使用Excel考勤表模板设计考勤管理系统_计算机软件和应用程序_IT /计算机_数据

使用Excel考勤表模板设计考勤管理系统。在这里，我们不会谈论大型公司中那些昂贵的IC卡考勤管理系统。我相信许多单位仍在使用纸质签到笔记本，并在每个月底进行手动统计。在月底，部门主管必须分析当月的销售和毛利曲线，并仔细计算每个人的出勤率，以计算奖金和工资。此外，您处理的钱越多，您犯错的可能性就越小。如果您不注意两天假或多或少的人，那总是很麻烦。也许您曾经考虑过使用Excel编译几个函数来解决它，但是繁琐的计算公式可能会让您放弃这个想法。实际上，Excel 2003模板中有一个内置的时间表。您只需要在五分钟内完成。简单的设置就可以了。一、激活时间表模板在此处称为激活，因为默认情况下未安装。因此，最好先准备Office 2003安装CD，然后在提示您插入CD-ROM时，单击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子计划表→出勤记录”，只需按照屏幕上的说明进行操作即可。一段时间后，您将看到漂亮的时间表界面。二、由于是更改默认设置的电子考勤簿，因此三点最为重要。一种是自动统计，另一种是外部人员不能随意修改它，第三种是输入数据不能错误，例如将病假输入为-1。我不知道这意味着什么，所以让我们谈谈这三点。

1、解锁时间表。默认情况下，新时间表是锁定的。除了数据输入，我们对此无能为力。因此，首先单击“工具”菜单→“保护→撤消工作表保护”以将其解锁。2、修改允许的数据。由于某些原因，我们要求数字1代表员工当天的休假，而数字null则代表当天的缺勤。因此，设置每个单元格只能接受数字1或为空，这两个值以外的其他字符将提示输入错误。用鼠标拖动并选择1月1日至12月31日的所有单元格，单击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的对话框中，将软件的默认最大值“ 8”更改为“ 1”，然后，将“错误警告”选项卡中的“错误消息”更改为所需的内容。3、重新锁定的目的是为了方便我们的日常使用并保护配方食品的安全。由于需要在表格中设置的单元格已预先设置，因此只需单击“工具”菜单→“保护→保护”“工作表格”即可完成表格的锁定工作。提示：打开锁定的考勤表后，第一次时，它将自动在“单元”单元格中停止。这时，使用Tab键自动跳到需要输入的单元格，操作起来很方便三、使其他员工出勤表1、复制考勤表可能会发现此时的考勤表只能反映一个员工的出勤情况，那么如何反映其他人的数据呢？方法是右键单击底部的“工作表1”标签，然后选择“移动或复制图纸”，在弹出对话框中选中“创建副本”并确认。

2、重命名考勤表为便于查找，我们将复制的考勤表的标签更改为员工的姓名。双击标签名称，然后输入员工的姓名。 （名称sheet1等。）四、向出勤表添加密码。由于出勤记录涉及问题的各个方面，因此您必须确保其他人员在未经授权的情况下不能修改或查看表格。方法是设置打开和编辑密码。单击“文件”菜单的“另存为→工具→常规选项”，在对话框中设置“打开密码”和“编辑密码”项，如图4所示，然后输入密码并保存文件。提示：“打开权限密码”是指只要打开表单，系统都会提示输入密码。当密码不正确时，表单的内容将不可见。 “修改授权机构密码”的含义是，如果未提供正确的密码，将无法进行修改，但是您可以直接查看表的内容。五、摘要完成上述步骤后，我相信您已经创建了一个可以帮助您处理一般出勤统计信息如果您熟悉Excel的使用，还可以在其中创建一个汇总表，然后自动调用每个表的汇总数据以实现请假，部门出勤汇总等，或直接将绩效评估公式代入其中。计算机直接生成每月工资单。原始来源：Century Home原始地址：

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