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档案信息化应用系统建设 泉州到天津直达√欢迎您(4)

电脑杂谈  发布时间:2017-12-31 19:05:02  来源:网络整理

上寻求货运过程的整体优化,从而提高货运系统的经济效益和社会效益。

第三个阶段,货运信息化阶段以信息技术的应用为重要标志,实现信息标准化

和管理、信息传递和信息收集电子化、业务流程电子化。

2.由信息管理到知识管理

在激励的市场竞争环境下,货运企业面临着越来越多的不确定因素,市场态势

瞬息万变,先进货运信息系统的开发和应用无疑为货运企业的发展提供有利的

支持。货运信息化具有通过货运信息网络,使货运各环节的成员实现信息的实

时共享,改善货运系统的时空效应,提高货运系统的快速反应能力等诸多优势

。然而,由于信息管理的对象存在着固有的局限性,难以实运系统智能化

的目标,更加难以为货运系统带来创新价值。只有通过创新,货运企业才能打

造出极具竞争力的服务产品,才能获得企业的长足发展。创新是人类的知识和

经验在不断的积累、应用、优化过程中智慧的闪光。知识管理是企业竞争力的

源泉,货运企业只有对知识进行有效的管理,才能够实现其独特的创新功能,

从而使货运系统发生质的变化。

货运信息化以信息技术的应用、信息的收集、处理和传递为重点。管理的对象

主要是业务信息,即显性知识。只能“使信息成为行动的基础的方式”,而不

能使信息通过个人或组织自身知识的作用转化成更有效的行为。然而,信息管

理人员在接收到信息后,必须要结合自身的工作经验、教训,经过思考,做出

行为决策。对于同种信息,不同的人会做出不同的决策,不同的决策又会产生

档案信息化管理_信息化建设的重要性_档案信息化应用系统建设

不同的效益。由此可见,员工的经验、教训以及思维方式等隐性知识对企业决

策起着实质性的影响。这些看不见、摸不着的隐性知识是货运信息化利用信息

技术无法收集的。同时,货运员工也难以利用货运信息系统借鉴和参考其他员

工的实践经验和工作技巧,进行知识复用和知识创新。

为了给货运决策提供更有价值的知识,提高员工知识水平和业务运作效率,企

业必须充分利用隐含于人头脑中的隐性知识,不仅要将它以可视、规范的形式

在货运系统里传递,还要发挥自身知识的作用以挖掘信息中隐藏的隐性知识,

真正实现知识共享。这种管理理念的转换要求管理对象从以显性知识为主转向

以隐性知识为主,即转向知识管理。

三、货运企业知识管理功效

货运企业必须在货运信息化的基础上逐步走向知识管理之路,充分发挥知识管

理的优势作用,才能在竞争压力频升的今天开拓进取之路。货运企业实现优质

的知识管理,可以为企业带来以下促进作用,从而提高货运企业的整体水平。

1.缩短货运时间,优化货运方案

货运企业由于货运活动本身、信息交流速度和文档传输速度的限制,完成一个

货运活动所需时间较长,且受人为因素影响很大。随着知识管理理念在货运业

的应用,企业的供应、配送、客户需求等信息都会通过企业知识管理平台选择

优方案,或从知识库中找到由实践经验产生的优秀方案,实现有效的客户反

应和科学决策。

2.增强货运企业适应能力货运企业实行有效的知识管理,能够增强企业的外部

适应能力。首先,基于知识管理的货运企业通过建设适于员工间沟通和知识共

享的企业文化,能够减少或避免因人员频繁流动造成的损失。其次,企业定期

对员工进行培训,鼓励员工学习,不断对知识进行更新和深化。再次,企业便

于将知识和经验上互补的员工集中起来,共同进行开发,从而加快知识的商品

化。后,由于不断吸收新信息和新知识,货运企业能够站在时代的前端,随

时调整其发展方向,以增强对外部环境的适应能力。

3.整合信息,实现供应链集成(泉州到岳阳

在货运信息化阶段,货运系统实现了其功能的整合,能够对客户个性化需求作

出快速反应。而货运知识管理则在此基础上,通过知识交互平台实现了货运功


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    • 陈光
      陈光

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