如何减小字号？减少Word文件大小的6种方法

Word文档是常用的文档布局文档。通常，下一页的大小约为20KB，但如果处理不当，它将变得非常大，尤其是如果是多页文档，则可能会更大。如果文档特殊，则新生会占用大量磁盘空间，打开速度会减慢，同时会增加文件损坏的风险，因此有必要减轻Word文档的重量，即为了减小Word文档的大小，下面的Script Home编辑器这里有6种减小Word文件大小的方法。

方法一、再次执行页面设置

1、在保存文件之前，单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。

2、在打开的“页面设置”对话框中，单击“纸张大小”，“页边距”等中的任何一个，而不更改内容，单击“确定”按钮，然后保存文件，因此减小了word文档的大小。

完成二、方法后，将其复制到新文档中

对Word文档进行多次编辑后，保存后的文件将迅速扩展，尤其是包含多张图片的Word文件。因此，在对文档进行反复编辑和定稿之后，可以将文档的内容复制到新文档中，从而可以减小单词文档的大小，这也是一种非常方便实用的减少文档大小的方法。 Word文档的大小。

方法三、处理图像格式

在插入图片之前，有必要先处理图片格式，尝试使用JPG格式的压缩图片格式，这种图片格式可以保持图片的更高清晰度，以便JPG文件足够小，请另存为WEB格式，然后在PS中选择JPG格式，并选择50％的质量，这样JPG文件不仅很小而且不会引起色彩失真，而且只有JPG文件图片变得更小。为了减小word文档的大小，从而减小word文件的大小。

方法四、简单的文档格式

在文档中设置各种字体大小和字体也会影响Word文件的大小。在文档排版过程中，必须尽可能使用简单的字体。不必使用太多华丽的渲染效果。简单Word文件越小，Word文件就越大。设置简单的文档格式可以说是减少word文件大小的最直接方法。

方法五、将文件另存为Word

保存DOC文件时，只要稍后保存修改后的信息，即使文件中的部分内容被删除，文件也会变得越来越大。如果使用“另存为”命令保存文件，它将有效地减少文档容量以减小word文档的大小。

方法六、仔细嵌入字体

Word具有嵌入式字体技术，该技术可以将文章中包含的字体组合到一个文件中，以便可以在另一台计算机上正确显示该文件。嵌入的字体越多，Word越大。尽量不要嵌入字体以减小Word文档的大小。取消嵌入字体的步骤是：

1、单击“文件”选项卡左侧导航栏中的“选项”命令

2、单击弹出的“ Word”选项对话框左侧的“校对”选项卡，然后选中右侧表单的“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框。 ，这样您就可以在文件中包含必需的字体，并可以减小word文档的大小。

注意：要在早期版本的Word2003中实现与嵌入字体有关的功能，需要在“工具”菜单下“选项”的保存选项卡中进行设置。

以上是有关减小Word文档大小的六种方法。通过上述方法，希望您可以减少Word文档的大小，以便可以快速，稳定地打开我们的Word文档。

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