使用Excel实现生产数据的有效管理

许多制药公司正在使用Excel电子表格进行生产数据管理，但是其中一些设计不当，某些表格的应用程序级别仍处于记录生产数据而不是对其进行管理的状态。在管理效率方面，上述文件与书面文件在质量上没有区别。

在这种数据管理级别下，由于复杂的数据统计，每个月，每个季度和每年的年末通常是生产经理最忙的时间。面对大量数据，各种汇总，归纳和筛选使统计人员不知所措，有时不可避免地会发生人为错误。

为解决上述问题，此模板设计了一个列表样式的工作表模块，该模块适用于记录，过滤，汇总和查看所有级别的生产数据。通常将数据记录在表中，并在需要时根据一键选择自动过滤相应时间段的数据，并以直方图，饼图等形式直观显示。根据实际情况，模板中以不同的颜色标记了逾期交货日期和产品检验状态等各种关键数据，提醒有关人员进行后续工作安排。

从那时起，您不再需要担心月度，季度和年度报告的数据排序。您只需单击鼠标即可在几分钟内将直观的数据统计信息放入PPT，或者仅使用整个表格进行报告。比。实际上，还可以实施其他可提高合规性和管理效率的功能。如访问控制，自动保护和锁定，审核跟踪（文档级别和单元级别），电子签名等。精心设计的生产管理电子表格可以有效地提高管理效率并避免合规性问题，甚至可以完全取代核心功能商业上可用的生产管理系统。每个企业都可以根据自己的用途自行设计和开发。

1、列表视图

该表可以根据用户选择的时间段过滤各种类型的数据，并以直方图，扇形图等形式直观显示，方便决策者查看和决策。例如：用户在数据列表中选择“ 2017”和“第二季度”，该列表将自动显示2017年第二季度各车间的产量比较表，每种产品的产量比较表，百分比图每个类别的类别以及“比较”图表的销售额。

2、数据验证

对于可以限制输入内容（包括车间名称，产品名称，年份和季度）的单元格，该模板以下拉列表的形式设置，方便用户输入数据并可以大大减少手动输入的错误概率。

3、提醒功能

对于即将到期的生产任务，如果当前时间距离任务完成时间少于或等于7天，则与任务完成时间相对应的单元格背景将变为醒目的红色，直到提醒管理人员提前做好相关工作安排。 （截屏时间：2018年7月4日）

根据交货日期和实际完成日期，表格将自动确定任务完成时间是否过期，并且将判断结果标记为醒目的红色，以便管理人员可以发现并解决问题。

此外，对于产品的三种检查状态（未提交检查，已提交检查，已检查），表格将根据用户的下拉选择项显示红色，和绿色三种背景颜色，这样管理人员就可以直观地了解每个生产任务的状态，进行后续工作安排。

摘要：使用此模板可以显着提高工作效率并减少人为错误。如果需要充分应用实际工作，则需要根据自己的情况进行相应的修改。

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