超值资料：如何在Word文档中自动生成目录？

在编辑Word文档（例如纸张，杂志等）时，讲师经常需要生成目录。这是生成目录的两种方法。 Word（以2003版为例）

自动为Word生成目录的方法是启动Word。例如，有一个文档，如下图所示。

为了快速设置文档，可以单击工具栏上的“样式和格式”图标，或单击菜单栏中的“格式”-“样式和格式”。

“样式和格式”中的“标题1”，“标题2”和“标题3”的样式现在为。以“标题1”的修改为例，单击“标题1”右侧的符号，然后在下拉菜单中选择“编辑”。

打开“修改样式”对话框，修改样式，修改后单击“确定”。

“标题2”和“标题3”的样式修改相似。

现在让我们设置格式：以“标题1”格式为例：按住“ Ctrl”键并选择以“标题1”格式设置的文本，然后在“标题”中单击“标题1”。样式和格式“”。

“标题2”和“标题3”的格式相似。

第5步也可以像这样完成：以“标题1”格式为例：按住“ Ctrl”键并依次选择设置为“标题1”格式的文本，然后单击标题栏“样式和格式”在第一个框中，从下拉菜单中选择“标题1”（如下图所示）。

“标题2”和“标题3”的格式相似。

设置后的效果如下图所示。

将光标移动到插入目录的位置，然后单击菜单栏“插入”-“参考”-“索引和目录”

打开“索引和目录”对话框，设置目录格式，然后单击“确定”。

生成后的目录效果如下图所示。

更新目录A：如果文档的内容已更改，则可以更新目录，右键单击生成的目录，然后选择“更新域”。

更新目录B：在打开的“更新目录”对话框中，可以选择“仅更新页码”或“更新整个目录”，然后单击“确定”以更新目录。

Word自动生成一个目录，方法二启动Word，例如，有一个文档，如下图所示。

单击Word左下角的“概述视图”图标，以切换到“概述视图”。

轮廓视图效果如下图所示。

现在让我们设置格式：以“ Level 1”格式为例：按住“ Ctrl”键并选择设置为“ Level 1”格式的文本，然后在“概述”中选择“ Level 1” “工具栏。

设置“级别2”和“级别3”的格式相似。

注意：这里的“级别1”，“级别2”和“级别3”等效于方法1中的“标题1”，“标题2”和“标题3”。

设置完成后，您可以在“大纲视图”中插入并生成目录，也可以切换到页面视图（单击Word左下角的“页面视图图标”，如下图）。

Word文档的以下步骤与方法1中的“8、9、10、11、12”相同，因此，讲师在这里不再重复。

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