学习日志：带表格的Word文档

第1部分：Word中的表编辑技术百科全书Word中的表编辑技术百科全书将插入点放在单元格中，单击“绘制斜线标题”命令，出现一个对话框，单击“标题样式”。下拉菜单（有5个选项），并填写“行标题”（右上角的项目），“列标题”（左下角的项目）和“数据标题” （中间网格中的项目）和“字体大小”等，最后单击“确定”退出。删除斜杠标题的方法是单击要删除的斜杠标题，然后在周围出现所选标记时，按Del键删除斜杠标题。自由修改斜杠头。绘制斜杠标题后，如果更改字体大小或调整斜杠的位置，则斜杠标题将出现不匹配的情况，例如单词和字符重叠或线条移动，这通常会使许感到无助。实际上，我们可以使用Word的绘图功能进行调整。具体方法是：1.选择标题（实际上，表的斜线是由线条组成的图形），以便在其周围出现82.，在“绘图工具”中单击“绘图”按钮。单击“栏”，在弹出菜单中选择“取消组合”命令，然后将行和文本放置在斜杠标题所在单元格外部区域的标题中3.是一个文本框）变得可以独立调整状态，我们可以随意调整标题行和每个文本的位置，直到满意为止；4.按Shift键依次选择每行和每个文本块；在顶部，在第三步中，您可能还会遇到另一个麻烦：即，尽管对角线位置可以独立移动，但不能移动到确切位置，或者误差很大。

这时，您可以尝试以下步骤：2.单击“绘图工具栏”上的“绘图”按钮，选择“绘图网格”，然后将弹出“绘图网格”对话框（图2）; 3.在“图形网格”对话框中，将“水平间距”和“垂直间距”调整为最小值，然后单击“确定”，可以调整标题的内容的大小和位置。1.4. 3将文本转换为表格选择要转换的文本，单击“将表格文本转换为表格”命令，设置要转换的列数和行数，以及要应用的格式，在“文本分隔位置”“选择文本分隔符（图3），按“确定”按钮将文本转换为表格。1.4. 4将表转换为文本选择表格，单击“将表转换为文本”命令，在打开的对话框中选择文本分隔符（图4），单击1.4. 5的“确定”按钮以快速选择整个表，然后按“ Alt + 5 （数字上的数字键盘，并且NumLock键已关闭）”，您可以快速选择整个表格。 1.4. 6根据需要调整单元格中的文本对齐方式。对于单元格中的文本，您可以随意调整其位置。 ，底部，左侧，右侧和中间可以任意设置。设置方法是：在单元格中单击鼠标右键以弹出快捷菜单，然后在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令。共有9个设置。可以选择。 1.4. 7更方便地调整表格的位置这是在Word中重新放置表格的快捷方式。

单击“查看页面”命令以切换到页面查看模式。在页面视图中，将鼠标指针放在表格的左上角，直到出现移动手柄（方框中有一个四头箭头），单击移动手柄，使用它将表格拖动到新位置。 1.4. 8整体缩放表。将光标放在表格内，直到表格右下角出现表格大小手柄（一个小“口”），将鼠标移到表格大小手柄上，然后等待向左倾斜，将其拖向所需方向以将表格整体放大。 1.4. 9使列标题可见在Word中创建表时，可以使用列标题来描述每列中的信息。但是如果表很长，超过一个页面，则第一页之后的页面列标题将不可见，因此很难区分每个列的主题。这是一种使标题可见的技术：选择表的第一行或多行，然后单击“重复表标题行”命令。现在，Word可以自动在后续页面的顶部重复表格标题。注意：Word只有在自动分页时才能自动重复表格标题。如果您手动插入分页符，则表标题将不会重复。此外，重复的表格标题仅在打印预览视图中或在您打印文档时可见。 1.4. 10使用键盘创建表格您是否曾经想过可以通过简单地键入一系列的+和符号在Word中创建表格？下面是具体的操作方法：使用+号开始一行，然后一直键入直到达到适当的列宽为止。

要添加新列，请再次输入+号。输入最后一个+号后，按Enter键。 Word会将文本转换为表格。要向表中添加更多行，请移至表的最后一个单元格，然后按Tab键。注意：如果该方法无效，则需要在Word中打开自动格式设置功能。单击“工具自动更正”命令，然后单击“键入时自动设置格式”选项卡，然后选择“表格”复选框。 1.4. 11在表格中添加一行。用鼠标单击表中的最后一个单元格，然后按Tab 1.4. 12快速编号该单元格。选择要编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“”按钮可以自动逐项对单元格进行编号。该方法不仅适用于单行或单列，而且适用于整个表。 1.4. 13对齐单元格的内容选择要对齐的行或列，然后单击鼠标右键，然后在弹出的“单元格对齐”菜单中选择相应的方法。 1.4. 14快速插入一行在换行符之前将光标移到表格的右侧，然后按Enter键在下一行插入一行。 1.4. 15快速插入多行（列）选择多行（列）后，右键单击并选择“插入行（列）”命令以一次插入多行或多列。 1.4. 16在表格顶部添加空白行要在表格顶部添加非表格空白行，可以使用“ Ctrl + Shift + Enter”组合键拆分表格。

但是，当表格位于文档顶部时，有一种更简单的方法，即将插入点移动到表格第一行中第一个单元格的前面，然后按Enter。您可以添加一个空白行。将Word表转换为Excel表1.将光标移至Word表的任何单元格，单击“选择表”命令以选择整个表；2.单击“编辑和复制”命令，将Word表复制到剪贴板； 3.启动ExceI，然后打开需要转换的工作簿，然后将光标移至所需的单元格；4.单击“编辑并粘贴”命令来编辑剪贴板中的信息（即我们需要的表的内容）粘贴到Excel中1.4. 18在中文单词中编辑公式时快速插入公式文档中包含许多公式，不仅需要每次都调用“公式编辑器”，还影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决此问题，您可以在插入公式之前创建一个新文档（作为临时文档），使用“公式编辑器”在临时文档中编辑该公式，然后将编辑后的公式复制到剪贴板，然后然后将公式粘贴到所需的位置。当您需要再次插入公式时，可通过选择窗口直接切换到临时文档进行编辑，然后根据上述方法进行编辑。 1.4. 19在Word中插入一个双表。您不能在表的两边插入其他表。但是，您可以通过选择表的中间位置作为“分隔符”来间接获得一个双表，方法是“将一个表分为两部分”。在该列之后，单击鼠标右键，选择“边框和底纹”命令，然后通过“边框和底纹”对话框中的预览取消所有水平边框（图1.4. 20快速拆分表格，首先单击在要拆分的表行中的任何位置，然后按“ Ctrl + Shift + Enter”组合键，将在插入点所在行的上方插入一个非表空白行，将表分为两部分。

1.4. 21将表格分成两部分，并将它们放在两页中​​。首先，单击表格行中要拆分的任意位置，然后按“ Ctrl + Enter”组合键。分为两个和分页设置。在Word中复制Excel表格及其格式要将表格从Excel复制到Word，方法如下：打开要复制表格的Word文档和包含该表格的Excel工作表，选择要复制的表格在Excel中，单击“编辑和复制”命令以切换到Word，单击要显示表格的位置，然后单击“编辑和粘贴”命令，使用“粘贴选项”智能标记，然后选择一个以下选项之一：1.要保留Excel中应用的格式，请选择保留源格式；否则，请执行以下步骤。2.要匹配Word文档中已经存在的表格样式，请选择匹配目标区域的表格样式。 1.4. 23文本和单元格对齐Word2002可以多种方式对齐文本和单元格。操作方法是：选择需要与文本对齐的单元格，然后在“表格和边框”工具栏中打开“对齐”工具，只需单击所需的对齐按钮即可。 1.4. 24按姓氏笔划对表格内容进行排序在Word的表格功能中，为了适应中国人的习惯，已添加了一个新的“姓氏笔划”分类功能。具体用法是：选择要排序的列，单击“排序表”命令，出现“排序”对类型组合框中的“笔划”项，然后选择“升序”或“降序”，然后单击“好”。是的。

您将看到此时的表已按“姓氏笔划”（不是“姓氏笔画”）的升序（或降序）排序。 1.4. 25快速选择整个表格按住Alt键并双击表格中的任意位置以快速选择整个表格，然后按“ Ctrl + X”快速删除表格。 1.4. 26快速选择整个内容行将鼠标移到左侧网格线和一行文本之间的空白处，指针变为右箭头，然后单击以选择整个行。 1.4. 27快速选择整个列的内容将鼠标移到列的顶行，指针变为向下箭头，然后单击以选择整个列的内容。 1.4. 28固定的列宽在Word中，可以自动调整表格的列宽以适合文本或图形。如果键入的文本的长度超过列的宽度，Word将调整列的宽度以包括文本。如果键入时不需要调整列宽，请选择表，然后单击“表属性”命令，选择“表”选项卡，单击“选项”按钮，清除“自动调整大小以适合“内容”复选框（如图7），最后依次单击“确定”按钮。1.4. 29显示正确的行号。当我们制作一个大表时，我们会发现该行号分页后未正确显示该字符是因为分页时如果分页符拆分了表中的一行，Word有时会在状态栏中为除该行之外的新页面上的所有行显示不正确的行号。行号，您可以禁用表要在页面上中断行，方法是：单击“表表属性”命令，选择“行”选项卡，先清除1.4. 30个快速复制表1.切换到页面视图模式，然后将指针停留在桌子上桌子的左上角，直到桌子移动手柄（即，方框中会出现一个四向箭头）；2.将指针保持在工作台移动手柄上，直到出现黑色的四向箭头； 3.按住Ctrl键可将副本拖到新位置。

1.4. 31粘贴表如果要将表项从一个表粘贴到另一个表，并以该表中的行，列或嵌套表的形式而不是文本的形式粘贴，则称为“粘贴表单”必须使用命令。但是这个命令在哪里？ 102.在“类别”框中，单击“编辑”，在“命令”框中，找到并选择“粘贴表”，然后将其拖放到通用工具栏中的适当位置。此时，“粘贴表”按钮将出现在工具栏中。此按钮命令也称为“粘贴行”，“粘贴列”或“粘贴为嵌套表”，具体取决于您在粘贴时单击表的位置。现在，为方便起见，可以使用此“粘贴表”命令完成从一个表到另一个表的复制工作。 1.4. 32自由移动表格。将光标放在表格内。当桌子移动手柄（带框架的四向箭头）出现在桌子的左上角时，将鼠标移到手柄上。当鼠标指针变成四向箭头时，您可以将表拖动到虚线框1.4. 33指示的任何位置，以将直接转换为Word表，单击“查看工具栏命令”，在工具栏中出现按钮，单击“插入以浏览数据”，找到需要插入的（表），当然首先要确定是插入访问还是vfp，dbase等类型的数据表格，然后选择要插入的字段，然后单击“确定”，“调整”按钮。

提示：Word不仅可以导入，还可以动态刷新，并且可以处理字段和记录，从而使其成为小型DBMS。 11 1.4. 34防止在页面末尾切断表格。如果Word表单长于一页且在页面末尾被切断，则下一页的内容将无法正确显示。您可以选择表单，然后单击“表单表属性”命令，然后单击“表”选项卡，在“文本包装”标题下，选择“无”，最后单击“确定”按钮。 1.4. 35隐藏表格边框如果您在文档中输入数字列表，则通常很难对齐上下数字。如果您插入第二章：如何在Word中嵌入现有的Excel工作表如何在Word中嵌入现有的Excel工作表Excel是我们在日常工作中经常使用的软件。在实际工作中，如果我们能熟练地将两者结合起来并利用它们各自的优势，便可以事半功倍。例如：我们要编写一个关于学期成绩的分析报告，我们可以在Word中编辑文本内容，然后将准备好的Excel成绩表嵌入适当的位置。有很多方法可以将现有的Excel工作表嵌入到Word中，每种方法都有其自身的特征，可以根据具体情况选择。用此方法插入的表的内容是Word文档中的普通表，并且与Excel无关。打开Excel工作表，然后选择要嵌入的对象。

单击通用工具栏中的[复制]按钮，以将12个所选对象复制到“剪贴板”。返回到正在编辑的Word文档，找到插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。方法2：使用“选择性粘贴”命令进行嵌入。使用此方法插入表格后，双击插入的表格以输入Excel并进行编辑，但是如果原始Excel工作表中的数据已更改，请打开Excel to Word Worksheet，选择要嵌入的对象。单击通用工具栏中的[复制]按钮，将所选对象复制到“剪贴板”。返回到正在编辑的Word文档，找到插入点，然后在“编辑”菜单中单击“选择性粘贴”命令。在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选按钮以将对象嵌入到Word文档中。在“ As”列表中选择“ Microsoft Excel工作表对象”选项，这意味着可以使用Excel工作表编辑粘贴的内容，最后按[OK]按钮。将表格嵌入此方法后，双击插入的内容以输入Excel并在其中进行编辑。并且，如果您修改原始Excel工作表中的数据，Word中嵌入的表也将相应更改。打开要编辑的Word文档，首先定位光标，然后在“插入”菜单中单击“对象”命令。

13弹出“对象”对话框，选择“从文件创建”选项卡，然后在“文件名”框中输入Excel工作表的位置，或按[浏览]按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，以使插入的内容随原始Excel表中的数据而更改，最后按[确定]按钮。第3章：在Word文档中使用表第8章在文档中使用表表是用于编辑文档的文本信息组织的一种常见形式。其优点是结构严谨，效果直观。以表格的形式组织和显示信息可以给人们清晰，简洁和清晰的感觉。8.1创建表Word2003提供了多种创建表的方法，例如使用“插入表”按钮，“插入表”命令或手动绘制表。用户在创建表单时可以根据情况选择适当的方法。8.1. 1使用“插入表格”按钮创建表格，并在屏幕上显示一个网格。按住鼠标左键，将指定表的列数沿网格的左上角拖至右侧，然后将指定表的行数向下拖动。如图8-1所示，可以进行绘制了。 5是创建Word表的快速方法。使用“插入（3））并释放鼠标以绘制规则的表，在插入点处行和列的分布均匀，如图8-2所示。8.1. 2使用“插入表”命令可以创建表格尽管使用“插入表格”按钮创建表格很方便，但是无法设置表格的列宽。

使用“表格”对话框创建的表格不受表格行和列数的限制，表格的列宽可以同时设置。 （2）单击“表格”，“插入”和“表格”命令以打开“插入表格”对话框，如图8-3所示。（[3）在“编号“列”文本框列值“ 6”，在“行数”文本框中选择或输入行值“ 5”。（4）在“自动调整操作”区域中选择“固定列宽”单选按钮，然后输入以下文本：在对话框中选择“自动”选项。使用对话框创建表格时，用户可以根据需要在“自动调整操作”区域中设置表格的列宽： “固定列宽”单选按钮进入值框或选择列宽以创建具有固定列宽的表您还可以使用默认的“自动”选项使列宽等于文本区域的宽度15除以列数。选择“根据窗口调整表格”单选按钮以使表格的宽度等于文本区域的宽度。选中“根据内容调整表格”单选按钮，可以根据每列中输入的内容自动调整列宽。如果单击“自动格式”按钮，则可以在对话框8.2编辑表中打开“自动应用”格式”对话框。在表中输入数据的方法与在表中输入文本的方法相同。表格外的编辑区域。首先，使用鼠标单击单元格以找到插入点，然后将其添加到表格中输入数据。每个单元格都是一个编辑区域。当输入超出该单元格的右边界时，文本将自动换行；当输入超过单元格中的行数时，表格行的高度将自动增加。

按“ Enter”在单元格中开始一个新段落。为了提高工作效率，本节介绍如何使用Word 2003以最佳方式完成表单。 [k82]2. 1直接输入在单元格中单击鼠标以将插入点放置在单元格中，然后用户可以开始在表中输入137数据。当用户完成单元格内容的输入后，按“ Tab”键，第16个插入点将移至下一个单元格，继续输入，然后按“ Tab”键，直到完成所有数据输入为止。如果在单元格中输入文本时出错，则可以按“退格”键删除插入点左侧的字符，然后按Delete键删除插入点右侧的字符。如果在单元格中输入数据时抖动较大，则用户可以使用键盘来完成移动插入点的操作，如表8-1所示。表8-1使用键盘键在表中移动插入点。使用键盘定位插入点，这使用户更方便地操作桌子。 [k82]2. 2表和文本之间的转换Word2003可以轻松地在文本和表之间进行转换，因此您可以更灵活地使用不同的信息源，或使用相同的信息源来实现不同的目的，这非常方便。如果用户以前输入的信息类似于表单的内容，那么现在可以将其直接转换为表单进行分析，从而减少重复输入并提高工作效率。

（1）首先，在需要转换文本的适当位置添加必要的分隔符，然后在“通用”工具栏中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮以制作表格文本，如图8-4所示。可以检查文本是否包含适当的分隔符。选择需要转换的内容（2）单击“表格”“转换”“文字到表格”命令以打开“转换文字” “到表格”对话框，如图8-5所示。（3）系统识别的列数显示在“列数”文本框中，用户还可以选择或输入所需的“列数”文本框中的列数。（7）单击“确定”按钮，所选文本将自动转换为表，如图8-6所示。（2）单击“表“”“转换”“将表转换为文本”命令以打开“转换表”“文本”对话框如图8-7所示。（3）在“文本分隔符”区域中选择一个文本分隔符，例如，选择“标签”单选按钮。 4）单击“确定”按钮，表格将转换为普通文本，如图8-8所示。 188.3调整表结构。显然，新创建的表远远不能满足要求。为了使表结构更合理，用户还需要调整表的结构。用户可以通过调整表的行高和列宽，添加单元格，行或列，删除单元格，行或列，合并和拆分单元格等来修改表结构。8.3. 1选择单元格选择单元格是编辑表的最基本操作之一。

对它们进行操作时，必须首先选择表格的单元格，行或列。您可以在表中选择多个相邻或不相邻的单元格，选择表的整个行或列，或选择整个表。设置表的属性时，应选择整个表。要注意的一件事是，所选表和所选表中的所有单元格本质上都是不同的。对于不太熟练的计算机操作的用户，使用“表格”菜单中的“选择”命令选择表格内容相对容易。将插入点放在表格中，然后单击“表格”“选择”命令，出现一个子菜单，如图8-9所示。

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