如何使用Excel数据透视表查找数据差异示例教程

数据透视表绝对是Excel的绝佳工具. 很好地使用它可以使您在几分钟内完成复杂的任务. 在此示例中，数据透视表用于查找两组复杂数据之间的最小差异，这可以称为“鹰眼”，可以用作财务对帐和统计的参考以查找差异.

示例: 一家公司在9月30日和10月15日收到了累积的衬衫订单，如下所示（原始数据为数千行）:

图1原始数据

两个时间点的数据结构相同，具有3个项目和2个数据项目. 现在需要列出相同数据结构前后的差异，以进行后续工作.

在所有项目数据的格式相同的前提下，操作步骤如下:

1. 单击“ 0930”工作表名称，按住Ctrl并将其水平向右移动以复制工作表，将其重命名为“ Difference”并放在末尾:

图2复制工作表

2. 将“差异表”中的“数量”更改为“ 0930数量”，将“数量”更改为“ 0930数量”.

3. 拖动并选择第二个表“ 1015”中的列A至E，将其复制并粘贴到差异表的列I（第一组中空数据项的数量+ 1 = 3列），然后添加“从“数量”到“ 1015数量”，从“数量”到“ 10150数量”:

图3数据准备1

4. 在第二组数据值项之前（L列之前）插入一个等于数据项数量（此处为2）的空列. 这一步非常关键. 目的不是将第一组数据混合在一起，而是将同一项目的数据合并为一行:

图4数据准备2

5. 剪切除第二组数据中的标题以外的所有数据（单击数据的左上角单元格，向下使用Ctrl + Shift +光标，然后左右选择所有数据）. 第一组数据没有空行，并在第一组数据之后拼写第二组数据中的数据项标题以使两组数据形成一个整体，但是每个数据项都单独列出. 然后清除第二组数据的原始项目标题. 为了有效显示，下图隐藏了中间几行:

图5数据准备3

6. 选择合并数据区域中的任何单元格，然后在该表的J1（或第1行中的任何空白单元格）中插入数据透视表:

图6插入数据透视表

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