教程：Excel排版技巧: 几种Excel设置技巧可以使表格美观且引人注目

我之前向您推送了许多实用的Excel教程，您也许可以按照它们进行学习，但是教他们钓鱼比教他们钓鱼更糟糕. 今天，我将主要告诉您一些有关制表的理论知识. 大家了解这些，您也可以自己设计桌子. * [部落巢穴教育-Excel排版]

1. 在打印表格之前设置格式

我记得我刚开始的时候，主管要求我打印一份清单. 我打开文件，打印，然后将文件交给他.

他皱了皱眉，咆哮道: “为什么不排版这种表格？人们怎么看呢！至少必须有一个边界，您对这堆东西怎么看！？那是一个开放的大办公室，一百零八个人看着我，使我感到尴尬.

从那时起，我知道在打印表格之前，必须先设置格式: 首先显示隐藏的数据，添加边框，调整字体和字体大小，然后在正确预览后打印. 这些步骤都不失，真是令人痛苦的理解！

***说明****【部落巢教育-Excel排版】

在不格式化的情况下打印表格时，无法区分数据的行和列；只需设置边界，一眼就能清楚看到每一行数据.

然后让我详细解释如何设置格式，以便阅读表格的人可以快速理解我们的表格.

2. 如何格式化表格

要制作漂亮且易于理解的表格，不需要复杂的Excel技能. 关键是要识别问题. 确保最大可读性的一些元素和建议: * [Tribe Nest Education-Excel排版]

2.1字体

Excel为我们提供了许多字体. 总之，有两种类型，衬线字体和无衬线字体. 对于中文，我更喜欢使用[Microsoft Yahei]字体，而英文则使用[Arial]字体. 这些是无衬线字体，看起来更简洁.

2.2对齐

数据不均匀使得难以快速理解表的含义. 在excel中，我们只需要花费额外的一秒钟就可以对齐字符，但这为人们查看表节省了很多时间.

2.3颜色

应该协调颜色匹配，并且理解一些颜色心理学无疑会使我们制作的桌子更加丰富多彩. 在Excel表格设计中，一种简单的技术是使用[主题颜色]面板中同一列的颜色来设置表格的边框，字体颜色和填充颜色. 这样，整个形式就可以给人一种和谐与和谐的感觉.

要特别注意. 通常认为纯色令人眼花. 乱. 您应尽量避免使用纯红色和纯紫色. 太多的颜色也会使人感到不适. 毕竟，我们的表格不是色盲测试卡.

2.4边框

我相信您在读完我的假装后会明白添加边框的重要性. 但是，设置线框和边框颜色时，请勿过度使用. 我经常使用比文字更细的线条和浅色来减弱线框对表格内容的视觉影响.

2.5行高，列宽

根据可以显示所有信息的原则设置行高和列宽，并且自动调整的列宽始终可以显示每列中的所有内容.

2.6标题和摘要

表的标题是表达制表者观点的地方. 醒目的标题使查看桌子的人可以立即理解您要表达的内容. 突出显示表格的标题和摘要行可以帮助读者快速从标题和摘要行获取信息.

3. 制表的其他技巧

Excel中的技巧不只是上述技巧，我知道以下几点: * [Tribe Nest Education-Excel排版]

3.1取消过滤和隐藏

带有过滤的或隐藏的行以及隐藏的列的表很容易误解另一方，“这似乎不正确，为什么只有这么少的数据？最好在发送数据之前取消过滤和隐藏.

3.2隔行填充颜色

隔行扫描填充颜色可以在视觉上区分数据线，从而使另一方更容易获取信息.

3.3按照填写顺序排列字段

对于需要输入数据的表单，字段顺序也是要考虑的因素. 如果这些字段的顺序设置不正确，则其他人在输入数据时需要在不同的列中来回切换，这将导致较差的体验和较低的输入效率. 从账单输入数据时，此问题最为突出.

3.4必要时先排序

在大多数情况下，领导者更担心“哪个更多？哪个更少？”提交给组长的表格根据实际情况进行排序，可以节省组长的审核时间. * [部落巢穴教育-Excel排版]

4. 格式化后的表格效果

阿秀是我们兄弟部的主任. 她说: “看，我每天都必须向客户提供数据报告. 客户肯定希望一目了然地查看不良产品记录的数量和当天的不良率. 搜索一千多行数据详细信息，如何设计才能达到这种效果？” * [部落巢穴教育-Excel排版]

后来，我和Axiu一起设计了这样的报告:

***说明****【部落巢教育-Excel排版】

将关键信息调整到标题，以便客户一目了然；

使用醒目的颜色标记客户关心的数据（不良数据）；

稍微美化以使表格更漂亮.

摘要: 设计表单就像设计产品一样. 我们使用合理设计的形式提供便利，节省另一方的时间，并让另一方感受到我们的精神. 学习Excel的功夫不在Excel中. 不要只是盯着那些菜单学习Excel，而是考虑业务逻辑和客户需求，然后使用Excel提供的功能和技术. * [部落巢穴教育-Excel排版]

以上是我使用Excel表格时的所有总结和见解，希望对您有所帮助.

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原文: 蔚兰/禾和教育（请不要未经允许而转载）

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