Word的自动目录生成功能为我们节省了很多时间,但是如果操作不当,将会适得其反-浪费时间。老实说,我过去不喜欢Word的自动编号和其他功能,因此我关闭了Word中的那些自动功能。但是我还是偶尔使用它。但是,如果您在“样式”一词中使用“标题1”,“标题2” ...这将非常麻烦,并且标题前会有一个黑点(看起来很不舒服!!!),我找到了一种简单的方式来让大家交流。
(以下假设您已完成文档的所有输入!)

一、转到文档的开头,选择要设置第一级标题的文本内容,设置字体,字体大小和其他格式,然后选择“格式”-“段落”-“菜单中的“缩进和间距”标签-“概述级别”设置为1级! (关键步骤!)-“确定”。 (注意:在此过程中,始终选择要设置为第一级标题的文本!哈哈,它是多余的^ 0 ^,但有时会被忽略。)这样,第一个第一级标题为设定。同样,您可以设置第二和第三级...标题。区别在于您可以在“概述级别”中选择第二和第三级别。

二、这很简单,使用您刚刚设置的第一级标题来刷其他第一级标题(如何格式化它?要求其他人去!),其他级标题等等

三、将光标置于要插入目录的位置(通常最好将其放在文档之前),单击“插入”-“参考”-“索引和目录” -“格式”(默认为“从模板”,但是目前没有开头字符,您可以先选择“经典”,然后选择“显示页码”和“页码右对齐”,然后选择一个“ Leader”),右侧的“ Display Level”就在您的面前。设置最大目录级别(少但不多!),最后按“ OK”! !好吧。

四、但是,不要太高兴,您可能会发现自动生成的目录的格式与您想象的不同,例如行距太大,字体大小太小,等等。您可以在此时重置目录。将光标移动到目录前面的任何位置,然后重复“插入”-“参考”-“索引和目录”。此时,您会发现“格式”已更改为“来自模板”,然后单击右侧的“编辑”。在弹出的对话框中,修改“目录1”,“目录2” ...等的格式,它们实际上分别对应于目录中的第一级标题,第二级标题...。 。修改后,单击“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选择“是”!好! ! !

五、对于目录的行距太大或太小,只能选择所有目录,然后在“格式”-“段落”中设置“行距”,这与编辑主要文本相同,而不是冗长的Up。
生成目录时,请修改格式并将所有缩进设置为相同,因此不会出现您提到的问题。
关于目录的格式修改,insert-reference-index和目录表的内容修改,输入后,选择修改,格式段,首先看一下一级表的样式目录(仅查看段落),选择第二级目录,修改格式段落,缩进与第一级标题相同,其余保持不变,对于第三级相同,确认后,重新生成的目录是学校规定的格式。
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