用于Excel单元格中的换行和自动换行以及跨单元格换行的快捷键

通常有两种在Excel单元格中换行的方法，一种是通过快捷键实现的，另一种是通过“对齐”中的“自动换行”的方式实现的. 两者都只能被操作一次以使像元宽度超过部分文本将自动换行. 可以在输入文本之前或之后设置“自动换行”. 另外，在Excel单元格中使用换行可以同时实现多个单元格的自动换行，避免输入破折号文本的自动换行，并使用对齐方式在多个单元格中实现文本段落的自动换行. 下面首先介绍在Excel单元格中换行的两种方法，然后介绍其扩展应用程序. 操作中使用的Excel版本是2016.

1. 在Excel单元格中换行的两种方法

（1）使用快捷键

如果表的第一个单元格（即A1）的文本内容超过，则需要将多余的部分包装起来. 快捷键的操作方法如下:

1. 在单词“内”之后单击以定位光标，如图1所示:

图1

2. 按Alt + Enter（Enter）组合键，光标后面的文本将自动分为两行，即按一次该键，光标之后的所有文本将自动换行. 无需一行一行地重复键，如图2所示:

图2

（2）使用“自动换行”

1. 在第二列的第一个单元格（即B1）中输入一行文本，并且文本超出该单元格. 单击单元格B2结束单元格A1的输入状态，然后单击单元格A1以选择它，这时，“开始”选项卡下的“自动换行”从灰色更改为可选. 单击它，多余的部分将自动包裹；然后，单击C1单元格，再次单击“自动换行”，在C1中输入文本，这时多余的部分将自动换行. 操作过程步骤如图3所示:

图片

2. 说明: 上面演示了两种使用“自动包装”的方法. 一种是在输入文本之后设置自动换行，另一种是在输入文本之前设置自动换行. 后者的操作较少.

3. 取消自动换行. 选择已设置为自动换行的单元格，然后再次单击“自动换行”以取消.

2. 换行符在Excel单元格中的扩展应用

（1）批量设置单元格自动包装

1. 选择要设置为自动换行的所有单元格（例如，选择D1: F4），单击“开始”选项卡下的“自动换行”，然后所有选定的单元格将实现自动换行；首先在单元格D1中输入文本，多余的部分将自动换行；然后在E2单元格中输入文字，多余的文字也会自动换行；操作过程步骤如图4所示:

图4

2. 批量设置“自动换行”后，如果要取消自动换行，可以分别取消一个或多个单元格，也可以同时取消所有单元格.

（2）避免输入破折号文字以自动换行

如果在单元格中输入文本后输入破折号（-或_），则破折号文本可能会自动换行；这与输入文本的长度或单元格的长度有关. 当输入文本为单元格长度接近时，破折号后的文本将自动换行，否则将不自动换行. 因此，如果要避免自动换行，如果需要在一行中显示固定长度的文本，则可以加宽单元格的长度，如图5所示. Show:

图5

（3）使用两端对齐文本段落以自动换行到多个指定的单元格中

如果存在只能显示到指定块的文本请求（例如A1: E4），即E列以外的部分需要自动换行，则设置方法如下:

1. 选择A1: E4的此块中包含的单元格，单击“开始”选项卡下的“填充”图标，然后在弹出菜单中选择“ Justify”，超出的文本将自动换行. 操作过程步骤如图6所示:

图6

2. 在Word 2003中，“合理化”称为“内容重排”. 自Word 2007及更高版本（包括Word 2016）以来，它已更改为“合理化”，并且它们的功能相同.

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