如何使用Word2007邮件合并功能

许多朋友可能不知道什么是邮件合并. 实际上，邮件合并可以被视为Word中非常有用的功能，但是许不知道如何操作. 今天，编辑器将为您带来如何使用Word2007邮件合并功能，让我们看一下.

邮件合并功能的目的是加快创建文档并将其发送给多个人的过程. 它甚至可以自定义名称，地址和其他详细信息.

您需要做的第一件事是在Word中打开一个新文档. 在Word 2007中，有一个专门用于邮件的选项卡.

1. 首先单击“邮件”选项卡，在这里您可以看到所有有助于完成邮件合并的功能.

图1

2. 单击“开始邮件合并”.

3. 选择要创建的文档类型-您可以选择创建字母，信封，标签（每个标签中的地址不同）等.

图2

4. 选择“选择收件人”，此处有许多选项: 您可以选择从Outlook选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，该工作表分别列出名称，地址和电话号码）或输入新列表的（如图3所示）.

图3

5. 插入合并字段-这表明您可以在每个不同的字段中插入要包含的内容. 例如，我选择插入到我的信件中的字段包括名字，姓氏，地址，县等. 图4显示了可以插入的字段列表，图5显示了合并后我的文档的样子插入的字段.

图4

图5

6. 然后，您可以预览结果以确保一切都按您想要的方式进行. 图6显示了将收件人信息导入文档后的文档外观.

图6

7. 根据您的想法完成所有设置后，您可以单击“完成并合并”. 在这里，您有很多选择. 第一个是允许您编辑单个文档. 如果选择此选项，它将为收件人列表中的每个条目创建一个单独的页面. 您可以根据需要进行任何编辑. 第二个选项可以打印出文档，最后一个选项使您可以将每个页面作为电子邮件发送.

图7

邮件合并是Word中最有用和最省时的功能之一，许没有合理地使用它. 如果您要发送聚会，结婚请柬或任何需要分批发送的电子邮件，此功能可以帮助您节省大量时间. 即使在“开始邮件合并”下，它也提供了指导您进行邮件合并的指南，可以帮助您逐步了解邮件合并的整个过程.

软件名称:

Word 2007简体中文版（WPS）免费

软件大小:

56.90MB

下载URL:

Word 2007简体中文版（WPS）免费版

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