自动为Word文档生成目录的方法步骤

电脑杂谈  发布时间:2020-11-10 01:02:24  来源:网络整理

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“晨虹蓝鹰科普”字文件是我们日常工作中使用的一种相对通用的办公软件,有时我们可能会遇到需要在文件中添加目录的情况,因此字文件如何自动生成目录?下面的编辑器将为您提供自动生成Word文档目录的步骤,让我们看看!

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第一步,我们需要知道在Word中生成目录的关键,这是我们功能区域的[开始]选项卡中的[样式]选项:

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样式选项如上所示

上面的标题1,标题2,标题3 ...是我们要生成目录的相应级别。其中,标题的第一级是最高的,第二级是标题,然后这些标题的样式和先前的文本都可以被OK修改,只需右键单击以定义字体的大小,字体等。标题......

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如上所示修改菜单

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修改对话框如上所示

第二步,在文本输入和编辑过程中,根据文档的需要,我们可以适当地选择标题类型。以下示例说明:

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输入示例如上

第三步是根据级别,按照上述方法在文档编辑过程中设置标题,然后单击功能区域[quote]→[directory]选择[automatic directory]之一以生成目录。

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功能选择如上

以此方式生成自动目录。如果要在生成目录后修改标题的内容或编辑文档的内容以更改页码,则只需右键单击目录→[更新字段]→选择[仅更新页码] ]或[更新整个目录]进行刷新。

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生成的目录如上所示

页码设置:

1.以上目录的内容从第四页开始,因为封面和目录本身占据几页,如何使目录中的页码从正文开始?

在目录后单击鼠标,在功能区域的[布局]选项卡中单击[分隔符],然后在[分节符]中选择[下一页]

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选择上图所示的分节符

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2.双击正文第一页上的页脚以输入页眉和页脚设置。在功能区[设计]中,我们可以看到[链接到Money Header]变为灰色。点击此按钮以取消并链接到上一部分

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取消链接到上一个标题,如上所示

3.在页脚中插入页码,然后单击功能区域[设计]→[页码]→[设置页码格式]调出对话框,在菜单栏中选择[起始页码]。页码选项并设置起始页码为1,只需确认即可。

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起始页码设置如上所示

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4.返回目录,单击鼠标右键,然后选择[更新域]→[仅更新页码],目录的页码从文本开始。


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