长沙市人民政府办公厅关于印发《长沙市电子政务应用合作办公系统》的通知

长沙市人民政府办公厅关于印发《长沙市电子政务应用合作办公系统》的通知

长政办函[2009] 134号

各区，县（市），市政府的人民政府有关单位:

“长沙市电子政务应用合作办公系统”已经市人民政府批准，现发给您. 请仔细遵循.

长沙市人民政府办公厅

2009年8月24日

长沙市电子政务合作办公系统

为了加强电子政务协同办公系统的使用和管理，提高电子政务应用程序的有效性和政府公共管理水平，促进法律和政府事务的管理，并促进电子政务的转型. 政府职能，按照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，《中华人民共和国政府信息公开条例》和《湖南省信息化条例》等有关法律法规，结合根据该市的实际情况，制定了本办法.

第一条本市电子政务应用协同办公系统是市政府的统一规划和建设，它提供正式文件的收发，对市内所有有关单位的决策信息支持以及信息服务工作，学习和交流的网络平台.

第二条市政府办公室负责组织，协调，指导和监督城市政府系统电子政务内联网建设和协同办公系统应用的实施.

第三条市政信息中心负责电子政务网络和协同办公系统的具体建设，运行和维护以及日常管理；如果每个访问单元都需要更改网络线路，则必须在实施之前获得市政信息中心的批准.

第4条使用协作办公系统的所有访问单元必须在电子政务内部网上运行，以确保网络信息安全.

第五条市政局根据每个单位的需要统一分配访问市政内部网的用户权限. 如果由于工作需要而需要增加用户数量和用户权限，则应向市政局提交书面请求. 系统管理员针对网络上的计算机和用户逐一注册并分发该应用程序统一地经过审核符合要求的计算机和用户可以进入网络并运行.

第六条市政事务的内部网是与政府事务的外部网和Internet物理隔离的网络. 上海市政府电子政务的内部网必须符合国家和省的要求. 各接入单位要完善管理制度，明确专人负责专机，加强网络，密码和计算机终端访问的管理.

第七条协作办公系统主要包括以下主要功能:

发送和接收文档. 包括申请单位向市政府提交各种要求的文件，并以市政府或市政府办公室的名义签发文件.

会议通知. 包括市政府办公室发布的市政府各次会议的通知.

信息提交. 包括各种申请单位，向市政府提交各种政府事务信息.

内部提交. 包括市政府内部签署的交付和管理.

第八条每个申请单位应配备终端计算机和根据需要连接到协同办公系统的打印机，以便设备完好无损，并且专用机器专用于满足正常发送和接收文档的需要.

第9条申请单位必须至少澄清具有较高综合素质的操作员，以确保通过协作办公系统及时发送和接收文件.

第十条申请单位必须妥善保管电子印章并对此负责.

第十一条申请单位向市政府提交索取正式文件和政府事务信息. 在试运行过程中，可以通过互联网和书面文件同时进行. 试用期结束（首批日期为2009年7月30日），除特殊需要外，必须通过协同办公系统提交；否则，市政府办公室将不接受.

第十二条申请单位应当及时收到电子文件，会议通知和市政府领导交办的事项. 所有单位应在工作时间内登录协作办公系统，并在每个工作日（8: 30、11: 30、15: 00、17: 00）至少登录和浏览4次协同系统管理平台长沙，以确保及时登录和收据. 下载正式文件. 如果发生计算机故障或无法访问Internet，则相关单位必须尽快向市政府办公室或市政信息中心报告，以便使用其他方法来传输正式文件.

第十三条申请单位应当及时下载最新的正式文件，将文件保存到系统盘外的其他硬盘分区中，并根据工作需要决定是否打印. 对于紧急和重要的文件，收件人必须立即收到它们.

第十四条市政府办公厅收集统计资料协同系统管理平台长沙，并监督各申请单位的日常公文（包括会议通知）的接收. 如果收货不及时，将首次发出口头警告；连续三次以上都会发出批评声. . 如果协作办公系统由于单位和个人原因而无法运行或延迟工作，则责任人将承担责任.

第15条禁止采取以下行动:

严禁直接或间接访问协同办公系统终端计算机的Internet进行非法外部连接；

严格禁止未经许可而更改电子政务内部网线路；

严禁借用协同办公系统的电子印章并泄露密码；

严禁无关人员登录协同办公系统收发文件；

严格禁止窃取他人密码，入侵和破坏协作办公系统；

严禁使用电子政务内联网办公系统发送机密信息.

违反上述规定并造成不利后果的责任人.

第十六条市政府办公厅负责解释这些措施.

第十七条自发布之日起执行.

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