如何使EXCEL根据ID号自动生成出生日期和性别

在不久的将来，我相信所有学校都很忙. 应报告新学生的注册情况，并且学生注册信息包含号，性别，出生日期等数十个项目. 为了简化工作和提高效率，我们特意整理出根据ID号自动生成出生日期，性别和性别的方法. 希望对大家有帮助.

I. 号码信息的解释

从第二始，它们通常是18位数字. 前4位数字代表出生地. 例如: 湖北荆门对应4208，第5位和第6位数字对应地区和县，例如: 湖北东宝，荆门，湖北为420802. 第7、8、9和10位数字是出生年份（四位），第11位和第12位数字代表出生月份，第13位和第14位数字代表出生日期，第17位数字代表性别. 奇数是男性，偶数是女性.

例如: XXXXXX199502156098（涉及隐私，请隐藏以前的信息），它表示以下信息:

出生年份是: 1995年2月15日，性别对应于9，是一个奇数，是一个男性.

因此，如果您找到一种从这些ID号码中提取上述个人信息的方法，则不仅快捷，容易，而且也不容易出错. 验证时只需要检查ID号即可，大大提高了工作效率.

第二，正确输入ID号

众所周知，在Excel中输入数字时，超过11位会自动成为科学计数法，因为ID号通常为18位，因此您必须注意它. 有两种方法可以完全显示输入的数字.

1. 设置单元格格式，具体步骤是: 选择要输入的单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，然后在弹出对话框的“数字”选项卡中将类别设置为“文字”，然后单击确定.

2. 选择要输入的单元格，并在其前面加上单引号号码性别，即: ’，您也可以输入任何数字.

三种具体方法:

1. 自动生成出生年份和月份

如果要提取所有信息，例如: XXXX，XX号码性别，X，X，只要在ID卡后面的框中输入“ = MID（ID卡的坐标，7，8）”，如图所示，出生日期立即显示在后框中.

因此，在找到坐标之后，输入:

如果您只想提取ID卡中的年份和月份，只需输入:

= IF（LEN（B2）= 15，MID（B2,7,4），MID（B2,9,4））

如图所示:

2. 自动生成性别

只需输入:

= IF（MOD（IF（LEN（B2）= 15，MID（B2,15,1），MID（B2,17,1）），2）= 1，“ Male”，“ Female”）<

如图所示:

3. 自动生成年龄:

只需输入:

=年（今天（））-中（B2,7,4）

如图所示:

下一步非常简单. 选择后，直接拖动手柄，即可生成与ID卡一样多的相关信息，这里不再赘述.

四，使用功能的解释

很明显，此函数使用的功能是: MID，IF，LEN等.

文本函数MID从用户指定的指定位置开始在文本字符串中返回特定数量的字符.

语法: MID（文本，s​​tart_num，num_chars）是MID（文本，起始字符，采用的字符数）.

文本是包含要提取的字符的文本字符串.

Start_num是要在文本中提取的第一个字符的位置. 文本中第一个字符的start_num为1，依此类推.

Num_chars指定希望MID从文本中返回的字符数.

字符数计算函数LEN返回文本字符串中的字符数.

语法: LEN（文本）

文本是要查找其长度的文本. 空格将被视为字符.

所以:

= MID（B2,7,8）表示: 从单元格B2中的字符串的第7位提取8位；

= IF（LEN（B2）= 15，MID（B2,7,4），MID（B2,9,4））表示: IF是逻辑判断函数，指示如果单元格B2是15位，则提取从第7位开始的4位，如果不是15位，则从第7位开始的4位被提取.

= IF（MOD（IF（LEN（B2）= 15，MID（B2,15,1），MID（B2,17,1）），2）= 1，“ Male”，“ Female”）是指:

LEN（B2）= 15: 检查ID号的长度是否为15位数字.

MID（B2,15,1）: 如果ID号的长度为15位数字，则提取第15位数字.

MID（B2,17,1）: 如果ID号的长度不是15位数字，即18位ID号，则应该提取第17位.

MOD（IF（LEN（B2）= 15，MID（B2,15,1），MID（B2,17,1）），2）: 用于在将给定数字除以指定数字后获得余数，此示例显示了通过将建议值除以二获得的余数.

IF（MOD（IF（LEN（B2）= 15，MID（B2,15,1），MID（B2,17,1）），2）= 1，“ Male”，“ Female”）: 如果除以2后的余数为1，则单元格B2显示为“男性”，否则显示为“女性”.

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