
我们将在word文档中写入很多数据,有些带有小数点,有些没有,但是为了直观起见,我们需要将所有这些数据设置为“千位分隔符”格式,例如: 100000.00元,转换为到100,000.00元(每位3位加上英文逗号). 手动添加非常耗时数字分隔符,费力,效率低并且容易出错. 那么如何有效设置数千个分隔符,让我们看一下编辑方法.
方法一:
(1)使用CTRL + H快捷键数字分隔符,或单击菜单或按钮:
对于2007年以下的版本,请在单词中单击“编辑”菜单,然后在下拉菜单中单击“替换”. 出现“查找和替换”对话框.

在2007年及更高版本中,单击功能区中的“编辑”按钮,然后单击“替换”.

(2)对于2007年以下的版本,请单击“高级”按钮;否则,请单击“确定”. 对于2007年及更高版本,请单击“更多”按钮,然后选中“使用通配符”复选框.


(3)填写“查找内容”: ([0-9])([0-9] {3})([!] [0-9year]),填写“替换”: 1,\ 2 \ 3.注意: 当输入法为半角英文输入时.

(4)执行“全部替换”. 反复按“全部替换”按钮,直到显示“替换0”.
在搜索框中,“([[0-9])([0-9] {3})([!] [0-9year])”的含义是:

()[] {}称为: 通配符.
()表达式,在[],{}范围内的任何单个字符都指定上一个范围的编号(选中“使用通配符”复选框以使通配符设置的条件生效).
含义: 在“年份”之前查找不为0-9或不超过三位数的数字(Word默认从左到右搜索).
替换框中“ 1,\ 2 \ 3”的含义是: \ 1表示搜索框中的第一个表达式,2表示搜索框中的第二个表达式,依此类推. 意思是: 从左到右,在非0-9或“年”的第四个数字后加千分隔符(,). 例如: 10000000.00元,按第一个“全部替换”按钮: 10000,000.00元,按第二个“全部替换”按钮: 10,000,000.00元,按第三个“全部替换”按钮: “替换0”“执行”.

方法二:
使用excel设置后复制并粘贴.
(1)首先在Excel中输入数据,然后单击上方的千位分隔符,最后单击其旁边的货币符号.

(2)使用Office剪贴板将Excel数据复制到Word并粘贴原理: Office有一个特殊的剪贴板. 此剪贴板是Microsoft专门用于Office组件的. 通过此剪贴板,office的各个组件可以实现公共数据,即可以将内容粘贴为一种格式.
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