如何自动生成目录wps2019，自动生成单词纸目录

方法1

1、使用WORD根据文章的章节自动生成目录

-1.在[格式]中选择[样式和格式]

-2.在右侧出现一个“样式格式”列，主要使用标题1，标题2和标题3。将标题1，标题2和标题3应用于标题中的每个章节。文字，设置成功后，标题前会出现一个黑点。

-3.当然，标题1，标题2和标题3的属性（如字体大小，居中，粗体等）可以自行修改。修改方法：右键单击“标题1”，选择“修改”，弹出修改菜单，可以根据需要进行修改。

-4.定义了所有内容后，即可生成目录。将光标移到您要在文章开头插入目录的空白位置，选择[插入]-[引用]-[索引和目录] ------5.并选择第二个选项卡[目录]，然后单击右下角的确定。

⊙阅读和查找内容

方法：只需按住Ctrl并单击目录中的某个章节即可直接跳到该页面

⊙如果需要修改文章的内容，请更新目录，然后目录将再次映射到相应的页码

方法：在目录区域中，右键单击并选择[更新域]

2、设置页眉和页脚

1、插入→分隔符→分页符→要分离的位置的下一页。目前，本文分为两个部分和两个部分。

2、插入页眉和页脚：查看→页眉和页脚；

3、如上图所示，红色框“与上一节相同”表示两个节的格式和内容相同。如果您希望这两个部分具有不同的格式，请单击“链接到上一部分”按钮，然后“与上一部分相同”字样将消失。此时，这两个部分是独立且不同的。您可以分别插入不同格式的标题和页码。

方法二

Word文档包含较大的章节和较小的章节。如何提取章节以生成目录？

WORD→单击要插入的位置→插入菜单→索引和目录→目录→确定

目录通常是长文档中必不可少的部分。使用目录，用户可以轻松地知道文档中的内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，这使得目录的创建非常容易，并且在文档之后更改后，还可以使用更新目录的功能来适应文档的更改。

1、创建标题目录

Word通常使用标题或大纲级别来创建目录。因此，在创建目录之前，应确保要使用内置标题样式（要从标题1到标题9)）应用要在目录中显示的标题。您还可以应用包含轮廓的样式级别或自定义样式。如果文档的结构更好，则创建合格的目录将非常容易快捷。

1. 1、根据标题样式创建目录

根据标题样式创建目录的步骤如下：

（[1)将光标移动到要拖动到目录中的位置。

（2)单击[插入]菜单项的[索引和目录]菜单项，然后在弹出的[索引和目录]对话框中选择[目录]选项卡。

（3)在[格式]列表框中选择目录的样式，然后可以在[打印预览]框中查看所选结果。如果选择[来自模板]，则标记使用以目录样式显示（从目录1到目录9)以格式化目录。如果要更改目录样式，可以单击[更改]按钮，并通过更改样式来修改相应的目录样式。

1. 2、使用其他样式创建目录

例如，如果要从不同样式的文档创建目录，则无需根据[标题1]至[标题9]的样式创建目录。自定义[Style 1]到[Style 3] Style创建目录，步骤如下：

（[1)将光标移动到要插入目录的位置。

（[2)打开对话框，然后单击[选项]按钮以弹出[目录选项]对话框。

（[3)在[有效样式]列表框中找到标题的样式，然后在[目录级别]文本框中指定标题的级别。如果您不想使用某些样式，删除[目录级别]文本框例如，用户可以删除标题1、标题2和标题3之后的[目录级别]中的数字。

（[4)单击[确定]按钮返回到[索引和目录]对话框。

（[5)在[索引和目录]对话框中选择适当的选项，然后单击[确定]按钮。

2、创建图表目录

图表目录也是常用的目录，您可以在其中列出图片，图表，图形，幻灯片或其他插图以及它们出现的页码。创建统计图目录时，用户可以根据统计图的标题或自定义样式的统计图标签排列统计图，并根据排序级别参考页面顺序，最后在文档中显示统计图目录。

使用字幕组织目录的方法如下：

（[1)确保要在文档中创建的图表表格的图片，表格和图形带有字幕。

（[2)将光标移动到要插入图表目录的位置。

（3)在[插入]菜单中单击[索引和目录]菜单项，然后在[索引和目录]对话框中选择[目录]选项卡。

（4)在[标题标签]下拉列表框中，选择用于创建目录的标题，例如图表，公式，表格等。//本文来自

（5)在[格式]下拉列表框中选择目录格式，其他选项与创建常规目录相同，请在确认后单击[确定]按钮。

检查图表目录后，将鼠标移至目录项时，鼠标指针将变为手形，然后单击鼠标左键跳至相应位置。

使用标题创建图形表非常方便，但是有时，用户输入文档中的标签而不是Word的标题功能。此时，您需要创建具有自定义样式的图表目录，如下所示：

（[1)打开[索引和目录]对话框，然后选择[目录]标签。

（2)单击[选项]按钮，弹出[图表目录选项]对话框。

（[3)选中[样式]复选框，然后在右侧的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名称，然后单击[确定]按钮。

（4)在[索引和目录]对话框中选择每个选项，然后单击[确定]按钮。

3、创建引文目录

引文目录与其他目录相似，可以根据不同的引文类型创建不同的引文目录。在创建引用表之前，应确保文档中有相应的引用。创建引用目录的步骤如下：

（[1)将光标移动到要插入引文目录的位置。

（2)在[插入]菜单中单击[索引和目录]菜单项，然后在弹出的[引文和目录]对话框中选择[引文列表]选项卡。

（3)在[类别]中选择相应的引文类别。请注意，此类别应该是在引文中创建的引文类型。

（4)创建的引文目录也具有适用的内置引文目录样式。如果要更改它，可以单击[更改]按钮。

（[5)如果引用的页面超过五页，则可以选中[在任何地方使用“]复选框，这样可以避免过多的页码并给用户带来不便。

（[6)如果引文过长，则可以选择[保留原始格式]以保留原始引文格式。

（[7)选择制表符和目录格式之后，单击[确定]按钮以插入引文目录。

如果要标记引文以创建合适的引文目录，则可以按以下步骤进行：

（[1)选择要标记的引用。

（2)单击[标记引文]按钮，将弹出[标记引文]对话框。

（[3)在[类别]的下拉列表框中选择适当的类型。

（4)单击[标记]按钮标记当前选定的文本。如果单击[全部标记]按钮，则将标记文档中的选定文本。

（[5)如果要标记其他报价，请不要关闭[标记引用]对话框，而直接选择要在文档中标记的报价。

（6)返回[标记引文]对话框，所选的引用将出现在[选定的引文]下，然后单击[标记]。

（[7)如果要修改现有类别，可以单击[类别]按钮以弹出一个对话框。

（[8)选择要修改的类别，在[替换为]下的文本框中输入要替换的文本，然后单击[替换]按钮。

（9)完成后，单击[确定]按钮返回到[标记引用]对话框。单击[关闭]按钮。

4、更新目录

Word创建的目录基于文档的内容。如果文档的内容（例如页码或标题）发生更改，则必须更新目录以使其与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这很容易导致目录和文档的内容不一致。

创建目录后，如果要更改目录的格式或显示的标题，则可以再次执行创建目录的操作，然后重新选择格式和显示级别等选项。完成该操作后，将弹出一个对话框，询问您是否要替换原始目录，只需选择[是]即可替换原始目录。

如果您只想更新目录中的数据以适应文档中的更改，而不是更改目录和其他项目的格式，则可以右键单击目录，然后单击“更新字段”菜单。弹出快捷菜单项。用户还可以选择目录，然后按F9键更新域。

方法三

目录分为三个步骤

1)修改标题样式的格式

通常，Word的内置标题样式不符合纸张格式的要求，需要手动进行修改。单击菜单栏上的“格式|样式”，在下拉列表框中选择“所有样式”，单击相应的标题样式，然后单击“更改”。可以修改的内容包括字体，段落，制表符和数字等，并且标题1-3的格式根据纸张格式的要求进行了修改。

2)将相应的格式应用于每章的标题段落

本章标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三级标题使用“标题3”。使用样式设置标题格式的另一个优点是更改标题格式非常方便。如果要将所有第一级标题的字体大小更改为小三号，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章节标题均更改为小三号，无需手动一一修改，这很容易出错。有关如何应用样式和自动更新样式的信息，请参考Word帮助。

3)提取目录

根据纸张格式要求，目录位于正文的前面。在文本之前插入一个新页面（在第一章标题之前插入一个分页符），将光标移到新页面的开头，添加单词“目录”，并设置格式。要开始新段落，请在菜单栏中选择“插入|索引和目录”，单击“目录”选项卡，“显示级别”为3个级别。您不需要更改其他。确认后，Word将自动生成目录。如果目录中没有章标题，则绝对不会使用或使用不当。 Word目录生成不是问题。请检查相应的章节。之后，如果章节标题更改或页码更改，只需更新目录即可。

注意：生成目录后，有时目录文本将带有灰色阴影。这是Word的域底纹，在打印时将不会打印（如果您愿意浪费纸张，请尝试打印目录）。您可以在“工具|选项”的“视图”选项卡中设置域底纹的显示模式。

方法四

1、使用Word排版整个文本；

2、首先选择第一级标题，然后在工具栏中的“字体”之前单击“文本”下拉菜单，然后选择“标题1”；

3、这时，这行之前会出现一个黑点，表明该行已被设置为目录项（前面的黑点将不会被打印）；

4、为此行设置段落和字体，直到满意为止；

5、将光标放置在刚筛选的目录行中，然后单击工具栏上的格式笔刷，所有需要设置为第一级标题的文本都将使用统一格式进行格式化；

6、按照步骤2到步骤5，现在依次设置文本中的级别2和3；

7、将光标放置在文本中需要放置目录的位置，单击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”中进行适当的设置菜单，或直接使用默认值而不进行确定。

8、目录将在此时自动生成；

9、如果要修改目录的字体，字体大小等，可以选择要修改的目录。选择时，不要直接单击目录，而是将鼠标放在目录的左侧，然后在光标为空箭头时单击。将选择整个目录进行修改。如果只想修改某行，请将光标放在该行的末尾并向前拖动以进行选择；

10、如果文章标题发生更改，则可以在更改后右键单击生成的目录，然后在右键菜单中单击“更新字段”。目录中修改后的位置将被自动修改。

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