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电脑杂谈  发布时间:2017-05-23 16:02:12  来源:网络整理

diagramatically翻译_diagram number_diagram 审计

Process mapping including flowcharting

9.在审计中,内部审计师需要利用一些图表和图形对审计过程进行描述,对审计结果进行分析,以提高审计质量和效率。图表和图形在审计过程中的作用包括:

使用图表和图形来计划和控制审计过程。

在审计证据收集阶段,解释以图表和图形方式描述的数据。diagram 审计

在文件整理和报告阶段,提出图表和图形式的分析。

9.1具体方法和技术

9.1.1计划评审技术(program evaluation and review technique或PERT)和关键路径法(criticalpath method orCPM)是两种相似的技术,都是使用网络图形来计划和控制复杂的项目。每个项目至少有一条关键路径。项目的关键路径是指该条路径上活动时间的延迟将拖延整个项目的完成时间,所以关键路径应该是花费时间最长的一条路径。相对应,非关键路径都有“松弛时间”(slacktime)。

9.1.2甘特图(ganttchart)是一种比较简单的项目控制方法,它不显示各项活动之间的内在联系并且省略了对活动时间成本的计算,同时,该图也不一定显示贯穿网络的关键路径。

9.1.3散布图(scatterdiagrams)是一种由数据点构成的图表,有助于内部审计师发现错误数据、各个变量之间的关系和异常的经营结果。散布图一般涉及两个变量,如果两个变量是相关的,则利用一个变量的价值可以预测出另一个变量的价值。

9.1.4因-果图(cause-and-effect diagrams),又称鱼骨图(fishbonediagram),是一项解决问题的技术,有助于促进全面质量管理,帮助内部审计师系统地研究问题发生的原因从而提出审计发现和审计建议。

9.1.5条形图(barcharts)是双元(变量体现在x和Y轴之上)图表,是进行量化比较的手段,即利用条形或长方形的长度比例来衡量被比较的数据或事项。

9.1.6线图(line charts),又被称为趋势(run)图或时间序列(timeseries)图,显示与时间(水平轴)相对应的某一变量(垂直轴)的发生频率或者数量。

9.1.7流程图(flowcharts),为描述过程图形的一种,显示了整个过程中从一个步骤到另一个步骤的流动情况。审计师能够编制任何过程的流程图,从审计自身过程到被审计过程。

9.1.7.1编制流程图的好处在于:将过程中的每个步骤描绘出来,提供了容易跟踪了解、显示从开始到结束的“地图”。当将每个计划或已存在的步骤描绘在“地图”上时,审计师或其他检查人员能够更加容易地评估哪个步骤是重要的,哪个步骤被遗漏了,应该将哪个步骤调换到其他位置,以及确定新增加步骤的位置

9.1.7.2流程图在实施初步调查和了解内部控制系统时是非常有用的,此外流程图也会被作为开发信息系统的工具来使用。在编制流程图过程中,参与者可以发现控制弱点,如缺少监督、将职责分配给组织内不适当的管理层、没有做到职责分离以避免利益冲突,等等。在有些情况中,参与者都认可过程图准确描述了现实中应该发生的所有事项,但是当将“地图”与现场观察结果进行比较后,审计师会发现事实并非如此。

9.1.7.3流程图一般分为水平流程图(horizontal flowcharts)和垂直流程图(vertical flowcharts)

水平流程图(有时称为系统流程图)将过程中所涉及的部门或职能以水平的方式描述在页面上,强调的是整个过程中所有步骤的水平流动,包括了过程涉及的职能部门。通常,代表某一部门或职能应承担的活动、应遵守的控制制度和文件资料的流动被反映在同一垂直列上。


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