汇总:如何自动生成Word2003目录自动生成目录

电脑杂谈  发布时间:2020-10-13 21:01:56  来源:网络整理

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使用Word根据文章的各章自动生成目录,不仅快速,而且对于阅读和查找内容也非常方便。只需按住Ctrl键并单击目录中的一个章节即可直接跳至该页面,更重要的是,将来方便进行修订,因为完成的文章将不可避免地进行多次修订,添加或删除内容。如果您手动索引目录的页面,那么更改中间内容和所有后续页面编号将很麻烦。内容应自动生成。您可以随意修改文章的内容。最后,如果您更新内容,则内容将重新映射到相应的页码。

步骤:(以下内容在Word2003中运行,其他版本的Word稍有不同,但相同是相同的。)

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①在[格式]中选择[样式和格式]

②“样式格式”列出现在右侧,主要使用标题1,标题2和标题3。将标题1,标题2和标题3应用于文本中每个章节的标题。例如:在文章“制冷的第一章”中,我们需要使用标题1进行定义。标题2中定义了“1.1制冷技术的发展历史”。如果存在[k0]1.1×××,请使用标题3进行定义。

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③当然,标题1,标题2和标题3的属性(如字体大小,居中,粗体等)可以自行修改。修改方式:右键单击“标题1”,选择“修改”,弹出修改菜单,可以根据需要进行修改。

④使用标题1、2和3定义文本中的每一章。定义非常方便。只需将光标指向“第一章制冷入门”,然后用鼠标左键单击右侧的标题1即可对其进行定义。同样,使用标题2、3定义1.1;1.1.1;依此类推,第2章和第3章也以此方式定义,直到全文结尾。

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⑤定义完所有内容后,我们可以生成一个目录。将光标移到您要插入目录的文章开头的空白位置,选择[插入] – [quote] – [索引和目录]

⑥选择第二个选项卡[目录],然后单击右下角的“确定”。没关系。

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上面的图片是自动生成的目录

⑦修改文章的内容后,需要更新目录。方法是:在目录区域中,右键单击并选择[更新域]

⑧选择[更新域]后,将出现上面显示的复选框,选择第二个“更新整个目录”,然后单击“确定”。没关系。


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      • 绿川光
        绿川光

        这是一个负责人的媒体该做的吗

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