
每次考试后,组长需要了解每个班级学生的学习情况,例如总成绩,平均成绩,及格率和各科目的优良率。如果我们向领导者发送了一份完整的表格,那将是很好的,但是它不是那么直观和方便。如果您可以创建一个易于搜索的表,并且查询结果可以图形形式实时显示,那么效果通常不会很好。使用WPS的表单工具,我们可以实现此目标。显示的是原始评分表,包括全年八门课程和八门科目的成绩。该表格放置在原始数据工作表中。我们的任务是能够轻松检查每个班级和科目的总成绩,平均成绩,及格率和优良率。为此,我们需要做以下工作:一、基本表准备右键单击Sheet2工作表选项卡,然后将其重命名为“类项目查询”。在工作表的单元格A1中输入查询类,并在单元格A2中输入查询项。单击单元格B1,然后单击菜单命令“数据”→“有效性”以打开“数据有效性”对话框。单击“允许”下拉列表中的“序列”选项,然后在下面的源输入框中输入。请注意,此处的数字和逗号必须以英文半角输入。所有其他设置均为默认设置。使用相同的方法来设置单元格B2的数据有效性,但来源是总分,平均分,合格率,优异。完成此设置后,我们可以轻松地从两个单元格B1、B2提供的下拉列表中选择要查询的类和要查询的项目。

返回到原始数据工作表。在P3:X13区域中创建一个表,如图2所示。单击单元格Q3并输入公式= class item query!B1。单击单元格Q4并输入公式= class item query!B2。至此,基本表格准备工作完成。二、数据准备首先,在类项目查询工作表的B1和B2单元格中选择要查询的类和查询项目。然后在原始数据工作表中单击单元格Q5,输入公式= SUMIF($ B:$ B,$ Q $ 3,D:D)免费小说,然后按Enter键以获取所查询课程的汉语科目的总成绩。在Q6单元格中输入公式= Q5 / COUNTIF($ B:$ B,$ Q $3)以获取该类语言的平均分数。= SUMPRODUCT(($ B:$ B = $ Q $3)*(D:D> = 60))/ COUNTIF($ B:$ B,$ Q $3)以获得通过率。= SUMPRODUCT(($ B:$ B = $ Q $3)*(D:D> = 85))/ COUNTIF($ B:$ B,$ Q $3)以获得出色的汇率。选择Q5:Q8单元格区域,将其填充手柄向右拖动至X列,因此该类的所有主题的所有数据,我们可以选择所有数据并将其格式设置为带两位小数的数字。至于第二张表,这很简单。

单击单元格Q13,输入公式= VLOOKUP($ Q $ 11,$ P $ 5:$ X $ 8,COLUMN()-15,FALSE)并将其填充手柄拖动到单元格X13中以获取免费小说。结果是需要。您还可以设置数字格式,如图3所示。三、用数据创建图表,创建图表很容易。返回班级查询项目工作表,并在空白单元格中输入公式=“期末考试”&B1&“班级”&B2&“图表”。单击菜单命令“插入”→“图表”以打开“图表类型”对话框。选择群集的柱形图类型,单击“下一步”按钮,单击“系列”选项卡,然后在名称= raw data!$ Q $ 13:$右侧的输入框中输入= raw data!$ Q $ 11。在X $ 13 category = raw data!$ Q $ 12:$ X $ 12的X轴标记的一侧,如图4所示。单击Next按钮,单击Data Logo选项卡,然后选择复选框。单击完成按钮,然后将完成的图表拖到工作表中的适当位置。结果如图5所示。最后,我们只需要在单元格B1、B2中选择要查询的类和要查询的项目,然后使用WPS表将在下面实时显示相关数据图表。工具,学生成绩分析表已经完成。注意:有关更多信息,请关注三联计算机办公室计算机教程专栏:189034526欢迎您加入
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