word 文档设置现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写

现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多

各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些

整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引

玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己

思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页

面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章

在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一

个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。word 文档设置

《本文来自电脑网 》

，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；

否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供

如下建议，供大家参考。

1、用好样式

编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可

以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要

注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对

于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出

错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会

根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行

间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这

样就会很方便的编写论文了。

如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：

2、使用交叉引用设置编号 《本文来自苹果专家 》

一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的

修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编

号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自

己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号

和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3、对齐

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文

档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进

行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免

。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧

论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表

格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图

sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDra 《本文来自手机高手 》

w，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。

就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐

使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动

更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观

，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装

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