将Excel转换为压缩包的未知功能

图片/文字：安伟星

如果兴业给您一个压缩文件并说它是Excel文件，您会怎么想？

Excel文件确实可以使用压缩软件打包到压缩包中，但是大多数人还没有听说过Excel本身就是压缩文件。

— 01 —

Excel与压缩程序包爱好者之间的关系

实际上，三个Office姐妹在2007年（或更高版本）使用的后缀是xlsx，docx和pptx。

与旧版本相比，这些格式多了X。它们本质上是压缩包。这样做的好处是，存储相同容量的信息将占用更少的空间。

专门针对Excel，组成Excel的所有源文件都在此压缩包中，因此，通过将其后缀更改为.zip或.rar，可以提取组成Excel的核心源文件。

您是否觉得自己发现了Microsoft的一个秘密？

让我们修改Excel的后缀以压缩，解压缩内部文件，然后查看其中的内容？ 3个文件夹和1个xml文件。

那里到底是什么，我该怎么玩？让我们一步一步来吧...

摘要Excel成为压缩程序包的。

— 02 —

批量导出Excel图片

如果我们的Excel工作表中有很多图片（例如包含每个员工的头像照片的员工），我们需要分批导入它们，保存它们的速度太慢了一个。

将其转换为压缩包，然后解压缩，您会突然发现所有图片都在那里静静地等待着您。

Excel和其他信息存储在解压缩的xl文件夹中的media文件夹中。该图显示了在Excel中获取所有图片的步骤。

— 03 —

破解工作表加密

如第二表所示，“销售记录”是受密码保护的工作表。但是我忘记了设置的密码，该怎么办？

这被称为在脚上射击自己。

①首先将Excel的后缀修改为压缩文件格式“ .zip”或“ .rar”。

注意：Excel将提示您修改后缀名称，这将使该文件不可用，将其忽略，然后单击“是”。

②打开刚用压缩软件创建的压缩包，然后在压缩包中的xlworksheets路径下找到加密的工作表。因为我们只有sheet2作为加密的工作表，所以只需打开此工作表即可。

通常，为了防止弄乱和弄乱原始Excel文件，建议您在继续下一步之前将此文件复制到桌面。

③假定已将压缩包中的Sheet2复制到了桌面，请用[记事本]，[Ctrl] + [F]将其打开，输入“ pro”以查找加密代码，然后找到“一起删除”并保存该符号。

④将已在桌面上受密码保护的sheet2直接拖动到压缩文件的xlworksheets路径，然后将其替换为原始sheet2。

⑤将zip文件改回到.xlsx文件，然后大摇大摆地修改工作表，因为excel工作表保护密码已消失。

— 04 —

批量修改工作表名称

全年的销售记录表存储在工作簿中，其中包含摘要表和1月至12月的销售详细信息。现在，我想将工作表名称中的“ 2008”一词更改为“ 2010”，并且可以使用压缩文件来快速完成。

①将Excel文件的扩展名修改为.zip

②双击zip存档→xl文件夹，找到workbook.xml文件，然后将workbook.xml复制到桌面上（注意不要解压缩压缩文件）。

③以记事本的形式在桌面上打开workbook.xml文件，单击菜单命令“编辑”→“替换”，在弹出的“替换”对话框中，输入“查找内容”文本框： 2008年，“替换为”文本框输入：在2010年，单击“全部替换”按钮以关闭“替换”对话框；

④保存文件并将其粘贴回压缩文件夹中。它将提示“此位置已包含相同名称的文件”，单击“复制并替换”。

⑤将zip文件的扩展名更改回原始的.xlsx，然后打开Excel文件，并发现所有工作表名称均已更改。

— 05 —

批量修改评论

通过探索，Xing Ye发现，在将Excel转换为压缩包之后，xl文件夹是放置Excel中各种元素的位置。例如，如果在Excel中插入了图片，则会在xl文件夹中生成一个媒体文件夹。在Excel单元格中插入注释，然后在xl文件夹中将生成一个comment1.xml文件。

因此，可以通过压缩方法解决难以在Excel文件中批量操作的“注释”。

例如，批量修改注释。

双击压缩的zip文件，双击打开xl文件夹，找到名为comments1.xml的文件，然后将其复制到桌面。

右键单击comment1.xml文件，然后在右键菜单中单击[打开方式]-[记事本]。在记事本中打开后，Excel中注释的所有内容都在此文件中。在这里，我们可以方便地使用搜索和替换来执行批处理，例如在所有注释中删除单词“ tuition”。

如图所示，您可以用空白值代替学费。

完成后，保存comment1.xml文件并将其粘贴回压缩文件包中。

最后，将zip文件的扩展名更改回原始的.xlsx，然后打开Excel文件，并相应地更改了工作表中所有位置的注释。

了解此原理后，我们应该能够解锁更多的游戏玩法，等待您发现。

今天的互动

关于Excel和压缩程序包，您还需要做什么？

IOS特定奖励，一种奖励掩体的方法

↓↓↓

·结局·

作者：Ann Weixing，Microsoft Office认证硕士，LinkedIn中文专栏作家，“工作场所中的Excel的乐趣”一书的作者，原始公众号：高级Excel（ID：SeniorExcel）

操我

前进到Excel

在这里体验Excel的美丽

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
https://www.pc-fly.com/a/shumachanpin/article-324175-1.html