端页面上找到[我的联系人]选项，然后选择[扫描同事的名片]选项.

在弹出的同事列表中选择要帮助的人. 选择后，它将自动跳至同事扫描的页面. 此时，连接扫描仪，然后将同事和老板交付的名片放入扫描仪以进行扫描和输入. ，输入的客户名片信息将存储在同事对应的客户联系人类别中，以实现对公司客户信息的清晰分类存储，主管和上司可以立即收到客户信息，为秘书人员的办公带来了方便.

其他功能的测量

选择联系人，然后单击工具栏中的“发送电子邮件”按钮，即可快速轻松地向客户发送电子邮件.

单击以打开网页/显示地址映射工具，可以查看和查询客户的公司地址，方便客户访问.

另一个功能是与同事共享客户信息. 这是梦田名片云团队版的一项特殊功能，该功能侧重于企业团队之间的客户信息共享. 有了它，就不再需要打印客户信息并在同事之间传播，从而大大避免了客户信息泄露的风险.

“蒙田名片云团队版”可以识别26种语言的名片，包括中文，英语，日语，韩语，德语，法语，意大利语，阿拉伯语等. 已扫描和输入的客户名片都存储在云服务器上，而且信息永远不会丢失. 员工离开办公室并损坏计算机和移动电话设备不会导致客户信息丢失，也不会对公司资产施加安全锁定. 客户信息还可以实现跨平台的数据同步. 可以通过计算机扫描客户信息以扫描存档的客户信息，也可以在手机APP中查看该信息并执行与计算机端相同的管理操作.

移动功能

这是跨平台的数据同步. 接下来，让我们体验其移动APP的客户信息管理. 我使用iPhone. 我首先在App Store上找到WorldCard Team APP进行下载.

下载完成后，运行该应用程序并登录到计算机上注册的帐户. 然后我们发现，在手机APP中可以看到Windows客户端扫描的名片信息，这证实了“蒙田名片云团队版”的跨平台数据同步.

在手机上，要输入纸制名片信息，我们可以扫描并通过手机输入. 整个过程也非常方便和高效. 扫描的信息将在移动客户端中自动生成数字文档.

名片上的每一项信息都已完全分类和存档，因此无需手动记录.

扫描同事/老板，秘书秘书

在手机上，梦田名片云团队版还支持扫描其他用户的名片，以便助手可以帮助老板扫描并输入客户信息. 单击手机主页上的[+]图标，从弹出的选项中选择[扫描同事的名片]选项，然后检查要帮助扫描的同事.

然后设置添加类别，以确保将扫描的名片信息存档到相应的类别中，以实现客户信息的分类存档；设置完成后，使用手机进行扫描并输入.

同样，移动客户端还支持与同事一键共享客户信息，查看客户地址，地图以及向客户发送电子邮件，从而为您提供智能的客户信息管理；告别混乱而丢失的公司客户信息麻烦了，请妥善保管生命线和资产.

至此，对“梦田名片云团队版”的简单评估结束了. 由于资源有限，我们无法体验和展示其所有功能.

[蒙恬名片云团队版]评估摘要

作为面向中小企业和团队的智能管理系统，孟田名片云团队版带来了更加科学，高效的客户信息管理，尤其是对于需要客户信息共享的销售团队等企业.

首先，它可以有效地保护客户信息的安全性，避免企业客户信息的丢失. 其次，其强大的客户信息管理系统便于客户管理和维护. 特殊功能“客户信息共享”还可以实现团队之间客户信息的快速共享，并为企业创建专有的客户网络.

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