如何以WPS形式查找数据

如果查找数据的任务是一次性的，只需查找相关数据，则使用高级过滤功能是最简单，最方便的。以下是学习编辑器，供大家组织，希望对您有所帮助！

在WPS表中查找数据的教程：

一、使用高级过滤功能

如果查找数据的任务是一次性的，只需查找相关数据，那么使用高级过滤功能是最简单，最方便的。

首先在工作表的空白单元格区域中设置过滤条件。在此示例中，过滤器基于学生的姓名，因此我们可以在单元格K1中输入过滤条件字段名称“名称”（字段名称应与原始分数表的相应字段名称一致），然后单击K2：在K21单元格区域中输入要搜索的20名学生的姓名。

将鼠标移到原始评分表上，然后在功能区域的“开始”选项卡的“排序和过滤器”功能组中单击“高级”功能按钮，以打开“高级过滤器”对话框。选择“将结果复制到另一个位置”单个选项，在“成绩结果！$ A $ 1：$ I $ 1549”，“条件区域”下方的“列表区域”输入框中输入或选择评分表所在的单元格区域。在输入框中，选择我们要设置条件“成绩成就！$ K $ 1：$ K $ 21”的单元格区域，然后在“复制到”输入框中，在开始时单击“成绩成就！$ M $ 2”。过滤结果表，确认后即可查看筛选结果

此方法操作简单，不需要复杂的函数或公式，并且最适合一次性任务。如果要查找有关其他学生的相关信息，则需要再次使用高级过滤功能。如果要根据查找学生的姓名自动查找相关信息，则需要使用函数和公式。以下两种方法可以帮助我们解决此问题。

二、使用vlookup函数查找

使用VLOOKUP函数根据学生的姓名查找相关数据，您只能在原始分数表中“名称”列的右侧找到内容。因此，如果要查找所有信息，则应确保要查找的数据在原始数据表的第一列中。我们可以复制“名称”列并将其插入到A列中，以便原始得分表数据区域位于A：J列中。

与以上示例相同，在K1：K21单元格范围内设置搜索条件。在L2单元格中输入公式“ = VLOOKUP（$ K2，$ A $ 1：$ J $ 1594，COLUMN（）-10，FALSE）”，然后拖动单元格填充手柄，然后向右和向下复制该公式，可以看到结果。只需复制搜索结果的相应字段名称即可。

公式中的第一个参数是要查找的内容，第二个参数是“在哪个单元格范围内”，第三个参数是第二个参数中要返回结果的单元格范围的列序号位于，第四个参数“ FALSE”表示精确搜索。在此示例中，基于单元格区域A1：J1594中A列中的名称进行搜索。在L列中返回的“考试号”信息位于A1：J1594单元格区域的第二列中，并由当前列号“ COLUMN（）-10”表示。

使用VLOOKUP函数时，应注意，要搜索的内容应位于数据区的第一列中，因此有时有必要为原始表做一些准备；其次，如果要搜索的内容具有重复数据，例如本例中的“名称”，那么如果存在重复名称，则只能返回有关第一个数据的信息。

三、使用INDEX函数

不需要使用INDEX函数的第一列数据。假定得分表仍位于A1：I1594单元格区域中。过滤条件仍在单元格K1：K21中。然后，我们只需在单元格L2中输入公式“ = INDEX（$ A $ 1：$ I $ 1594，MATCH（$ K2，$ C $ 1：$ C $ 1594，0)，COLUMN（）-11)”），然后向右和向下复制公式以得到所需的结果。

在此处的公式MATCH（$ K2，$ C $ 1：$ C $ 1594，0)中，它返回C1：C1594区域中K2数据的行数，并且INDEX函数具有三个参数，参数1.是要搜索的区域，参数2是行数，参数3是列数，例如INDEX（A1：I10,2，3)返回的结果位于第二行单元格区域A1：I10数据的第三列。

这样考虑，实际上INDEX函数比VLOOKUP函数更易于使用，并且限制更少。只需使用MATCH函数即可完成类似于此示例的任务，这似乎更加困难。

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
https://www.pc-fly.com/a/shumachanpin/article-329730-1.html