Office提示：WPS智能排版的全面应用

说到排版，我们经常想到段​​落设置，首先插入图片，表格等。但是，当信息来自各种来源时，排版过程中可能会遇到一些棘手的问题。例如，布局容易出错并且不适合调整。具有混乱内容格式的文档布局有时比安排新文章更麻烦，但是对于图形摘要编辑的布局任务，这些问题无法避免，因为我们永远无法重新输入所需的内容。实际上，如果您擅长使用WPS智能排版技术，那么很多这些问题都非常容易解决。

1.整体智能排版和部分智能排版

如果您经常在Internet上引用某些信息，对于所引用的Web文本，即使您通过选择性粘贴来滤除排版格式，或者使用记事本滤除非文本排版控制符号，也可能会造成混淆布局 。其中，有多余的空格，或者段落标签的开头设置不正确，还有回车或换行，空白行或多余的空白段落等。所有这些都会导致布局不规则。如果您分别手动处理它们，那么即使是批量替换也将非常耗时且费力。使用WPS的智能文本排版工具，巧妙地使用整体智能排版和部分智能排版的组合可以解决文章排版格式自动排列的问题。

大多数格式不规则的整体智能控制和自动解决方法

图1中显示的文章是从网页复制的三段文字。可以看出，每个段落的缩进都是非常不规则的，并且在段落中有多余的空格，在段落的末尾有多余的空格（图1）。

由于文本段落中存在不止一种格式问题，因此一一处理更加复杂。这时，单击WPS文本的“开始→文本工具”，然后在文本工具下拉列表中选择“智能格式”命令，即可自动更正文章中常见的格式错误，并进行更正结果如图2所示。从图中可以看出，大多数违规问题已经解决，但是仍然存在未解决的问题（图2）。

部分智能补品可以在某些方面解决不规则格式

如果一次不能完全解决整个智能排版问题，则其余问题可以在本地解决。例如，如果其余段落中还有未解决的额外换行符，则可以在选择要处理的段落后执行“文本工具→删除换行符”命令，这样就可以解决多余的换行符问题一次解决。其他剩余的问题也可以通过这种方式一一解决。

2.处理同时出现的多种类型的多余空间

如果从外部复制到WPS布局中的文本具有额外的空白区域，则看起来将有些空白区域没有文本。但是，这些空白区域不一定是通过按下空格键产生的所有空格字符。表面上的“空白”实际上可能更复杂。

“空间”的类型是什么？

有许多类型的视觉“空间”。在半角输入状态下按空格键，将生成半角空格。当汉字输入法的半角状态切换为全角状态时（图3），按空格键生成的空间为全角空格，占两个半角字符的宽度）此外，一些不可显示的控制字符也会显示为空白。

如果上述复杂的空间组合同时出现在物品中，则难以通过使用普通的批量替换来一次消除物品中的空间。具体表现是无法清理空间。此时，您可以使用WPS文本工具中的“删除空间”命令进行统一处理。该命令所处理的既不是单个半角空格，也不是单个全角空格或空白控制符号，而是一次性替换这些可能的可视空间符号，这等效于使用search and replace函数因此，替换不同类型的空间比手动多次替换更有效。

3.缩进和空格混合引起的布局混乱

类似于空格，段落缩进在布局中也显示为空白区域。因此，除非通过设置也显示控制符号，否则很难判断段落前面的多余空白是由多次敲击或复制空格还是由多余的缩进符号引起的。

在这种情况下，如果仅使用上述“删除空格”命令，则很难立即解决段落开头的空白问题。删除空格后，多余的缩进将导致空白区域。

如果在文章的开头有空格等空白符号，在段落的开头有多余的缩进。然后，我们可以采取逐步解决的方法。首先，使用“文本工具→删除空格”命令或“删除段落开头的空格”命令来处理段落开头的多余空格；然后执行“文本工具→将段落的第一行缩进2个字符”以更改每个段落。将第一行的空白标准化（图4）。

4.使用两种方法来处理文章中空段的问题

如果自然线段之间的距离与法线间距保持相同，则您会在视觉上感觉到布局非常拥挤。这时，许使用在每个段落之后添加回车符和换行符，添加空白行以拉伸自然段落之间的距离的操作。实际上，通常的做法是在段落设置中设置段落间距，即段落前后的距离（图5）。对于大量的段落间距设置，可以使用格式笔刷复制设置段落后的方法，或者可以选择多个段落。在要处理的文本之后，设置段落间距前后的距离。

如果只想快速保持段落之间的行高间距，请使用WPS文本智能排版命令“文本工具→添加空白段”一次在段落之间添加空白行。相反，如果从外部填充文本后发现段落之间的空白行太多，则可以使用“文本工具→删除空白段落”命令立即删除段落之间的空白行（图6）。然后使用相同的方法添加单个空白行。

5.如何实现不同样式的多级自动标题

标题或自动样式将继续先前的内容，以进行逐步设置或自动排序。如果您希望不同样式的标题或自动样式内容出现在不同的段落或页面中，则可以使用插入部分的方法，以便该部分之前或之后的内容应用其自己的一组自动标题或样式（图7）。这样，将形成不同样式的标题或自动格式化样式。

提示：

尽管智能排版可以完成一批冗余元素的一次性替换，但有时它也可以处理一些有用的划分。这时，我们可以使用搜索和替换功能来弥补它。例如，当某些内容不希望由智能排版功能自动过滤时，您可以首先使用特殊的替换方法，用非常特殊的字符串替换这些组件，将其保留，然后再使用智能排版。智能排版完成后，将这些特殊符号的字符串替换为所需的内容。

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