如何在Excel工作表中加载XML文件

XML是一种可扩展的标记语言，它使用简单的标签来描述数据和存储数据。与其他相比，XML没有强大的数据分析功能，其主要功能是显示数据。用户可能熟悉另一种标记语言HTML。在XML中，用户可以自定义自己的标签，而在HTML中，用户只能使用标准标记标签。本文介绍如何在Excel工作表中导入XML源数据文件，对其进行编辑，然后再次将编辑后的文件导出为XML数据文件。

1、此技术中使用的XML是一个表，其结构如图1所示。打开Excel文件，打开“开发工具”选项卡，然后在工具栏中单击“导入”按钮。 “ XML”组，如图2所示。这时，将打开“导入XML”对话框，在对话框中选择XML文件，如图3所示。单击“导入”按钮以关闭对话框框，然后Excel将弹出一个相应的对话框，提示XML源没有相应的引用结构，如图4所示。

图1要导入的XML模式文件

图2单击“导入”按钮

图3选择要导入的文件

图4Excel提示对话框

提醒

默认情况下，Excel将基于用户导入的XML文件自动设置默认数据结构。同时，用户还可以自己编写相应的XSD文件。

2、单击“确定”按钮，关闭Excel提示对话框，并使用默认结构导入XML文件。 Excel将打开“导入数据”对话框，并设置数据的位置，如图5所示。单击“确定”按钮以关闭对话框以导入数据。

图5设置导入数据的位置

提醒

导入XML数据时，Excel可以自动分析XML中数据的结构，然后将结构化数据导入文件中。将XML数据导入Excel工作表后，Excel将以数据表的形式导入XML数据。

3、单击“开发工具”选项卡的“ XML”组中的“源”按钮以打开“ XML源”窗格，您可以在窗格列表中查看XML数据结构，如下所示：如图6所示。显示。

图6查看XML数据结构

4、将鼠标指针移到列表的右下角，然后向下拖动一行。此时，将为该列表创建一个新的记录行，如图11.7所示。此时，您可以为行中的每个元素设置数据信息。

图7添加新的记录行

5、选择插入Excel的数据表，打开“设计”选项卡，单击“外部表数据”组中的“属性”按钮以打开“ XML映射属性”对话框，然后选择“添加到现有的“向XML表添加新数据”单选按钮，如图8所示。

图8打开“ XML映射属性”对话框

说明

Excel 2013将在导入XML文档数据后自动关闭XML文档。因此，直接删除或修改原始XML文档不会导致与Excel 2013的数据共享冲突。

6、单击功能区域“开发工具”选项卡的“ XML”组中的“导出”按钮以导出XML数据，如图9所示。在“导出XML”对话框中，打开，选择保存数据的位置并设置文档名称，如图10所示。单击“导出”按钮以关闭对话框以导出XML数据。

图9导出XML数据

图10“导出XML”对话框

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