核心方法：使用Excel函数计算年龄的三种方法

使用系统时间和出生日期在Excel中计算年龄是人事管理和薪资统计中经常遇到的工作。由于工作关系，作者对此进行了一些研究。现将相关的计算方法介绍如下，供读者和朋友参考：

一、使用DAYS360、CEILING和TRUNC函数

1.功能简介

①DAYS360功能

它可以基于每年360天（每月30天）来计算两天之间的天数，这非常方便地用作计算服务时间的工具。其语法为：

DAYS360（开始日期，结束日期，方法）

其中，Start_date是计算周期的开始日期，end_date是计算周期的结束日期，并且method用于指定计算方法的逻辑值（FALSE或忽略US方法，TRUE使用欧洲方法）。

此外，不同的地方有不同的服务期限计算规则。有些是根据“虚拟工作年龄”计算的，例如从1998年6月1日到2000年12月31日的3年；其他时间是根据“实际工作年龄”计算的，从1998年6月1日到2000年12月，服务的31天为2年；可以通过CEILING函数或TRUNC函数来处理。

②天花板功能

其语法为：

上限（数字，重要性）

其中，数字是要计算的值，重要性决定了舍入计算的倍数；此函数可以计算沿绝对值增加的方向最接近（或最小有效倍数）的整数。

③TRUNC功能

其功能是截断数字的指定部分并计算最接近的整数或小数。语法为：

TRUNC（数字，数字位数）

其中number是要计算的值，num_digits用于指定小数部分的精度。当它为0时，不保留小数，当它为1时，保留一个小数（依此类推）。

2.计算公式

①“虚拟工作年龄”

根据计算要求和相关功能的特点，计算“虚拟工作年龄”的公式为：“ = CEILING（（DAYS360（A1，B1)）/ 360，1)”。公式中的B1分别存储服务期限的开始和结束日期，“ DAYS360（A1，B1)”）计算两天之间的天数，（DAYS360（A1，B1)）/ 360计算服务年龄基于一年360天，因为服务年龄通常以年为单位，所以使用CEILING函数将上述计算结果四舍五入（朝着增加绝对值的方向）以获得“虚拟工作年龄”。

②“实际工作经验”

“实际工作年龄”的计算公式为：“ = TRUNC（（DAYS360（A1，B1)）/ 360，0)”），该公式中工作年数的计算方法为与上述相同。TRUNC函数将（DAYS360（A1，B1)）/ 360的计算结果舍去小数部分以获得“实际使用年龄”。如果计算结果需要保留小数点后一位，只需将公式修改为“ = TRUNC（（DAYS360（A1，B1)）/ 360，1)]”就可以了。

二、YEAR和RIGHT函数

1.功能简介

①年份功能

它可以计算与日期序列号相对应的年数（例如，减去两个日期的结果）。语法为：YEAR（Serial_number），其中Serial _

number是要计算的日期的序列号，可以是特定数字或表达式。

②RIGHT功能

此函数用于提取字符串最右边的几个字符，因为YEAR函数的计算结果包含19个单词，因此必须由RIGHT函数过滤掉。该函数的语法为：RIGHT（Text，Num_chars），其中Text是要计算的字符串，Num_chars用于指定从右到左提取的字符串的长度（例如，省略，取1) ，“ = RIGHT（”计算机“风扇”，3)“计算为”风扇“。

2.计算公式

由于YEAR和RIGHT函数的特性，它们的公式只能用于计算“实际服务年龄”，具体形式为“ = RIGHT（YEAR（A1-B1)，2)” 。公式中的A1和B1分别存储服务时间的结束日期和开始日期（与DAYS360函数相对），“ YEAR（A1-B1)”）计算两天之间的年数，RIGHT （YEAR（A1-B1)，2)通过从右到左提取年份的最后两位数字（服务时间通常为一或两位数字）。计算得出的一位服务之前的年数）一个“ 0”，与习惯不符。这就是上面公式的弊端。

三、N和INT函数

1.功能简介

①N功能

N函数属于信息函数列表，可以完成单元对象的转换。即将数值转换为数字，将日期转换为序列值，将TRUE转换为1，其他对象转换为0.语法为：N（value），其中value是要转换的单元格对象，它可以是数据例如数字值，日期等，也可以是表达式。

②INT功能

此函数可以将数字四舍五入到最接近的整数。语法为：INT（number），其中number是要舍入的实数或表达式，使用它将计算结果四舍五入为“实际服务年龄”非常方便。

2.计算公式

由于INT函数的固有特性，由N和INT函数组成的公式只能计算“实际使用年龄”，具体形式为“ = INT（（N（A1-B1) ）/ 365)”。公式中的A1和B1分别存储服务期限的截止日期和开始日期，“ N（A1-B1)”计算服务期限的序列号（实际上是服务天数） age），（N（A1-B1)）/ 365将N（A1-B1)的计算结果转换为服务年龄。由于服务年龄通常是一个十进制数字，因此将其四舍五入为最接近的整数INT函数。

Excel函数计算实际年龄

1.真实年龄= 2007年出生年份

= 2007年（A1)

原理：

日期年份功能YEAR

语法：YEAR（序列号）。

参数：serial_number是要计算的年份的日期。

应用示例：“虚拟工作年龄”计算

所谓的“虚拟工作年龄”是从工作开始算起的，每年增加一年的服务时间。使用YEAR函数计算工作年龄的公式为“ = YEAR（A1) -YEAR（B1)”）。公式中的A1

和B1分别存储服务期限的开始日期和结束日期，YEAR（A1)和YEAR（B1)）分别计算对应于这两个日期的年份，并将它们相减以获得虚拟服务期限。

2.真实年龄=两个日期（出生，当前日期）之间的年数

= datedif（A1，today（），“ y”）

真实年龄=出生年的总天数，然后除以365，然后向上舍入

= ROUND（（TODAY（）-A1) / 365，0)

= ROUND（（TODAY（）-A1) / 365.25，0)

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
https://www.pc-fly.com/a/shumachanpin/article-332391-1.html