18、一版多页显示:
先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将身处“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就能够选择一页显示多少个版面了。
19、加载稿纸:
到微软网站( ... 895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn)上下载稿纸加载项,安装后在Word2003的“格式”菜单下就可看到“稿纸设置”命令,选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”,然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等,确定后Word中的就全自动应用稿纸样式,文字被放到稿纸的每个格子上。
20、自发缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开“格式”菜单中的“段落”设置,在“特别格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“度量值”中选择“2字符”。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。
21、删除行首行尾空格因为网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,因此我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时,因为我们已设置了全自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方法为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方法。
23、修改Word文档的默认保存路径平常来说,Word文件默认的保存路径是CMy Documents文件夹,修改其默认保存路径,能够执行主菜单“工具/选项”命令,在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡,在“文件类型”选项卡中选中“文档”,然后单击“更改”按钮,并将其指定为自己所要保存的路径就可了。
24、去掉Word页眉下面的那条横线
27、按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按 “姓氏笔画”排序功能。具体使用方式是:选择需要排序的列,左击“表格/排序”选单项,再选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“递增”或“递减”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的递增(或递减)排列好了。
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