
当同事发送Word文档时,文档太大,并且包含很多图片。结果,打开文档时计算机非常慢且卡住,检查文档非常不便,效率很低。
一些小白说,可以换用另一台计算机。对于主流设备来说这不是问题。如果您在公司中遇到一家老公司...
我们应如何立即解决以上情况?了解以下两个技巧,您无需更改计算机即可轻松应对它们。
方法1:设置显示图片框
由于文档中有很多图片,因此文档太大,计算机运行非常缓慢。我们可以在文档中设置图片。


单击[文件]-[选项]命令以打开“ Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,然后在“显示文档内容”列中选中“显示相框”复选框,然后点击确认按钮。

这时,文档中的所有图片都显示为空白的黑色边框线,效果如下图所示。

这样,图片将被暂时隐藏!这样可以提高浏览文档的速度。
提示:一位朋友问,为什么在设置显示相框后,该图片没有显示为空白框?

这是因为未嵌入当前文档中图片的包装方法。如何将图片设置为嵌入类型?只需选择图片,单击右上角的“布局选项”按钮,然后在弹出列表框中选择“嵌入”选项即可。

方法2:拆分文档
文档太大,这会导致计算机运行非常缓慢并在打开或阅读文档时卡住。目前,我们还可以将文档分为多个小文档进行审核。
第1步:打开文档,依次选择文档中的标题,然后为其应用标题样式(如果您已经应用了样式,则无需再次设置)。
第2步:单击[查看]-[概述]按钮进入大纲视图。


步骤3:选择“轮廓显示”选项卡,在“显示级别”中设置标题级别,将标题样式1设置为级别1,将标题样式设置为2,将显示级别设置为2 ...

步骤4:选择要拆分的模块,然后单击[显示文档]-[创建]按钮。

这时,将对选定的模块进行构架和区分。

步骤5:将当前Word文档另存为,文档将被拆分。打开计算机上的存储文件夹以查看拆分的子文档。

这时,分别打开文档,计算机将不再运行缓慢!
提示:在查看文档后如何快速合并和恢复拆分为一个文档的多个文档?
只需单击[插入]-[对象]按钮,然后在弹出菜单中选择“文件中的文本”命令。打开“插入文件”对话框,选择要合并的多个子文档(注意:此处的文档顺序直接决定了文档合并内容的顺序,因此需要谨慎进行文档排序),然后单击“插入”按钮。


这时,所有文档的内容都被插入并合并到一个文档中。

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