如何对Excel表中的数据进行排序？

excel中的数据排序有两种类型：数据重排和有序计算（类似于性能统计中的排名）。

一、数据重排

1、常规排序（单击Excel“数据”下的“排序”命令62616964757a686964616fe58685e5aeb9339菜单）

例如，要按“名称”的笔划对学生名册进行排序，可以使用以下方法：

选择排序键所在的列（或行）的第一个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，然后单击“选项”按钮。在“排序选项”对话框的“方法”下选择“笔划”，然后根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，单击“确定”后返回“排序”对话框”。如果您的数据具有标题行，则应选择“标题行”（否则不选择），然后打开“主关键字”下拉列表，选择“名称”，然后选择排序方式（“升序”或“降序” “）单击“确定”后，表中的所有数据将进行相应的重新排列。

2、自定义排序

如果您需要Excel以“委托人”，“副委托人”，“导演”和“老师”的特定顺序重新排列工作表数据，则可以通过定义排序规则来解决此类问题：

首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，以打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。在左侧的“自定义顺序”下选择“新顺序”，光标将在右侧的“输入顺序”框中闪烁，您可以输入“校长”，“副校长”，“导演”和“老师” 。定义了序列，并且您输入的每个序列必须用逗号隔开，或者每次输入序列时按Enter键。如果工作表中已经存在该序列，则可以选择该序列所在的单元格区域，然后单击“导入”，这些序列将自动添加到“输入序列”框中。无论使用哪种方法，都可以单击“添加”按钮，将序列放入“自定义序列”中，以备后用。

在“排序选项”对话框中打开“自定义排序顺序”下拉列表，选择先前定义的排序规则，并保持其他选项不变。返回“排序”对话框后，根据需要选择“升序”或“降序”。单击“确定”后，即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1.RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具。其语法为：RANK（数字，引用，顺序），其中数字是参与计算的数字或包含该数字的单元格，而ref是参与计算的数字单元格。区域的绝对参考，顺序是用于指示排序方法的数字（如果顺序为零或省略，则结果将以降序给出，否则以升序给出。）

例如，单元格E 2、 E3、E4存储学生的总成绩。计算学生总成绩排名的方法是：在单元格F24)中输入公式“ = RANK（E2，$ E $ 2：$ E $）”，然后下拉该公式进行填写。如果在单元格为“ = RANK（E2，$ E $ 2：$ E $ 4，1)”），计算出的序数按升序排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以计算某个区域中合格单元的数量，其语法为COUNTIF

（范围，条件）。其中，范围是参与统计的单元格区域，条件是数字和表达式。

以样式或文本形式定义的条件。数字可以直接写，表达式和文本必须加引号。

例如，在单元格中输入的公式为= COUNTIF（$ E $ 2：$ E $ 4，“>”＆E2)+1

并下拉并填写公式，计算结果与上述方法完全相同。

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