如何绘制数据流程图

如何绘制数据流程图-本文提供了绘制数据流程图的资源，包括如何绘制数据流程图，数据流程图示例和数据流程图软件.

数据流程图从输入和输出的角度显示了系统如何处理数据.

数据流程图可以直观地显示任何业务功能. 这种图形技术从业务的全貌开始，并分析每个感兴趣的功能领域. 可以根据所需的详细级别准确地执行此分析. 该技术使用一种称为自顶向下扩展的方法来进行目标分析.

顾名思义，数据流程图是说明流程中信息转移的图. 可以使用数据流程图轻松绘制数据流程图. 此外，使用简单易用，免费下载的绘图工具，您还可以自动绘制复杂过程的数据流程图. 数据流图是用于构造和分析信息流的模型，并根据流的输入和输出显示信息流. 数据流程图也称为流程模型，它显示了外部存储数据支持的业务或技术流程，以及从一个流程流向另一个流程的信息的流程和结果.

绘制业务流程图（数据流程图）需要许多符号. 下面介绍这些符号和使用的规则.

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处理过程

过程形状表示处理数据的任务. 此任务可能是处理数据或基于数据执行操作.

多进程

多进程形状用于显示多个子进程的集合. 可以在另一个数据流程图中将多个流程分为多个子流程.

外部实体

外部实体形状表示应用程序外部通过入口点与应用程序交互的任何实体.

数据流

数据流形状表示应用程序内信息的移动. 数据移动的方向由箭头指示.

数据存储

数据存储形状用于表示数据存储的位置. 数据存储未修改，仅存储数据.

权限边界

特权边界形状表示随着数据流经应用程序时特权级别的变化.

环境图表示正在研究的整个系统. 首先应绘制该图，以阐明和适应调查范围.

环境图表示正在研究的系统在一个单独的过程中，通过数据和资源流连接到外部实体.

环境图清楚地显示了被调查系统与与其关联的.

注意: 仅当外部实体涉及系统过程时，环境图才会包含与外部实体相关的通信. 例如，尽管书籍供应商可能会与许多代理商（例如出版商和其他供应商）打交道，但这些数据流与系统过程并不紧密相关，因此也不包含在环境图中.

首先，绘制一个代表整个系统的过程框并为其命名.

第二，确定并添加与流程进行通信的外部实体. 此步骤需要考虑资源和信息流的起点和终点.

之后

，添加资源和数据流.

在绘制环境图时，您应该只关注重要的信息流. 应注意: 如何接受和验证订单，提供优质的客户服务，. 请记住，没有业务流程图是最终的解决方案，因为没有绝对的对与错.

上图显示了当前调查系统的主要功能区域. 至于环境地图，任何正在调查的系统都应以顶层地图表示.

没有固定的公式来决定什么是顶层流程，什么不是顶层流程. 顶层过程仅应描述系统的主要功能区域，并避免在此级别的图中包括较低层的过程. 根据一般规则，业务流程图应包含少于12个流程框.

顶层图被代表系统边界的过程框的轮廓包围. 由于顶层描述了整个调查中的系统，因此很难知道从哪里开始.

共有三种实用的分析方法. 介绍了以下三种方法，任何一种方法或这些方法的组合在调查中均有效.

如果当前系统主要包含商品流，那么从资源流分析方法入手是一个很好的方法，因为该方法关注以下物理对象的流.

如果当前系统主要包括商品流，则资源流分析方法是一种有用的绘制方法. 从物理资源到系统边界开始跟踪，直到发生某些行为软件数据流程图，直到它们退出系统为止. 这种方法的基本原理是，信息通常与物理对象通过相同的路径流动.

数据流程图-组织结构分析

组织结构分析方法首先要分析组织中的主要角色软件数据流程图，而不是分析流经系统的产品或信息.

观察组织结构并找出与当前调查相关的职能领域，以识别关键流程. 通过更详细地观察这些区域并分析员工的实际工作，您可以确定独立的流程.

从这些流程开始，您可以逐渐确定这些流程之间以及流程与外部实体之间的信息流.

如果所调查的业务主要由文档或计算机输入输出形式的信息组成，则文件流分析是适当的方法.

当分析人员对信息流特别感兴趣时，文件流分析特别有用. 第一步是列出主要文档的收件人及其来源. 然后确认其他重要信息，例如电话和计算机交易. 绘制文件流程图后，应添加系统边界.

顶级图片可以随意编号，而不管优先级如何. 即使信息直接从一个流程流向另一个流程，也并不意味着第二个流程只能在第一个流程结束后才能启动.

因此，顶层图中流程的重新编号不会影响图形的含义，在业务流程图中也是如此，因为这些图形没有显示时间，顺序或重复.

但是，当分析多个级别时，必须遵循严格的编号约定. 中间层图必须指示顶层图的顶层流程. 该规则也适用于三个级别的图形，如果需要进行这种详细的分析，则甚至适用于更多级别.

本文中的图标清楚地说明了较低级别的图形如何确定较高级别的路径.

工作流程图软件

工艺流程图软件

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