将PPT2007演示文稿快速转换为Word2007文档_PPT模板_有用的文档

电脑杂谈  发布时间:2020-11-10 02:02:41  来源:网络整理

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快速将PPT2007演示文稿转换为Word2007文档。很多时候,我们需要能够将PPT课件转换为单词讲义,但是没有办法。有时我们会担心无法打印大量的PPT文档;现在我们不必为此担心。今天,我们将看一下如何将PPT2007演示文稿中的文本转换为Word2007文档。方法有很多,我们还将列出这些方法的缺点以及需要改进的地方。第一种方法:使用“概述”视图快速转换并在不全屏的情况下打开PPT,只需单击“概述”,在左侧轮廓中单击鼠标,然后按“ Ctrl + A”选择所有内容,然后复制并粘贴到Word2007中,可以通过一个简单的操作完成转换。缺点:原始幻灯片中的线标签和各种符号将原样复制。改进:删除或修改线标记和各种符号。例如,如果我们将光标定位在第二张幻灯片的开头并按“删除”键,则选项“此操作将删除一张幻灯片及其注释页面和图形,您要继续吗?” (如图1)所示,单击“是”将第一张和第二张幻灯片合并在一起,重复上述步骤,所有幻灯片将合并为一个,然后将所有幻灯片都选中,然后可以复制并将它们粘贴到Word中。图1“此操作将删除幻灯片及其注释页面和图形,要继续吗?”选项第二种方法:使用“发送”功能转换并打开要转换的PPT幻灯片,然后单击单击“办公室按钮→发布→使用Microsoft Word创建讲义”,然后选择“仅使用大纲”,然后单击“确定”按钮(如2)所示,过一会儿,您会发现整个PPT文档是在Word文档中打开。

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图2选择“仅使用大纲”的缺点:转换后,您会发现Word有很多空白行。改进:在Word中使用替换功能删除所有空白行。按“ Ctrl + H”打开“替换”对话框,在“查找内容”中输入“ ^ p ^ p”,在“替换为”中输入“ ^ p”,然后多次单击“全部替换”按钮。 。 (可以通过英文的“ Shift + 6”输入“ ^”。)第三种方法:使用“另存为”直接转换并打开要转换的幻灯片,单击“另存为”,然后单击“另存为” ”,选择另存为“轮廓/ RTF文件”格式。现在使用Word2007打开刚刚保存的RTF文件,然后执行适当的编辑以实现转换。第四种方法:PPT转换为DOC软件将PPT转换为DOC是绿色软件(下载地址:19/273.html),解压缩后直接运行,(注意:请在运行之前关闭Word和PPT程序。)然后选择要转换的PPT文件,并将其直接拖到“ PPTConvert to DOC”程序。单击工具软件中的“开始”按钮进行转换,转换后该程序将自动退出。如果选择“转换时添加分隔符”,则转换后的word文档将显示该页面的哪一页。当前内容所在的原始幻灯片。


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