[Excel Series 10]如何快速输入：单元格自定义格式

数据方式

自定义单元格格式是Excel中最基本但相对高级的技能之一。我们几乎每天都在使用它。我们使用它来设置一些简单的格式，例如日期，文本等。高级之处在于使用Excel使用自定义单元格格式，我们可以实现一些看似神奇和有用的效果，例如快速输入和改进输入准确性。今天，我们将简要了解Excel中的自定义单元格格式。

注意：在研究自定义单元格格式时，应注意三件事：输入值（在编辑栏中），显示值（在单元格中）和自定义格式代码（在对话框中）

一、关于自定义单元格格式的几种常见符号

在单元格的自定义格式中，＃通常表示数字值，@通常表示文本，“”通常表示特定内容，0表示占位符。这是我们需要了解的第一件事。通过示例让我们熟悉这四个基本符号。

＃：数字占位符（符号代表数字占位符）

仅显示有意义的零，而不显示无意义的零。如果小数点后的数字大于“＃”的数字，则将四舍五入。

＃基本用法

@：文本占位符

使用单个@：要在输入数字数据后自动添加文本，请使用自定义格式：“文本内容” @;要在输入数字数据之前自动添加文本，请使用自定义格式：@“文本内容”。 @符号的位置确定Excel输入的数字数据相对于添加的文本的位置（您可以自行设置以查看效果）

例如，为了实现人力资源部门的自动输入，我们可以这样设置单元格格式：

@

的基本用法

如果使用多个@，则可以重复文本，例如在自定义代码中输入代码：@@@

@@@

的基本用法

“”：具体内容（内容已确认）

“”的基本用法

“ 0”：数字占位符

如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字；如果小于占位符的数量，则以0填充。

例如代码：00000; 1234567显示为1234567，123显示为00123

基本使用0

二、快速输入的实现

当要输入的某些文本具有某些相同的特征时，我们可以轻松地使用自定义格式来实现快速，准确的输入，例如工作许可号码的输入，邮箱的输入以及手机号码的分段

示例1：输入工作许可证编号

快速输入工作许可证编号

通过比较，我们发现工作许可证号码的组成为“ BJX” +三位数字。根据此功能，我们可以以自定义格式输入代码：“ BJX” ###。设置后，我们发现只要输入三位数的数字格式，便可以轻松输入工作许可证编号，并且更容易减少输入错误。

示例2：输入邮箱

输入邮箱

通过比较，我们发现邮箱由用户名@“统一后缀”（）组成。根据此功能，我们可以以自定义格式输入代码：@“ @”。设置完成后，我们发现只要输入用户名，便可以轻松输入邮箱，大大提高了工作效率。

示例3：手机号码的分段输入：根据分段需求独立设置

手机号段输入

三、其他自定义格式和应用程序

☆在日期自定义设置中，年份通常由y表示，月份通常由m表示，日期通常由d表示。

2016-06-12，输入代码为：yyyy-mm-dd

20160612，输入代码为：yyyymmdd

还有一些特殊输入，例如：

MMM：显示英语月份的缩写；

MMMM：以英语显示月份的全名；

DDD：以英文显示星期几的缩写；

DDDD：以英语显示星期几的全名。

日期设置

☆关于特殊数字的显示

1、中文小写数字：[DBNum1] [$-804] G /通用格式

代码：[DBNum1] [$-804] G /普通格式。 13显示为十三

2、中文大写数字：[DBNum2] [$-804] G /通用格式

代码：[DBNum2] [$-804] G /普通格式。 13显示为一十三

特殊数字显示

此设置在金融应用程序中更为常见。 DBnum是一个函数，我们将在解释TEXT函数时对其进行详细介绍。 [$ -804]默认表示中文，记住它！

还有更多内容可以自定义单元格格式。如果您有兴趣，请留言。根据您的反馈，让我们看看是否需要添加一些相关内容！感谢您的支持！

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