53、快捷选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档目前的状态,在其右边有一个“扩展”功能,平时它身处浅白色,称未“未激活”,只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时,经常不能准确选定范围,特别是当范围超过了一屏幕时,这时“扩展”功能就有用了,可用以下途径操作:
(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处;
(2)双击状态栏的“扩展”按钮,打开“扩展”功能;
(3)单击边框的滚动条的移动按钮,如翻页、前后调整等操作;
(4)将光标移到范围的结束处,这样就可选取大块范围了。
选定垂直文本:按住 Alt 键,然后将鼠标拖过要选定的文本。
54、快捷选定多个对象
当选定比较少,并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可将鼠标箭头移动到对象的上面,当鼠标出现十字箭头时,按下鼠标左键即可选定此对象,当选定? 对象时,只要按住“Shift”键,用同样的途径依次单击各个对象即可选中多个对象。
当选定对象比较多,并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮,在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键,然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框,待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键,便可选中多个或全部对象。
当要选定的对象比较分散,并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏,在快捷菜单中选择“自定义”选项,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择“绘图”选项,用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中,单击“关闭”按钮。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时,单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮,在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了一切对象,在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象,选择完毕后单击“确定”按钮,即可选中多个对象。
55、选择的特定操作
在所选的内容较多或进行有一些特别的选定操作时,用下列的选定方式会更加快捷以及方便。
1、单击待选文本块的一端,使插字符移动该位置,按下F8键,然后用日常的文本滚动方法滚动到待选文本的末尾,单击鼠标即可选定所要的文本。请注意使用这种方法选定文本以后,在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除有一些误动作。
2、按住Ctrl键后,在文本区内单击可选中一个句子,在文本左侧位置单击可选中全部文本,组合键Ctrl+A也可选中全部文本。
56、用“日积月累”提示
首先单击 Office 助手,如果看不到助手,单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令,然后单击“选项”按钮,再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。
57、用工具栏的屏幕提示
当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时,Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,然后单击“选项”选项卡,选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐匿工具栏的屏幕提示。修改vc60快捷键
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