完美:将Word文档的第一段设置为自动缩进两个字符.

电脑杂谈  发布时间:2020-08-31 20:07:41  来源:网络整理

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将Word文档的第一段设置为自动缩进两个字符.

对于经常编辑Word文档的用户,在排版段落时不可避免地要设置“第一行缩进”的两个汉字. 常用方法是: “段落”对话框中的“缩进”. 在“间距”选项卡的菜单中,找到“特殊格式”中的“第一行缩进”来设置. 但是每次我重复相同的操作时,总会感到有些烦恼. 我能否使Word段落的开头“自动缩进”每次2个字符吗?是的,但是不同的Word版本设置会有所不同.

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一,Word2003设置

Word2003不提供自动缩进的直接设置作为默认功能,但是可以通过一种变通办法来实现新文档中段落开头的两个单词的自动缩进. 方法是设置Word的Normal.dot模板,使第一行缩进两个字符,具体操作如下:

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1. 启动Word2003,然后单击通用工具栏中的“打开”按钮.

2. 通过“搜索范围”导航到C: \ Documents andSettings \ Username \ ApplicationData \ Microsoft \ Templates文件夹,找到并单击Normal.dot模板,然后单击“打开”按钮.

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3. 在“格式”菜单中,单击“段落”,然后选择“缩进和间距”选项卡,然后在“缩进”下的“特殊格式”列表中,单击“第一行缩进”,然后将第一行缩进设置为“ 2个字符”,然后单击“确定”按钮.

4. 关闭Word.

完成上述设置后,由Word自动创建或手动创建的空文档将具有在段落的开头自动缩进两个单词的功能. 由于上述操作涉及Normal.dot模板,因此让我们看一下该模板. 任何Word文档都基于模板. 模板确定文档的基本结构和文档设置,例如自动图文集条目,字体,快捷键分配方案,宏,菜单,页面设置,特殊格式和样式. 默认情况下,Word启动时会自动加载,因此Normal模板中包含的设置适用于所有文档. 普通模板默认情况下保存在“模板”文件夹中. 该文件夹的默认位置是C: \ Documents andSettings \ username \ ApplicationData \ Microsoft \ Templates. 如果不确定文件夹的特定位置,则可以在“工具”菜单的“选项”命令的“文件位置”选项卡上的“用户模板”之后查看它.

两个,Word2007 / 2010设置

1. 单击“页面布局”选项卡,然后在“段落”组中,单击对话框启动器.

2. 单击“缩进和间距”选项卡,然后在“缩进”下的“特殊格式”列表中,单击“第一行缩进”,并将“度量”框中的第一行缩进为“ 2个字符”,单击“默认”按钮(图1).

3. 当系统提示您进行确认时,请单击“是”按钮.

然后,当您使用Word2007 / 2010创建新文档时,该文档将具有自动的“下两帧”功能. (传输)


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