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组织设计应遵循哪些原则?

电脑杂谈  发布时间:2020-05-30 09:16:26  来源:网络整理

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组织设计是设计组织活动和组织结构的过程. 有效的组织设计在提高组织活动的有效性方面起着重要作用.

项目监理组织的组织设计通常需要考虑以下基本原则:

(1)集权与分权统一的原则

在任何组织中都没有绝对的集权和分权. 在项目监理机构的设计中,所谓的集中化,是指总监理工程师具有一切监理的权力,监理工程师只是其命令的执行者. 所谓权力下放,就是指的监理工程师在各自的管理范围内有足够的决策权,首席管理工程师主要起着协调作用.

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根据建设项目的特点,监理工作的重要性,总监理工程师的能力和精力以及工作经验,工作能力,项目监理机构是采用集中式还是分散式的形式,每个监理工程师的工作态度等. 综合考虑的因素.

(2)划分与协作统一的原则

对于项目监理机构,分工是将监理目标,特别是投资控制,进度控制和质量控制这三个目标划分为每个部门和监理人员的目标和任务组织设计的原则包括,并明确定义什么以及如何去做. 分工应特别注意以下三点: (一)根据化要求建立组织; 2)必须严格分工,每个人的工作应努力达到更熟悉的水平; 3)注意分工的经济利益.

组织中也必须强调协作. 所谓协作就是要阐明组织内各个部门之间以及每个部门内部的协调关系和协调方法. 合作中应特别注意以下两点: 1)积极协调. 有必要弄清各个部门之间的工作关系,找出容易发生冲突的地方并进行协调. 2)有具体可行的协调合作方法. 协调中的各种关系应逐步标准化和编程.

(3)统一管理范围和管理级别的原则

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在组织的设计过程中,管理范围与管理级别成反比. 也就是说,在组织中的人数固定的情况下,如果扩大管理范围,则可以适当地降低管理水平. 相反,如果缩小管理范围,肯定会提高管理水平. 一般来说,在项目监理机构的设计过程中,应综合考虑影响管理范围的各种因素后,根据实际使用情况确定管理水平.

(4)权责一致的原则

在项目监督组织中组织设计的原则包括,应明确划分职责和权限范围,以使职责和权限保持一致. 从组织结构的规律来看,某些人总是在某些位置担任某些职务,因此他们具有适合其职务的权力和责任. 使组织正常运行. 由此可以看出,一个组织的权力和职责是相对于预定职位的,而不同的职位应该具有不同的权利和职责. 权力和职责之间的不一致极大地损害了组织的有效性. 对责任的掌权容易导致官僚主义,导致盲目指挥和滥用权力. 对权力的责任将影响经理的热情,主动性和创造力,并使组织缺乏活力.

(5)人才与工作相称的原则

每项工作都应确定完成工作所需的知识和技能. 每个人都可以通过检查自己的教育和经验,进行测试和访谈以及进行比较和评估来了解自己的知识,经验,才能和兴趣等. 职位设计和人员审查都可以使用科学的方法来使每个人的现有和可能的人才适应其工作要求,从而使人才与人才相称,并可以利用人才发挥自己的优势.

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(6)经济效率原理

项目监督组织的设计必须把经济和高效放在重要位置. 为了实现统一的目标,组织结构中的每个部门和每个人都应合并为最合适的结构形式,并应执行最有效的内部协调,以使事情变得简单和正确,并减少重复和轻率.

(7)灵活性原则

组织必须具有相对的稳定性,不总是容易变化的,而且还要随着组织内部和外部条件的变化,根据长期目标做出相应的调整和变化,使组织具有一定的适应性

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