V2视频会议说明

视频会议系统的安装和基本使用视频会议说明........................................................ ..................................... ............................... 2 1.要求发言... .................................................. ................ .................................................. 2 2.应用程序控制........ ........................................................................ ............. 4 3.将文件发送给参与的用户......................................................... ..................................... 5 4.设置会议参数................... ....................................................................................... ....................... ... 7 5.查看参与者列表... ............................... ................................. 9 6.观看视频....................................... ................... ....................... 11 7.频率窗口功能介绍........ .................................................. ........................... 11 8.查看用户信息............................ ................................................................. 13 9. Te xt通讯... ................................................. 10 10 . 切换桌面布局................................................................ .............................................. .. 14 11.检查系统状态.... ................................................................... ..................... 15 12.退出会议…………............................... ............................................................ 18用户以任何方式加入会议时的视频会议说明，客户端程序通过系统的认证测试后将自动运行，并显示欢迎页面，如下图所示.

图-1主页显示在欢迎页面之后. 下图显示了Confernce主页和工作区的布局. 图-2 ?????标题栏显示当前用户的昵称和会议室名称. 如果当前用户是未注册用户，则在用户的昵称后显示这些单词. 菜单栏分为四个项目: “常规”，“主席”，“窗口”和“帮助”. 用户列表区域显示会议中的用户列表和用户状态. 会议操作区域包括“数据操作”页面和“文件传输管理”页面. 点击上方的标签进行切换. 视频区域显示当前用户打开的视频窗口. 系统状态区域如下图所示. 语音按钮数据操作按钮按钮切换按钮按钮单词交换按钮系统消息音量调整记录区域图表-3资源时间提示CPU1. 申请发言的用户单击“常规”菜单中的“申请发言”命令以获得发言权限. 再次单击“请求发言”命令（注意: 菜单现在显示为“退出发言”），然后释放发言权. 系统状态区域中的语音按钮状态与用户列表区域中用户的语音状态同步显示. 会议最多支持9人同时发言. 当会议中的发言者人数达到最大时，单击“申请发言”命令进入发言申请状态. 在其他发言者释放其发言权后，系统将指定申请人发言.

如果会议是由主席控制的，则主席决定是否授予申请人发言的权限. 主席用户可以随时直接获得发言权. 注意: 如果当前用户的音量调节区域中的麦克风图标为灰色，则会议中的其他用户即使正在讲话也无法听到当前用户的声音. 2.申请控制用户单击“常规”菜单中的“申请控制”命令以获得数据操作权限. 再次单击“应用控制”命令（注意: 此时，菜单已显示为“发布控制/操作权限”），释放了数据操作权限，并且系统状态区域中的数据操作按钮的状态将与用户列表区域中用户的数据操作状态同步. 显示. 获得数据操作权限的第一个用户称为数据控制器，后来获得数据操作权限的用户称为数据用户. 数据控制器可以在“数据操作”页面上创建和删除共享的白板，文档和其他数据，并可以截取屏幕截图和共享程序. 数据用户只能在白板和已创建的文档上进行操作. 会议最多支持5个人同时拥有数据操作权限. 当会议中的数据操作达到最大次数时，单击“应用控制”命令进入数据操作应用状态. 其他数据操作员释放数据操作权限后，系统将根据应用顺序分配用户数据操作权限. 在免费会议模式下，采用先申请，先控制的原则. 在控制方式下，决定控制权的分配.

只要主席用户申请数据操作权限，他就可以直接成为数据管理员. （1）数据控制器数据控制器可以实现白板操作，共享网页，文档共享和屏幕截图的功能. 参加会议的用户可以同时看到“数据操作”页面上数据控制器的任何操作. 数据控制器单击“数据操作”页面左上角的图标以显示共享数据的切换，如下图所示. 图4您还可以单击用户列表区域中的数据共享按钮，然后选择切换数据. 数据控制器单击“数据操作”页面右上角的图标以删除当前页面. 无法恢复此操作. （2）数据用户？数据用户不仅可以查看数据控制器共享的信息，还可以在共享白板或文档时使用工具栏的绘图工具添加注释信息. 当数据用户查看共享文档或白板时，页面将显示一个虚拟框，该框指示数据控制器看到的区域. 虚拟框架将随着数据控制器的浏览区域的移动而移动. 当控制器的显示比例与当前用户一致时，虚拟框与文档的边缘重合. 共享文档或白板时，数据用户可以右键单击“数据操作”页面，以bmp格式将白板的内容另存为位图. 您还可以根据使用习惯和选择“同步”的需要来缩放显示比例. 数据控制器的浏览区域保持同步（注意: 同步区域基于数据控制器共享页面的左上角，并且显示比例不同步. ）

（3）非数据运算符？其他尚未获得数据操作权-非数据操作员的会议用户可以查看数据控制器共享的信息. 当非数据操作员查看共享文档或白板时，页面上会显示一个虚拟框. 虚拟框代表数据控制器看到的区域. 虚拟框架随着数据控制器的查看区域的移动而移动. 当数据控制器的显示比例与当前用户一致时，虚拟框与文档的边缘重合. 共享文档或白板时，非数据操作员可以右键单击“数据操作”页面，以bmp格式将白板的内容另存为位图. 您还可以根据使用习惯和显示比例选择“同步”. 与数据控制器的浏览区域保持同步（请注意: 同步区域基于数据控制器共享页面的左上角，并且显示比例不同步）. 3.将文件发送给会议用户会议用户可以将文件发送给其他会议用户. 有两种模式: 一对多和. 发送文件的用户可以在“文件传输管理”页面上查看信息，例如发送文件的进度. 接收文件的用户可以在“文件传输管理”页面上下载或打开文件. 收件人的文本交换区域将显示文件传输信息，系统消息区域还将显示相应的系统信息. 一对多发送文件在会议期间，会议用户可以将文件发送给其他用户. 用户单击“常规”菜单中的“将文件发送给参加者”命令，然后弹出一个对话框，如下图所示.

图5对话框在用户列表区域显示除当前用户外的所有用户. 用户可以单击“ Ctrl”或“ Alt”键以实现多个选择. 选择用户后，单击“下一步”以弹出“选择上传的文件”对话框，选择要发送的文件，然后单击“打开”按钮以显示上传文件的列表，如下图所示. 图6您可以单击右上角的“ +”或“-”按钮来添加或删除文件. 操作完成后，单击“确定”按钮，将文件列表中的所有文件发送给所选用户. 默认情况下，文件发送会议允许会议用户“发送文件”给另一位会议用户. 在用户列表区域中选择一个用户，单击鼠标右键，然后选择“发送文件”，如下图所示. 图7此时，将弹出“选择上传文件”对话框，选择要发送的文件，然后单击“打开”按钮. “文件传输管理”页面显示文件上传进度. 文件上传成功后，系统消息区域将提示信息. 同时，私人聊天窗口将添加到收件人的文本交换区域，以显示文件发送信息. 收件人可以在“文件传输管理”页面上下载或打开文件. 主席可以禁用文件传输功能，但是被禁止后，主席仍然可以使用此功能. 此时，会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色，并且“常规”菜单的“将文件发送给参与者”命令也显示为灰色. 4.设置会议参数用户单击“常规”菜单中的“设置”命令，将弹出一个对话框，其中包括“音频”和“视频”选项卡，下面逐个介绍.

（1）音频图表错误！在文档中未指定样式文本. -8录音设备: 在会议中放置录音设备. 播放设备: 在会议中设置播放设备. 编码类型: 共有三个选项: “ GIPS窄带语音”，“ GIPS窄带防丢包”和“ GIPS高质量语音”. 窄带语音的音质较差，占用的带宽较小；高质量的语音具有更好的声音质量，并占用更多带宽. 窄带丢包阻力介于两者之间. （3）视频图表错误！文件中没有样式文字. -95. 查看参与者列表用户列表区域有两个可以互相切换的列表. 一个显示当前会议中的成员列表，另一个显示会议中共享的数据. 您可以单击右上角的按钮进行切换. 系统的默认显示页面是成员列表，如下图所示. 图表是错误的！文件中没有样式文字. 图-10的上部显示了会议用户数. 例如，当10个标准用户滑过鼠标时，系统将显示提示消息“ 10个标准用户”. 该窗口还显示会议用户的状态和身份. 图标的含义如下. 项目用户指示灯颜色数据操作状态空白（用户允许执行数据操作）发言状态空白状态说明系统为每个用户分配一种颜色，该颜色与用户的手形图标颜色和白板上的默认笔颜色相同. 用户没有数据操作权限. 用户可以控制数据.

用户具有数据操作权限. 用户正在申请数据操作权限. 用户尚未讲话. 用户正在讲话. 用户正在请求语音. 视频状态表示正在发送视频数据. 表示未发送视频数据. 摄像机是可控的. 摄像机是可控制的，但用户不允许其他人控制. 用户的视频被发送到H323终端. 该用户是H.323用户（H.323设备使用直接连接模式访问会议）. 会议最多支持24个视频传输通道. 单击用户列表中的用户栏以打开或关闭相应的视频窗口. 当在预定会议期间显示的视频数量达到最大设置时，打开另一个视频窗口将显示一个菜单来替换视频窗口. 6.观看视频视频区域是显示视频窗口的区域. 每个视频窗口都有相应的控制按钮. 视频窗口按用户单击的顺序排列. 打开的视频频道越多，CPU使用率越高. 根据最大显示区域的原理显示视频窗口. 有时，由于窗口的数量和视频窗口的比例，在视频区域中形成了自由空间. 可以调整视频区域的大小以获得最佳显示效果. （1）标准视频窗口图表错误！文件中没有样式文字. -11用户名: 与视频窗口相对应的用户名，即用户列表区域中的相应用户昵称. 传输速率: 视频的传输速率. 暂停收藏: 暂停本地视频收藏. 此时，会议中的其他用户无法打开当前用户的视频窗口，并且用户列表区域中当前用户的视频状态也呈灰色显示（此按钮仅出现在本地视频窗口中）.

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
http://www.pc-fly.com/a/ruanjian/article-150978-1.html