垂直流程图以从上到下的形式来反映某过程的连续步骤,并且在图表外留出大量的空间用于文字描述每个步骤。但是,与水平流程图不同的是,它不能清晰地反映系统所涉及的各个部门及部门的职能。
9.1.7.4流程图的制作,既可以利用手工也可以通过计算机完成,是一种用各种标准符号以图表的方式来分析和理解经营活动的程序和过程。流程图有自己的一套标准符号语言,用以描述过程中的典型部分,例如,经营业务、文件、数据储存、决策点等每个部分都有特有的表现符号。制作流程图时,内部审计师应该:
当描述较复杂的内部控制系统时,如涉及很多职能部门,往往将流程图和文字叙述结合起来使用,以全面展示内部控制系统的过程;
现在有多种符号系统,内部审计师在制作流程图时,应该在内部审计部门中使用同一种符号系统,并且与外部审计师也要协调一致;
内部审计师可以采用一些计算机软件为流程图的制作提供便利,从而节约审计时间;

内部审计师在编制流程图前,可以通过与部门主管进行面谈、阅读有关的政策和程序手册,以及与部门职员一起“走访和跟踪”来了解相关情况。
典型试题
1.与垂直流程图相比,下列关于水平流程图的哪项是真实的?
a.它为与符号平行的书面描述提供更多的空间。
b.它更关注任务的指派和对绩效的独立检查。
c.它通常更长。
d.部门间线条不交叉
答案:b
解题思路:
a.不正确。垂直流程图通常会为书面描述提供空间。
b.正确。水平流程图能够清晰反映系统涉及的各个部门及部门职能,强调部门间或人员问的处理流程,因此它更关注任务的指派和对绩效的独立检查。
c.不正确。水平流程图通常更短。
d.不正确。从开始到整理汇集,水平流程图始终跟随交易过程,而不顾部门之间的职能交叉,所以会出现线条交叉。
2.在描述几家相互制约部门使用的程序时,内部审计师最可能运用:
a.水平流程图
b.垂直流程图
c.甘特图
d.内部控制问卷表
答案:a
解题思路:
a.正确。本题要求描述的是部门使用的程序,所以要使用能够清晰反映系统涉及的各个部门及其职能的流程图,这正是水平流程图的优点。
b.不正确。垂直流程图不能清晰地反映系统所涉及的各个部门及部门的职能。
c.不正确。甘特图是一种项目控制方法。
d.不正确。内部控制问卷表是收集信息的一种技术。
a.控制流程图。
b.标准操作程序的。
c.关于部门历史、经营活动及表格使用的描述。
d.工序操作标准的。
答案:a
解题思路:
b.不正确。标准程序只是总体控制系统的一部分。
c.不正确。关于部门历史、经营活动及表格使用的描述只是总体控制系统的一部分。
d.不正确。工序操作程序只是总体控制系统的一部分。
4.下列哪项最好地反映了数据流程图的基本元素?
a.数据源、数据流程、计算机配置、流程图和数据存储。
b.数据源、数据终点、数据流、传送过程和数据存储。
c.数据流、数据存储和程序流程图。
d.数据流、程序流程图和数据终点。
答案:b
解题思路:
a.不正确。计算机配置不属于数据流程图的构成元素。
b.正确。结构化分析是定义一个系统的输入、处理过程和输出,并将其细分为子系统的图表式方法。它从上到下地详细说明了各单元之间的接触面和内部彼此之间的关系。结构化分析技术常常使用数据流程图,数据流程图的基本构成元素包括数据源、数据终点、数据流、传送过程和数据存储。diagram 审计
c.不正确。程序流程图不属于数据流程图的构成元素。
d.不正确。程序流程图不属于数据流程图的构成元素。
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