从0到1教您制作入站和出站入站和出站表格

仓储表被广泛使用，它是每个公司使用的一种表格。下面的Houxue.com编辑器将向您展示如何从空白表逐步制作“仓库表”。目的是只需要记录出入流量，自动计算库存和累计出入数量，并进行实时统计。

仓库表的组成

要制作一个进/出表，我们通常希望该报告能够：根据我们记录的出库和入库记录数自动计算每个物料的当前实时数量，因此完整的入库/出库表基本上具有以下内容：

1、每个项目的属性信息包括名称，型号或规格，单位等；

2、物料流记录已出库，流记录已入库；

3、当前物品清单；

有时为了计算库存资金和监视库存，还需要以下信息：

4、仓库中的总货物数量和当前库存余额；

5、当物品库存不足到安全数量时自动发出警告。

接下来，我将教您如何制作自动库存清单。

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创建商品信息

首先，有必要组织信息中的项目。为了使管理标准化，公司通常以能够识别其含义的方式对项目进行统一编码。例如，一个项目是“通过电镀工艺制成的U形03号钢材”，可以编码为GUDD003。

▲物品信息显示在上表中，其中包含物品的基本属性信息

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制作仓储记录表

接下来，有必要记录进出仓库的货物。根据实际使用的方便性，可以将输出流和输入流分别记录在两个表中，或组合在一个表中。这是后者的示例：

▲表单包含：项目信息，以及每次进入和退出的日期和数量。

步骤，创建搜索功能。产品属性信息已在“项目信息表”中注册。在这里，我们希望在录制时选择代码后自动生成名称，型号和单位。只要在后面相应的属性单元格中使用VLOOKUP搜索功能，就可以实现，请参见以下教程：

▲使用VLOOKUP功能自动获取与先前代码相对应的信息。

函数公式：

= VLOOKUP（$ C3，项目信息表！$ B：$ E，2，0)

功能答案：

参数$ C3表示要查找的内容；

第二个参数项信息表！ $ B：$ E表示要搜索的区域（项目信息区域）；

第三个参数2指示搜索区域的哪一列是返回的内容，参数0指示精确搜索。

公式中的（$）符号表示该公式所引用（指向）的单元格在拖动以填充时不会在行或列中移动。

第三个参数是返回的内容，因此在“ Model / Specification”和“ Unit”的相应单元格中，将上述VLOOKUP函数的2更改为3、 4来找到模型和单位：

可以看出，在确认代码之后，通过使用“项目名称”的D3单元格中的VLOOKUP函数自动获得与先前代码相对应的信息。

第二步是优化函数公式以避免错误的值。如果物料信息为空，则仓库表后面的相应VLOOKUP函数将返回错误值＃N / A。这时，我们使用IF函数进行优化。

▲优化公式以避免表＃N / A中的值错误

函数公式：

= IF（$ C3 =””，””，VLOOKUP（$ C3，项目信息表！$ B：$ E，2，0)）

功能答案：

如果搜索单元为空，则返回空，当它为商品代码时，将返回与该代码对应的名称，型号和单位。

第三步是选择代码作为下拉列表。物料信息代码被放入一个下拉列表中，可以消除多余的手动输入和可能由手动输入引起的填充错误。第二，省力，规范。请参阅以下操作：

▲下拉列表选择不仅可以避免出错，而且非常有效

经过三个简单的步骤，就成功制作了进出仓库物品的完整记录表。在实际应用过程中，选择物料代码自动显示物料信息非常方便。操作如下所示：

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实现库存统计

接下来，我们将继续升级表格！在每个已注册项目的信息的后面，将实时显示出库数量，进库数量和当前库存！

在“项目信息表”的后面添加以下内容：

1、“初步结转”，该表格可以注册新打开的仓库物料的原始库存；

2、累计出入境数量

3、当前仓库库存

▲使用功能可以自动生成添加的内容

尽管添加了新的统计项目，但可以使用SUMIF函数从“入站和出站记录表”中获得累积出站和累积入站，这不会增加工作量。请参阅以下教程：

函数公式：

= SUMIF（入站和出站流量！$ C：$ C，$ B3，入站和出站流量！$ G：$ G）

功能分析：

进出库的参数流！ $ C：$ C代表条件列；

第二个参数$ B3指示前一个条件列应满足的条件（对应于行项目代码）；

第三个参数是进出仓库的流量！ $ G：$ G表示对符合此列条件的项目进行汇总。

以相同的方式，更改进出仓库流程的第三个参数！ $ G：$ G替换为流入和流出流程！ $ H：$ H获取累计入库数量：

接下来，我们可以使用一个简单的求和公式自动填充当前库存：当前库存=初步结转+累计存储量-累计存储量，请参见以下教程：

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发出库存警报

在实际工作中，我们经常需要监视物品清单。如果项目A的安全数量需要保持在500，如果少于500，则存在影响生产的风险。小于500时，醒目的颜色将提示库存警报并显示当前的欠款额，以便及时发现并提前制定购买计划。

因此，请继续升级表！继续在“项目信息表”之后添加“安全库存”，“短缺”和“不足”，如下所示：

▲新增了安全库存，短缺和短缺信息。

要使库存警报有用，表单需要执行以下两项操作：

1、显示存货充足时不短缺；

2、库存少于“安全库存”时，将显示短缺，并标记短缺，并以指示短缺：

函数公式是否不足：

= IF（J3 =“”，“”，IF（J3> I3，“是”，“否”））

功能分析：

这意味着，如果“安全库存”中没有设置，则不会给出以下提示；如果将数量设置为“安全库存”，则在供不应求时将显示“是”，而在供不应求时将显示“否”。

底数函数公式：

= IF（K3 =“ Yes”，J3-I3，“”）

功能分析：

表示如果短缺短缺，则会显示该数字，而当短缺短缺（或不需要提示）时，该数字将为空白。

调整后，只要设定了物品的安全库存，它就可以在有限的时间内自动提醒和欠款，并且可以预先计划物品的补充和购买，这非常直观。效果如下：

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报告优化及其他

这时，可以轻松实现自动统计信息进入和退出表！使用此工具，无需担心数千件物品的仓库库存计算错误。当库存紧张时，告诉购买者购买，效率也得到提高！

此外，还有4个升级和优化的小技巧，可以根据您的实际情况进行调整：

1、为使空行函数返回错误值或0，可以使用上述IF（A =””，””，B进行优化；

2、需要计算“数量”，然后在每个数量之后添加“单价”和“数量”，数量中的公式=数量*单价，仅此而已；

3、项目代码是自然的，应避免在输入时重复。您可以选择代码所在的列（B列），然后单击“数据”-“拒绝重复项”以标准化该项。重复输入密码时输入表格；输入将被阻止；

4、公式保护：选择包含公式的单元格，单击“查看”以保持“锁定的单元格”处于活动状态，而其他需要填写的单元格保持不活动状态。然后单击“保护工作表”，在弹出的对话框中，删除“选择锁定的单元格”前面的复选标记，然后确认。

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